基本礼仪与办公室礼仪

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1、主讲内容:在行销产业中,懂得形象包装的,给人良好的第一印象者,将是永远的赢家。人都是注重感觉的,第一印象往往决定未来的发展关系。如果在第一印象中,给人留下的是不好的印象,那么,即使你的专业再强,你的能力和个性再好,都难以有机会证明了。相反,如果你给顾客留下了很美好的印象,那么你就有很好的机会展示你的才华了。因为,良好的开端,是成功的一半。那么,怎样才能给顾客留下良好的第一印象呢?那首先就要进行出类拔萃的自我包装一) 、基本礼仪1、接待1)、亲切迎客 - 看见客人到来时,应马上放下手中工作,站起来,礼貌地招呼一声:“您好,有什么能帮到您”?2)递接名片:通常是在自我介绍后或被别人介绍出示的。递送

2、名片时应起立,上身向对方前倾以敬礼状,表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方,递时可以同时报上自己的姓名。接名片,要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前,并认真阅读,此时,眼睛注视着名片,认真看对方的身份、姓名、也可轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中3)带领来访者(客人)时:配合对方的步伐,在客人左侧前一米处引导。可边走边向来访者介绍环境。(转弯或上楼时,应有所动作,身体微向右倾,平掌伸出右手。上楼时,客人走在前)4)与来访者交谈时:表情:自然大方、和颜悦色;目光温和,正视对方,以示尊重;2、送客有始有终,给客人留下更

3、深更好的印象。具体程序:客人提出告辞时,要等客人起身后再站起来相送,切忌没等客人起身,自己先于客人起立相送,这是很不礼貌的。送客时,让客人走前面。 3、握手的礼仪 同客人握手时,也要讲究一定的礼仪,否则适得其反,所以在同客人握手时,应避免不要用以下的方式: 有的人跟人握手时,左顾右盼,心不在焉,或者一边同人握手,一边又与其它人打招呼,这些都是不礼貌的行为,是对对方不尊重的表现。正确的做法是,与人握手时,两眼正视对方的眼睛,以示专心、有诚意。 最后,注意握手时间不要太长,尤其是同异性握手时,要把握握手时间及力度。二)办公室礼仪1树立整洁、端庄的个人形象无论男女,上班时间应尽量穿着工作服,着装要美

4、观大方,不要过于夺目和暴露,不要浓妆艳抹,可化职业淡妆。2. 办公室上班要做到“六不”、“四要”“六不”:不要对人评头论足;不谈论个人薪金;不要诿过给同事;不要干私活;接听私人电话时不要滔滔不绝;不打听探究别人私稳。“四要”:办公室卫生要主动搞;个人桌面要整洁;同事见面要问好;办公室来人要接待。三)规范你的姿势1、 站姿男人站立时,双脚可分开与肩同宽,双手体前相搭放置小腹位。女子站立最优美的姿势为身体微侧,呈自然的45,斜对前方,面部朝向正前方。脚呈丁字步,即右(左)脚位于左(右)脚的中后部,人体重心落于双脚之间。其余与上同。这样的站姿可使女性看上去体态修长,苗条,同时也能显示女子的阴柔之美。

5、无论男女,站立时要防止身体东倒西歪,重心不稳,更不得倚墙靠壁,一副无精打采的样子。另外,双手不可叉在腰间或环抱在胸前,貌似盛气凌人,令人难以接受。2、 坐姿四)身体语言说话要有吸引力,说话时的身体语言也很重要。好的身体语言能为你的口头语言锦上添花,让人产生舒适和受重视的感觉。1、 聆听的姿态:这是一种非语言交流形式,表明你作好了聆听并接受别人谈话的准备。此时,你应全神贯注地面对讲话人端坐或站立。表明你稳稳地站着而不是随时准备抬脚就人。不要交叉双臂或双腿,这样会给人敌视或防备的感觉。距离太近会使人感到紧张,最佳的距离为3英尺(约1米)。交谈时不时将身体稍稍前倾以表示你在专心听讲,既保持机警又不失

