采购工作内容简述

《采购工作内容简述》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购工作内容简述（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、采购工作内容简述采购工作内容简述一、供给商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与 供给商对帐，并对分管的工作承当责任。二、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助 处理来料异常、并对分管的工作承当责任。负责本部门工作安排，督 导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的 工作承当责任。三、单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、 管理。依相关部门的要求方案，确保生产用原材料、辅料的准时到 料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。四、协助公司进行采购本钱控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作 的运作情况。1.采购作业要非常小心，因工作

2、上的失误而造成公司重大的经济损失， 采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。3. 采购在接待供货商时,说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时， 头脑要灵活,不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽 量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间 长,会延误自己的工作，白天的时间是很，要懂得善用时间.4. 采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣 或礼品（如有都交给上级做处理），这样对你对公司都不好，到时会害了 自己.5. 同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没 有方法同供货商建立好关系的.6. 采购

3、不能以公司名私自开采购单购置自己所需的材料，或帮其它人采 购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作 业.7. 所有的供货商都要有供货商调查表 来后，采购自填写供货 商评定表给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记合格供货商 记录8. 仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘 亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9. 后勤在发给供货商进料不良通知时，采购了解情况后，（如有挑选 所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承当一切费用）.给 供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10. 采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理,不要等到没方法处理

4、了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失.11. 供货商提供的样品,采购员要先记录在样品登记明细表上，然后 再给业务部门确认，结果回复供货商，让供给商做相关记录并存档以备 用。12. 供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样 降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料 最低价.13. 采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的备 料通知单方可，而且要把备料给上司知道.14. 供货商在报价时，有三种方式：（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票 （注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情 况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.15. 采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件,因为这 是对外工作，切记要将文件做得清楚,否那么会损坏公司的利益.16. 假设因时间紧迫关系，要求将物料直接从供给商寄客户时，采购员 一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相 关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。17. 由供给商直接寄客户的货物一定要求供给商不能开立任何单据放于 货物当中，并要求供给商写速递单时一定要写我司的名字和18. 对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业 务，以保持公司的利润空间模板，内容仅供参考