办公大楼安全管理办法(含5篇)

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1、办公大楼安全管理办法(含5篇)第一篇:办公大楼安全管理办法 办公大楼安全管理办法 为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现公司良 好的精神面貌,特制定本管理办法。一、安全保卫1、办公楼内安全保卫和防火工作由行政管理部负责,各部门有责 任协助行政管理部共同做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治 安隐患工作,以保证办公区域正常工作秩序及财产、人身安全。办公楼内由保安24小时值班,办公楼开门时间为早6:30晚 9: 00。下班后严格控制人员进入楼内,各部门如有特殊情况或加班晚走, 应提前与保安值班室联系,否则保安人员有权拒绝出入。2、建立访客登记制度,来访人员进入楼内联系工作,前台人员应

2、 进行询问,并拨打内部电话联系,确认后填写访客登记表方可进 入,来访人员离开时需将由被访人签字的登记表交回,方可离开。3、各部门工作人员需在非对外办公时间加班的,需填写节假日 出入人员登记表,办理好登记手续后方可进入,否则保安有权拒绝 进入大楼。4、员工上、下班除携带自己私人物品外,严禁携带公司物品离开 办公楼,如员工确需将上述物品带出办公楼须填写出门条,写明物品 的名称、数量并由部门负责人签字,否则保安及前台人员有权拒绝物 品带出。5、楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入,如发现上述人员进 入楼内,将追究前台及保安人员的责任。6、为保证大楼内良好的工作环境及整洁的办公场所严禁将自行车 推入办公

3、楼。二、消防管理1、办公楼内按照消防部门的要求,组织义务消防队伍,确定义务 消防人员,制定完善的消防措施,配置消防器材并保证完好有效。2、严禁任何人将易燃易爆等危险品带入楼内,避免火灾事故的发 生。3、定期对办公楼内的消防器材设施进行检查,发现问题及时处理 严禁非义务消防人员乱动消防设施。4、加强员工消防安全意识,定期对公司各部门义务消防人员进行 消防培训,每年进行一次消防演练,防患于未然。三、用水管理1、各楼层人员发现供水设施有跑、冒、堵、漏现象,应及时与行 政管理部联系,采取措施及时处理。2、节约用水,坚决杜绝跑冒滴漏现象。四、用电管理1、注意安全用电,正确使用用电设备,不得随意安装、更改

4、用电 线路,各部门如需增加用电设备、安装或更改用电线路、需经行政管 理部批准,安排电工负责安装。2、为了减少大厦照明的电能损耗,尽量采用自然光,在满足一般 照明的前提下,对大厦的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式,电 梯间只保留周边灯池照明,关闭中间灯池照明。同时人人养成良好的 节能意识,做到人走灯灭,杜绝长明灯。员工下班后,除监控需要外 其余照明全部关闭。3、根据 2005 年出台相关规定各单位空调夏季温度不得低于 26 度,冬季不得高于 20 度,无人时不开空调,开空调时不开窗户。提倡 下班前一小时关闭空调;夏季上午上班后推迟一小时开空调。4 办公电脑及打印设备:在非使用时段,采取切断电源

5、;休眠状 态等措施,以减少不必要的电能损耗。员工下班后关闭电脑及显示器 电源。、5、下班后关闭一部电梯,次日上班前开启;断开台式饮水机 电源,次日上班前开启。五、办公区管理为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间 环境,对办公区物品的摆放做出进行如下要求(一)、办公家具的摆放要求1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放 其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂 改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌右侧的 一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置。下班后应将桌面收拾 干净。2、坐椅:坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。3

6、、电脑:电脑显示器置写字台正中,竖式主机置桌面下;4、工位屏风:屏风内外侧不允许有任何张贴;5、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下左侧;6、桌洞下不得堆积杂物。7、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅 上。8、推柜:放在桌下左侧9、部门的铁柜、文件柜靠墙或屏风整齐放置,文件柜里的资料要 排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文 件柜的使用空间;(二)其他1、在办公区内禁止叫外卖以及食用有挥发性特殊味道的食品2、个人办公区域应保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的 办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。3、各部门员工下班后应将桌上物品整理好、关闭电源、门窗,减

7、少事故隐患。六、卫生管理1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应 自觉维护环境卫生,避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水 等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。2、保洁员为办公楼的第一责任人,负责楼内走廊、门庭、会议室 B1、B2 地下室以及卫生间的卫生工作。3、保洁员上班时间不准擅离工作岗位,不准在办公楼内大声喧 哗,不得随意进入各部门闲谈或取拿物品。4、保洁员要保持地面干净,窗台应每日检查一次,做到无灰尘。 卫生间大小便池要随时清洗,及时清理厕所内纸篓垃圾。洗手盆、地 面、大小便器、隔板每天要进行拖洗,做到干净洁白无污物、室内无 异味、地面无积水。七

8、、会议室管理1、公司视频会议室由行政部负责管理,如有需要使用视频会议室 的部门,需提前与行政管理部联系,领取钥匙并进行登记。如有重要会 议与预约相冲突时,由双方协商解决。2. 、会议室内办公家具、物品未经行政管理部许可 ,不得随意搬离3、会议结束后,使用人需自觉将灯、窗、空调关好 ,带走所有自用 物品及资料文件,及时交换钥匙。4、会议室内严禁大声喧哗.。第二篇:办公大楼管理办法办公大楼管理办法一、中心公共场所保洁管理方面(一)中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定 区域统一清扫。(二)窗口的办公区域,应每日一次保洁(在上班前对桌、椅、 柜、地面进行清洁,整理摆放好物品)。(三)为保

