中国传统村落档案制作要求

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1、附件2: 中国老式村落档案制作规定档案编号:(县级行政区域代码)-号中国老式村落档案村落名称: 所属镇(乡): 所属县(区、市、旗): 所属市(地区、州、盟): 所属省(自治区、直辖市): 立档负责单位(盖章):立档负责人签字: 建档日期: 年 月 日 科学调查和档案制作阐明 一、科学调查内容与规定 科学调查应涉及三方面的内容:一是历史资料、村落老式选址格局及周边环境、老式建筑、历史环境要素等有形老式资源;二是村落拥有的非物质文化遗产代表项目及其她老式生产生活方式、社会关系、乡风民俗、民间技艺等无形老式资源;三是与老式村落保护发展有关的各类规划、政策和管理制度等资料。调查的具体内容和规定如下:

2、 (一)村域环境调查 1.调查内容:村域范畴内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境以及文物古迹、风景名胜等。 .调查规定:应在不不不小于1:5000的近期测绘地形图上,标示上述要素,并配以相应的照片、文字阐明,形成文字性的“村域环境分析”及“村域环境分析图”图纸。 (二)老式村落选址与格局调查 1.调查内容:与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌以及山川水系、村落形状,重要街巷(道路)格局肌理、重要公共空间等。 2调查规定:应在不不不小于:00的近期测绘地形图上标示上述要素,并配以能反映其特点的照片、文字阐明,形成文字性的“老式村落选址与格局分析”及“老式村落选址与格局分析图”图纸。 (三)

3、老式建筑调查 1.调查内容:村落中老式建筑物(涉及各级文物保护单位、历史建筑、建议历史建筑、老式风貌建筑、其她老式建筑)的位置、建成年代、面积、基本形制、建造工艺、构造形式、重要材料、装饰特点、建造有关的老式活动、历史功能、产权归属、使用状况、保存状况等。 调查规定:应在不不不小于:的近期测绘地形图上标示各老式建筑物与构筑物,形成“老式建筑分布图”。对重要老式建筑物与构筑物,每一处均应建立单独的登记表,以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。对极为重要的或具有典型代表意义的优秀老式建筑物和构筑物,还应收集既有能完整真实反映现状保存信息的测绘图纸,对不能完整真实反映现状保护信息的,应重新进行测绘

4、。 (四)历史环境要素调查 1调查内容:反映村落历史风貌、构成村落特性的要素如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸、碑幢刻石、庭院园林、古树名木以及老式产业遗存、历史上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等。 .调查规定:应在不不不小于1:的近期测绘地形图上标示各历史环境要素,形成“历史环境要素分布图”。对重要的历史环境要素,每一处均应建立单独的登记表,以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。 (五)非物质文化调查 1.调查内容:村落中的老式民俗和文化,涉及非物质文化遗产代表性项目、及其她老式的生产生活方式、乡风民俗等内容以及其所依托的场合和建筑、用品实物;理解有关

5、知识的特殊村民(如族长、寨老、非遗传承人、老手艺人、庙会主持人,传承了老式建造技术、手工艺的工匠等;老式手工艺品、食品、器具的做法工艺等)。 .调查规定:对上述要素的性质、产生与发展演变过程、与村落发展的关系、传承现状、群众参与规模、管理与保护现状等进行调查分析形成文字性的“村落非物质文化分析”,并以照片、录音录像、图纸等形式进行记录。 (六)文献资料调查 1调查内容:涉及志书、族谱、历史舆图、碑刻题记、地契、匾联等;吟咏描述村落风物的诗词、游记等;村落沿革、变迁、重要人物、重大历史事件等,在历史上曾起过的重要职能、老式产业等的有关图、文、音像资料;现代有关村落研究的论文、出版物等资料。 调查

6、规定:上述资料应以拍摄、扫描等方式电子化作为档案的附件;对篇幅较大而难以电子化的现代出版物,应注明出处、藏处。对于收集到的历史文献资料不应带有主观要素的删减、修改或加工,但为了减少后继使用的便利,可对重要信息进行必要的整顿和汇编。 (七)保护与发展基本资料调查 1.调查内容:既有保护管理机构、规章制度、行政管理文献、乡规民约等;既有保护工程实行状况、保护资金等状况;已发布的村庄规划、保护发展规划、产业规划、旅游规划、道路交通规划、资源运用规划等的规划成果;人口、用地性质,交通状况,经济状况,基本设施和公共服务设施等社会环境。 2.调查规定:除纸质文献外,上述资料应尽量复印、翻拍、扫描等方式电子

