采购员的工作职责

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1、采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适 的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、 良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员:采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影 响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采 购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购， 订购，协调与沟通，催

2、交，进货检收，整理付款。采购员的工作职责主要有:1. 订购单的下达。2. 物料交期的控制。3. 材料市场行情的调查。4. 查证进料的品质和数量。5. 进料品质和数量异常的处理。6. 与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。采购员的基本素质要求：a.较强的工作能力 采购是一项相当复杂， 而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样 化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业 知识水平。a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例 如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如 何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应

3、具 备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。首先， 采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本 意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成 本效益”观念，所谓:“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品 质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用 状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。此外，对报价单的内容， 应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项 （包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以 剖析判断。a-2预测能力在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量 是经常调整变动的。采

4、购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充 裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应 的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总 之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供 应的趋势能预谋对策。a-3表达能力 采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必 须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货 期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作， 必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费 时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须 锻炼的表达技巧。b. 一定的知识与经验

5、 采购员特别是管理人员至少应具备专科以上 的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业 知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商 学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾 修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。b-1. 产品知识无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标 的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机 械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多 年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及 时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加 相关专业

6、培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而 且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的 专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程 及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未 必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的 采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服 饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、 技术层次、原料、制程、保修期限等。不过，由于采购员采购的范 围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速， 采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种

7、方式可以供 采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参 观、与供应商保持联络等。b-2客观理智 采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感 觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理 的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因 主观的偏见而左右了采购策略的拟定。b-3专注投入对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员 必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常 常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购 员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会 特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地

8、投入其中。c. 良好的品德采购员必须具备如下良好的品德:c-1廉洁 采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因 此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系） 还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不 动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重 利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。c-2敬业精神“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成 短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采 购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。c-3虚心与耐心 采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的 态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲 慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员 更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。 居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。c -4遵守纪律采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代 表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且 影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须 自觉遵守，严格执行。