沟通技巧在商务谈判中的作用

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1、沟通技巧在商务谈判中的作用商务谈判课程,让我掌握了商务谈判中的一些基本理论和技 巧。但印象最深的还是谈判中与他人的沟通与交流,需要一定的技巧与智慧。书上写到沟通中申明价值可以使我们了解谈判双方 的各自需求;创造价值可以使我们达到双赢的目的; 克服障碍使 我们顺利达成协议。沟通不仅让彼此都各有所需,也能清楚准确的明白各自的想 法,能使谈判进程更加顺畅。把谈判用交谈中判断,判断中交流 来诠释,这无疑是做销售,做生意,与人交往中必须具备的,因 此谈判中的正确的沟通与交流十分重要。谈判是双方智慧,心理,耐力的较量。他不同于赛跑,赛跑 是谁先跑到终点谁就赢;他不同于演讲,演讲是激情感染氛围, 获得掌声就

2、是赢。谈判中的沟通要具备实力 ,需要敏锐的思维, 更要具备技巧,和选择好的方式。怎么样开口说话,才能让别人 听得进去不管一个人的意愿再大、点子再怎么好,如果无法成功 与别人沟通,一切都是枉然。沟通的重要性无庸置疑, 沟通更是 企业领导人的一个关键能力。沟通又分为语言沟通跟非语言沟通两种方式。与人沟通都需 要有个好的开场白,只有开始吸引了对方的注意力, 提起对方的兴趣,才能与对方进行下一步深入的交流。因此开场白是大开局面的关键,良好的开始是成功的一半。美国传播学家艾伯特梅拉 比安曾提出一个公式;信息的全部表达 =7%吾调+38特音+55%支 体言。我们把声音和肢体语言都作为非语言交往的符号,那么

3、人际交往和销售过程中信息沟通就只有7嘱由言语进行的,而大部分则是由非语言构成的,由此可以看出非语言沟通的重要性。语言沟通的开场白有两种方式, 一是迂回方式:一般是谈判开 始不要直接设计到谈判的主题, 为谈判铺垫良好的交流氛围。 巧 妙的寒暄或艺术的赞美是最好的开场白,比如:闲谈公司的经营 怎样赞美办公室装修的漂亮或赞美对方是一位有魅力的领导等 等。通过这些放松的话题可以自然导如主题。二是直接方式:用开门见山的方式直接告诉对方自己来的目的和想法,让对方一听就明白。这种方式一般在时间紧迫或非常熟悉的情况应用。但要求具备一定的心理素质,一定的气质,甚至一定的霸气。而自己 要保持一份心态是,我跟你谈是

4、给你机会给你面子。非语言沟通又主要体现在以下几个方面,一是目光,目光接 触,是人际间最能传神的非言语交往。“眉目传情”、“暗送秋波”等成语形象说明了目光在人们情感的交流中的重要作用。在销售活动中,听者应看着对方,表示关注;而讲话者不宜再迎视 对方的目光,除非两人关系已密切到了可直接 “以目传情”。讲 话者说完最后一句话时,才将目光移到对方的眼睛。 这是在表示 一种询问“你认为我的话对吗”或者暗示对方“现在该论到你讲了”。在人们交往和销售过程中, 彼此之间的注视还因人的地位 和自信而异。推销学家在一次实验中,让两个互不相识的女大学 生共同讨论问题,预先对其中一个说,她的交谈对象是个研究生, 同时

5、却告知另一个人说,她的交谈对象是个高考多次落第的中学 生。观察结果,自以为自已地位高的女学生, 在听和说的过程都 充满自信地不住地凝视对方,而自以为地位低的女学生说话就很 少注视对方。在日常生活中能观察到,往往主动者更多地注视对 方,而被动者较少迎视对方的目光。 二是衣着,谈判桌上,人的 衣着也在传播信息与对方沟通。 意大利影星索菲亚罗兰说:“你 的衣服往往表明你是哪一类型, 它代表你的个性,一个与你会面 的人往往自觉地根据你的衣着来判断你的为人。”衣着本身是不会说话的,但人们常在特定的情境中以穿某种衣着来表达心中的 思想和建议要求。在销售交往中,人们总是恰当地选择与环境、场合和对手相称的服装

6、衣着。谈判桌上,可以说衣着是销售者“自 我形象”的延伸扩展。同样一个人,穿着打扮不同,给人留下的 印象也完全不同,对交往对象也会产生不同的影响。 美国有位营 销专家做过一个实验,他本人以不同的打扮出现在同一地点。 当 他身穿西服以绅士模样出现时,无论是向他问路或问时间的人,大多彬彬有礼,而且本身看来基本上是绅士阶层的人; 当他打扮 成无业游民时,接近他的多半是流浪汉,或是来找火借烟的。 外 贸知识。三是体势,达芬奇曾说过,精神应该通过姿势和四肢的运动来表现。同样,销售与人际往中,人们的一举一动,都能 体现特定的态度,表达特定的涵义。销售人员的体势会流露出他 的态度。身体各部分肌肉如果绷得紧紧的

7、, 可能是由于内心紧张、 拘谨,在与地位高于自己的人交往中常会如此。推销专家认为, 身体的放松是一种信息传播行为。向后倾斜15度以上是极其放松。人的思想感情会从体势中反映出来,略微倾向于对方,表示热情和兴趣;微微起身,表示谦恭有礼;身体后仰,显得若无 其事和轻慢;侧转身子,表示嫌恶和轻蔑;背朝人家,表示不屑 理睬;拂袖离去,则是拒绝交往的表示。我国传统是很重视在交 往中的姿态,认为这是一个人是否有教养的表现, 因此素有大丈 夫要“站如松,坐如钟,行如风”之说。在日本,百货商场对职 员的鞠躬弯腰还有具体的标准:欢迎顾客时鞠躬30度,陪顾客选购商品时鞠躬45度,对离去的顾客鞠躬 45度。在商务谈判

8、中,一定要把握沟通的时机。 祝福要在当场表达, 当别人达成某种成果时,最好当场坦率地加以称赞。如果你想现 在很忙,以后再说吧。下次见到他的时候,再告诉他吧!把赞 美延后,你会被视为是嫉妒他人的成功、 没有自信的人。错过时 机的恭喜,不只无法传达你的心意,甚至会被当作是讽刺或社交 辞令。注意要比期限还早,有些事情确实是要花时间去做的,但是迅速的响应,会提高别人对你的信赖。就算听到录音机讯息、 或是收到传真的时候,只要一句我知道了,详细情况明天再谈 就可以了,只要尽早给对方答复就可以了。商务谈判的沟通过程实际还包括许多其他的方式与技巧。好 的谈判者并不是一味固守立场, 追求寸步不让,而是要与对方充

9、 分交流,从双方的最大利益出发,创造各种解决方案,用相对较 小的让步来换得最大的利益,而对方也是遵循相同的原则来取得 交换条件。在满足双方最大利益的基础上, 如果还存在达成协议 的障碍,那么就不妨站在对方的立场上, 替对方着想,帮助扫清 达成协议的一切障碍。这样,最终的协议是不难达成的。接触 , 交流,辨析,提案,这套流程我们想必已经非常熟悉了。 不过我们 常会觉得实际中同客户进行沟通非常的困难,理由诸如“他们实在不能理解”、“他们太主观了”等等。因此,我认为学习了商我们需要学更多这样才能真正在务谈判这门理论课,对于我们来说还远远不够, 的知识,尤其是社会上的阅历和工作上的经验, 谈判中运用沟通,在沟通中谈判。

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