6、轻松的感觉。2、 包装声音:说话的声调能表达你对谈话的兴趣。如果你小声咕哝、提高嗓门或者低声耳语,都会使谈话变得复杂。通过研究发现,声音越低沉,听者坚持的时间就越长。包装声音有三个要素:A、 注意音调的高低变化。有的人习惯讲话保持同一个音调,时间长了就会使听的人打不起精神,达不到讲话的表达目的。这样再精彩的内容也不会引人注意,不利于交往。B、 注意口齿清楚,不要有太多的尾音,每个音节之间要有恰当的停顿。太大的声音会让人反感,音量太小让人听不清楚。一般来说,要根据听者的远近适当控制自己的音量,最好控制在对方听得见的限度内。C、 说话速度不要太快或太慢,应追求一种有快有慢的音乐感。在主要的词句上放

7、慢速度作强调,在一般的内容上稍微加快变化。说话的音调和音量应随着内容和情绪的变换而变换,才能扣人心弦。巧妙的利用嗓音来加强语言效果是演说家的秘决。3、 点头:偶尔肯定地点点头表示自己对谈话内容认可或有兴趣,但也不可像鸡 啄米一样点头不止。4、 眼神:A、 了解目光的礼节在我国,对目光礼节有要求,一般忌讳用眼睛死死盯着对方,认为大眼瞪小眼地自人是很不礼貌的表现。礼貌的做法是用自然柔和的眼光看对方眼睛与嘴部这之间的区域。目光停留在时间占全部谈话时间的30%-60%,也就是说,既不死死盯住对方又不眼睛滴溜溜的来回转动,让人心烦意乱。B、 注意目光的焦点有关专家认为,你用眼睛看着他人身体的不同部位,对

8、于你同他们的交往性质和交际效果会产生不同的影响。对于销售人员来说,则直接关系到你的工作是否顺利实际,你的行销意图能否被实施。如果是商务交谈时,眼睛应该看着对方的三角部位。这三个角是以双眼为底线,上顶角到前额。如谈判时,如果你看着对方的这个部位,便会显得严肃认真,而对方则会觉得你有诚意,这样,你能容易把握谈判的主动权和控制权。但在平时一些轻松的场合,交谈时则应看着对方的下三角部位,即以双眼为上线,嘴为下顶角,就是在双眼和嘴之间。这样会让对方感到友好,从而形成和谐的社会气氛。提得注意的是,千万不要看对方双眼与胸部之间的部位,尤其是胸部,这个部位只有恋人才合适,而对不是很熟悉的人就有些出格。三、有伤

9、大雅的举止1 不整洁的外型在去与客户交谈之前,一定要先对着镜子整理一下自己的服装。A、 扣子扣没扣,鞋带系没系,裤子拉链拉没拉上。B、 看看衣领脏不脏,衣袖污没污,鞋子擦没擦。C、 男士不要留长指甲,而且指甲一定要弄干净.女士可以留一点,不要涂太鲜艳的颜色.D、 男性销售员不要留长发和长胡须.E、 所有检查都没有问题后,最后对着镜子给自己一个赞许的微笑.2. 不文明的举动不文明的举动有损人格还影响生意,没人会故意跟一个人格低下的人打交道的.因此,要注意以下的举动.A、 剔牙在餐桌上剔牙是难免的小动作,但难免并不意味着你可以不管不顾.剔牙时牙齿不要外露,碎屑也不要乱吐.文雅的做法是用左手掩住嘴,

10、头略向侧偏,用餐巾接住吐出的碎屑.B、 搔头皮头皮屑多是一个生理现象,主观上难以控制.但在社交场合要不搔头皮是可以做到的.有人不注意这些,头皮一庠就乱搔一通,弄得头屑纷扬,弄得旁人躲避不及,令人不快.C、 吐痰随地吐痰是一件最令人最不能容忍的恶习.有些人不理场合都是口一张痰就飞了出去.这种行为非常让人讨厌.D、 用”喂”喊顾客有的人平时见到他人,先来一声”喂”,这是很失礼貌的.应以姓或称呼来招呼别人.E、 抖动双腿有的人一坐下来双腿就抖个不停,在社交场合的话不仅会扰乱对方的视线,而且让人感到不舒服,还可能会让人感觉你有急事在心,情绪不稳定.F、 掏耳抠鼻千万不能当着顾客的面做这样的动作,这在社交场合是非常失礼的.如果实在难受,可以用手轻轻地揉一揉,或者找个机会离开一会儿,到一个没人的地方去处理.G、 插嘴H、 嚼口香糖

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