志愿者信息管理系统

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1、志愿者信息管理系统-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII志愿者信息管理系统系统概述在信息化高速发展的今天，各行业都应该充分利用信息化管理的软件系 统，更好地的管理工作，让各项活动得到更好的开展，人力，财力，物理上更 好的分配利用和协调调度。利用志愿者管理系统，将更方便的管理志愿者和相 关的团队活动。无纸化和远程桌面办公，将更简便，更快速的传播和发布相关 信息。基于 B/S 架构的应用系统，灵活的审核流程设置，各功能模块使用都是人 性化设置。操作简单，用户只要稍作培训即可熟悉使用本系统。1、 系统功能结构图系统用户验证登录团队建设活动管理

2、交网基系流站础统园信数角地息-据色短志志权信愿愿限群者者分-星-配地方分会管理2、业务流程图登录错误提示信根据权限设设置各验证用退出系新增志愿者/注志愿者管理自/(2N团队管理活动管理文章审核协会财务管理地方分会管理交流园地基础数据角色管理网站信息,志愿者统计查我的文档短信群发管理志愿者星级考团队/活动发布团队/活动管理团队/活动成员管角色/权限设更新权限表系统日志模块管理修改密码重新登录个人信息加口入的团队参加的活动个人风采我的心声志愿者电子积分I我的经验系统模块功能说明1、志愿者管理添加新建志愿者，录入志愿者基础信息。管理员在后台添 加志愿者相当于个人在网站前台注册。个人或团体也可以 在网

3、站前台报名注册。编辑更新志愿者信息。管理员可以对已注册的志愿者的除 用户名外的信息进行修改更新。编辑发布志愿者注册条款志愿者查询，管理员可以根据多种条件对系统的志愿者进 行搜索，可以将查询结果导出Excel。功能如下图：=IZi= v 二二扌證二二 * 二巧音益二 丫=H=fl=Zlt?= v =Sffl: 勧臥摊年月惮-隸删V2、团队管理新建团队，录入团队编号，所属协会，所属区域等相关团队成员管理，增加/删除改团队的成员团队信息的编辑更新，删除，搜索查询，导出查询结果。新增团队的审核。审核未通过的团队无效。3、活动管理增加新活动，录入活动名称，联系人，承办协会，所 属区域等信息。 活动信息的

4、编辑更新，删除，搜索查询，导出查询结 果。 活动审批，新增的活动要经过审批3、 文章审核 投稿审核，对从网站前台投入信箱的稿件进行审核， 以及可以对稿件栏目的转移。 留言审核管理，对网站留言本的信息进行审核公布。 对无效等不合格的留言进行删除操作。 志愿者风采审核，对志愿者个人发布的风采信息进行 审核和栏目转移发布。 志愿者心声审核，对志愿者发布的个人心声进行审核 以及栏目的转移发布操作。4、交流园地管理 相关角色的系统人员可以进入到交流园地发布交流信 息。ZQ/X O5、网站新闻信息管理在赋予该模块管理权限的管理员可以对网站信息的添加，修改，删除，栏目转移操作，网站信息包括 以下栏目：（栏目

5、可以根据各协会的要求设定）站内公告经验交流 志愿者风采 联系我们 志愿者心声 好人榜 行业楷模 基层信息 行业之窗 政策法规 工作动态 理论研究 组织机构 领导关怀 文件资料 资料下载 协办单位 首页滚动图片管理6、角色管理自定义增加角色，录入角色编号，名称等相关信息。为各角色分配各模块的读写权限。ZL更新=A Rd7、系统管理系统日志管理，日志包括所有用户登入系统和退出系统的 时间和IP，管理员可以查看和删除没用的日志以减少系统 空间负担。权限设置，为各角色分配权限系统用户管理，新增用户，冻结/删除用户，为用户赋予 角色身份。职务管理，改职务主要是用于给系统中的各级管理人员序列号管理，管理活