7、化后,作为档案的附件。 二、老式村落档案制作规定 (一)资料记录形式及规定 老式村落档案应以纸质和电子文献的形式制作和保存,两种形式的资料要完全一致。电子文献应有至少个以上的不同材质的备份(光盘、硬盘)。数码照片或扫描文献等除插入中国老式村落档案内相应位置以外,还应将电子文献按下述“编号规则”改名后单独存档。 (二)编号规则1.档案编号规则中国老式村落档案号由所在地县级人民政府行政区划代码+序号(三位数)构成,序号从01开始依次往下编,如:5101、51002等。2.各类老式资源编号规则 ()村域环境编号。字母“”加上三位数序号进行编号,序号从00开始依次往下编,如HJ0、H0等。 (2)村落

8、选址与格局编号。字母“XZ”加上三位数序号进行编号,序号从01开始依次往下编,如XZ00、002等。 (3)老式建筑物登记表编号规则:字母“Z”加上三位数序号进行编号,序号从001开始依次往下编,如Z1、JZ02等。 (4)历史环境要素登记表编号规则:字母“YS”加上序号(三位数)进行编号,序号从01开始依次往下编,如Y00、YS002等。其中古树名木编号规则为,字母“GS”加上序号(三位数)进行编号,序号从01开始依次往下编,如G001、GS0等。 (5)非物质文化登记表编号规则:字母“FY”加上序号(三位数)进行编号,序号从001开始依次往下编,如FY001、Y002等。3照片编号规则 各

9、类老式资源的照片编号规则是,老式资源编号加上“”及照片序号(三位数),如对某个村域环境的照片编号为HJ01-01,对某个历史环境要素的照片编号为YS00-01。该照片编号也作为照片电子版的文献名。 村庄人居环境照片编号规则是,对住房、给水、排水、道路、垃圾收集解决和污水解决设施的两位字母简称加上“”及照片或录像序号(三位数),如对于住房、给水、排水、道路、垃圾、污水解决等可分别编号为:ZP001、GSP001、PS-001、D-P01、L001、WP001。该照片编号也作为照片电子版的文献名。中国老式村落档案总目录序号题名内容形式数量备注村落基本信息村落基本信息表文档页村域环境村域环境描述文档

10、页村域环境分析图图纸张村域环境照片册页照片张3老式选址与格局老式选址与格局描述文档页老式选址与格局分析图图纸张老式选址与格局照片册页照片张4老式建筑老式建筑基本信息表文档页老式建筑分布图图纸张老式建筑登记表文档个老式建筑照片册页照片张重要老式建筑测绘图纸图纸张历史环境要素历史环境要素基本信息表文档页历史环境要素分布图图纸张历史环境要素登记表文档个历史环境要素照片册页照片张重要历史环境要素测绘图纸图纸张6非物质文化非物质文化遗产代表性项目登记表文档个非物质文化遗产代表性项目照片、录音或录像册页照片张录音个录像个其她非物质文化登记表文档个其她非物质文化照片、录音或录像册页照片个录音个录像个文献资料

11、古书籍图书册现代正式出版物图书册论文等文档篇复印、翻拍件等文档页拓本、摹本等拓片张其她材料8保护与发展基本资料村落人居环境现状表文档个保护管理现状表文档个行政管理文献文档份规划文本文档份其她材料9其她补充材料续补信息表序号续补时间续补内容续补形式及数量续补人一、村落基本信息序号题 名数量备注1村落基本信息表46789011311511村落基本信息表村落名称村落属性 行政村 自然村地理信息经度:村落形成年代元代此前 明代 清代 民国时期 建国后来纬度:海拔:村域面积 平方公里村庄占地面积 亩户籍人口 人 地形地貌特性 常住人口 人村集体年收入 万元村民人均年收入 元 重要民族 族 产值较高的-3个重要产业村落与否列入各级保护或示范名录列入历史文化名村: 国家级 省级列入特色景观旅游名村: 国家级省级列入少数民族特色村寨试点示范:是 否其她,请注明名称及由哪一级认定发布:

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