董事长助理的岗位职责

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1、董事长助理的岗位职责董事长助理为公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定 公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事 项；2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他 重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案；3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及 执行结果；4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第 一手材料；5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘 监控公司财务状况；八 审核对外重要经济合同和

2、上报的重要报表、文件、资料等；8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；9、协助董事长进行公司的日常事务管理；10、处理董事长授权的其它事务。1、公关意识所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行 动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识, 才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业 的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育, 不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的 意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。 刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培

3、 养的培养和积淀。2、辅助角色意识董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位 以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的 主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助 理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助 理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。 由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任 何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影 响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任 感。3、进谏、规劝意识进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服

4、务支持以外，当 发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善 的方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。4、现代管理意识现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在 我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识； 第二，合作（协作）意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能 不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；只有具有和意识，才能 更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作 做到在最短的时间里取得最大的效果。5、积极学习意识积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、 有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努

5、力提高各方面综合素 质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提 供服务和决策参考。6、保密意识保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、 保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利 益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是 获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢? 7、信息意识信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然 后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料 以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应 该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将

6、极大影响到工作效率 的高低。8、幕后意识 幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不 会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的 有效决策之中。因此，总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界，掌 声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工 作。以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识，除此之外，董 事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业 所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识，综合在一 块，就是董事长助理的职业素养，这些职业素养也许一开始并不很充 分，需要在工作中不断积淀，只有这样，才能做一个优秀的助理，

7、才 能从优秀走向卓越。总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个 有弹性的职位，根据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟：一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在 总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义 包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。二、有总裁助理的职业道德。这个很重要，包括几个方面：1.不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多， 所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知 道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的 职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情

8、下使用，一个有太 大权利欲望的人做不好总裁助理，俄有权利欲望也做不好总裁助理； 4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的 判断，尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位 置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去 主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行，一 切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的， 但总裁知道即可；四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务 工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司 事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者 总裁有工作需要；五、总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去 工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应 该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理， 想总裁之所想，达成工作默契感。六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质 等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁, 所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综 合素质。