6、动和团队的编号规则，管理员可以根 据系统提示的表达式自定义各种编号生成格式。更新权限表，每次分配完权限后要更新一下权限表，全校 方可生效。模块管理，管理各模块的链接地址和名称，排序等。修改密码，系统的所有用户都可以到这来修改自己的密码。如果用户忘记密码，管理员可以帮用户初始化为固定的密码。8、志愿者统计查询按照各种条件对系统志愿者进行数量的分类统计，方便对系统 者人数等的管理 按地区统计 按乡镇统计 按街道统计 按协会统计 按技能统计 按服务意向统计 按行业统计 按职业统计 按文化程度统计 按语种统计（志愿者个人信息的语种统计） 按添加人统计（个人自己注册的为“未命名“）9、基础数据管理管理系

7、统中使用的一些基础数据，一般是作为选择项目在各表 单中使用 区 / 县管理 乡镇 /街道管理村/居委会管理技能特长管理 服务意向 语种管理 社区种类 文化程度 职业类别 政治面貌 所属行业管理 证件类型 团队状态管理 活动状态管理 团队成员审核状态 活动成员审核状态10、短信群发管理 管理员可以设置短信发送功能的开和关，可以为志愿者或 者其他人员设置可以免费发送的短信数量。用户可以单个 或者批量的发送短信到用户手机。 短信功能方便一些活动的通知以及一些工作的汇报，志愿 者可以在不要登录系统的情况下汇报工作和活动的进展。11、志愿者星级考核志愿者可以提交文章，管理员可以对文章进行审核和加分 处理

8、。 活动中表现突出的志愿者可以适当加分，同时有表现不好 或者违规的行为也要做扣分惩罚处理，这样便于志愿者工 作的评估和年底等的考核评奖等事宜。12、志愿者电子积分卡 该卡为协会所有和颁发，系统记录该志愿者的编号，姓名 等基本信息，以及参加的活动记录，表现情况，评分等信 息。ZQ/X O 该电子卡还可以联合商家打折消费，志愿者消费也可以设 定相应的积分，同时商家也应向协会交纳相应的佣金作为 协会的合法收入。商家也可以设置不同星级的志愿者打折 不一样等消费。 志愿者电子积分卡将可以在网站查询自己的积分等信息。 本卡将联合国内各志愿者协会共同使用，志愿者在不通协 会参加的或者积分一样有效，但是积分有

9、注明是哪个协会 的积分。13、协会财务管理 增加收入，系统人员录入收入项目名称，收入金额等信 息。ZQ/X O 支出管理，录入支出项目名称，金额等信息。账目管理，按月统计收支信息。可以导出账目信息以便公开。14、协会分会管理 增加分会，管理人员可以增加新的地方协会，分会所在 地，负责人，联系方式等信息。 可以为分会设置子网站，分会可以上传新闻和当地协会动 态等信息。 各协会也可以提交建议和交流讨论。程序运行环境本系统的程序运行环境如下： 系统开发平台：Miscrosoft Visual Studio2005。 系统开发语言： C#。 数据库管理系统软件： Miscrosoft SQL Serv

10、er2000。 运行平台： Windows XP 、Windows2003、Windows2000、Vista 运行环境： Miscrosoft.NET Frameword SDK v2.0 浏览器要求：最佳效果为 IE 浏览器系统操作友情提示1、关于用户安全登录 登录进入系统的用户，在使用中有可能会自动退出或者是某些 功能无法正常使用，这是用户名登录记录丢失的表现，此时请 点击“退出“按钮退出系统进行重新登录，或者关闭浏览器重新 打开登录。2、关于导出功能的使用由于系统的安全要求比较高，因为在初次使用各查询页面的导 出功能时可能遇到一下问题：点击导出，弹出个小窗口闪一下就自动关闭了浏览器地址栏下面出现提示拦截解决方法：点击浏览器的“工具”-“Internet选项”-“安全”本地选中“本地”点击“站点”弹出本地 Intranet.薯用以下设置可以指定本地讣曲区域中包括哪些网I I自动检恻Irktranet网络叼包括没有列在苴他区域的所有本地（Intrant站点匹 回包括所有不便用代理服尊器的站査（）回包括所有岡络路径倔（M）工臥丫込就设詈是什么？|高级 | 确定 | 职消再点击“高级”弹出输入正确网址添加，再一步步退出即可。3、关于志愿者系统的使用使用志愿者系统的协会，我们将会提供相应的系统培训服务以及建立网络信息部的战略合作伙伴关系。