9、持中心室内外卫生,窗口工作人员和外来办事者必须 树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯。做到不随地 吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,不随处悬挂、张贴宣传资料,工 作资料、用品摆放整齐。(四)一至三楼服务大厅内严禁吸烟,保安员要起监督作用。(五)中心不定期对窗口的卫生情况进行检查,定期公布卫生检二、安全保卫管理方面(一)中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。(二)窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安 隐患工作,以保证正常工作秩序及财产、人身安全。三)下班后和节假日期间应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好,无事故隐患。(四)要注意安全用电,正确使用用电设

10、备,不得随意安装、更 改用电线路和电掣,增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需 经中心批准。(五)上班时间,工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可 进入办公区域,其他无关人员一律不得进入窗口内。(六)窗口工作人员需在非对外办公时间加班的,必须凭中心统 一发放的工作卡或本单位工作证,办理好登记手续后方可进入;窗口 如需集体加班的,须提前告知中心。三、停车场管理方面(一)工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进 入和驶出停车场,并根据车辆的类型、大小,停放在划有标志线的车 位内,不得乱停乱放。(二)进入停车场停车、取车时,必须服从保安员的指挥。(三)窗口有固定车位的车辆,必须停在指

11、定车位上;没有指定 车位的车辆,不得停在固定车位上。办公楼后勤管理制度一、用电管理制度1、局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理,根据天气 状况使用室内照明灯,下班后做到人走灯灭;办公楼走廊、卫生间及 会议室照明灯由清扫工负责管理,行政办公室定期或不定期监督检查。2、办公电脑使用人员要加强用电管理(多人办公室应设专人负 责),不得在工作时间上网聊天或打游戏,下班后一律关闭主机及附 属设备。3、未经行政办公室同意室内不得擅自使用其他较大功率的电器设 备。4、电气线路及开关、插座等发现问题,要及时与行政办公室联系, 由行政办公室派人维修。不得私自接引电器线路。5、处室或单位负责人要对本处室、

12、本单位用电情况进行检查,行政办公室将组织抽查并对存在的问题进行通报。二、办公电话管理制度1、局机关电话统一由行政办公室负责管理和维护。其他人员禁止 拆装、移机、并机。如确需移机或并机的,须经行政办公室同意并派 人安装。2、使用电话通话要长话短说,提高电话的使用效率,节约电话费 用。不得利用办公电话打私人区外长途。3、严禁用办公电话拨打各种服务台、声讯台等,如发生费用,一 经查实由个人负担。三、用水管理制度1、用水由楼层各处室、单位共同管理,要做到人人负责,防止 “长流水”。2、食堂用水、司机洗车等需水量大的岗位要注意做好节约用水。3、凡发现有漏水现象要及时向行政办公室报告,由行政办公室派 人进

13、行维修。四、卫生管理制度1、办公楼院内要保持清洁卫生,每日早晚各清扫一次。遇有垃圾 积雪等要及时清除。2、办公楼内卫生每日早晨上班前、下午上班后各清扫一次,遇有 垃圾、杂物等要及时清扫。会议室要保持清洁卫生,用后及时清扫。 卫生间每二周要彻底洗涮一次,公共部位门窗、玻璃等要保持清洁卫 生。3、各处室、单位要保持各自办公室的清洁卫生,做到室内物品摆 放整齐,窗明几净。五、车库及院内存放车辆管理制度1、局办公楼车库首先要保证局领导公务车辆的存放,其它车位使 用由行政办公室统一安排。2、办公楼院内车辆停放要井然有序,严禁乱停乱放,由行政办公 室负责监管。3、除局机关和在局办公楼内办公的基层单位的车辆

14、,严禁外来车 辆在院内存放,如有特殊情况需临时在院内存放的,须经行政办公室 主管主任同意并报主管局长批准后方可停放。办公大楼管理办法一、中心公共场所保洁管理方面(一)中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定 区域统一清扫。(二)窗口的办公区域,应每日一次保洁(在上班前对桌、椅、 柜、地面进行清洁,整理摆放好物品)。(三)为保持中心室内外卫生,窗口工作人员和外来办事者必须 树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯。做到不随地 吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,不随处悬挂、张贴宣传资料,工 作资料、用品摆放整齐。(四)一至三楼服务大厅内严禁吸烟,保安员要起监督作用。(五)中心不定期

15、对窗口的卫生情况进行检查,定期公布卫生检二、安全保卫管理方面(一)中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。(二)窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安 隐患工作,以保证正常工作秩序及财产、人身安全。(三)下班后和节假日期间应做到“三好一无”:即物品整理好 电源关闭好、柜门锁好,无事故隐患。(四)要注意安全用电,正确使用用电设备,不得随意安装、更 改用电线路和电掣,增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需 经中心批准。(五)上班时间,工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可 进入办公区域,其他无关人员一律不得进入窗口内。(六)窗口工作人员需在非对外办公时间加班的,必须凭中心统 一发放的工作卡或本单位工作证,办理好登记手续后方可进入;窗口 如需集体加班的,须提前告知中心。三、停车场管理方面(一)工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进 入和驶出停车场,并根据车辆的类型、大小,停放在划有标志线的车 位内,不得乱停乱放。(二)进入停车场停车、取车时,必须服从保安员的指挥。(三)窗口有固定车位的车辆,必须停在指定车位上;没有指定 车位的车辆,不得停在固定车位上。办公楼后勤管理制度一、用电管理制度1、局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理,根据天气 状况使用室内照明灯,下班后做到人走灯灭;办公楼走廊、卫

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