视频会议和视频接访系统设计中注意事项以及特点

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1、. .如皋市公安局四级网电视会议及视频接访系统工程招标文件一、 工程综合说明1、 工程概况工程名称：如皋市公安局四级网电视会议及视频接访系统。工程地点：如皋市公安局及下属41个单位。工程内容：如皋市公安局电视四级网会议系统、派出所及交巡警中队视频接访系统2、 招标范围：电视四级网会议系统、派出所及交巡警中队视频接访设备及系统集成。3、 招标方式：根据招投标规定，结合我局实际，拟采用公开招标方式进展招标，由如皋市公安局会同有关部门共同组织评标。4、 承包方式：本工程为双包工程，即包工、包料。产品质量、工程总价、工期、平安、文明施工以一次性包定方式进展承包，包干费不予考虑。5、 技术标准：要求按照

2、行业标准标准设计和施工。6、 质量标准：所有设备必须是优质产品，配有出厂合格检测说明或标签，严格按技术标准要求施工。7、 工期要求：根据本工程实际，核定工期从2010年6月25日至2010年7月25日，计30天。所有施工在7月25日完毕，7月26日至8月26日是一个月的系统测试时间。二、 投标单位的资质要求1、 参加投标的单位必须是具有独立法人资格，且注册资金不少于500万元，并能独立承当民事责任。2、 参加投标的单位应具有履行合同的能力和良好的信誉。3、 具有可供考察的已完工的电视会议系统建立经历附已完工合同及用户意见。4、 参加投标的单位需带以下证件：公司营业执照副本原件；公司税务登记证原

3、件；公司资质证书原件；法人代码证原件；公司银行根本账户开户许可证原件；公司典型工程一览表及用户意见；工程负责人和施工人员及职称情况一览表；携带投标人XX，非法人的携带法定代表人授权委托书。三、 投标方根据如皋市公安局实际情况及电视会议及视频接访系统建立的要求，提交设计方案和相关技术资料。四、 投标报价及评标方法1、 本工程采用工程量清单招标法，各投标单位按实际情况分别填写投标分项单价及汇总价。2、 按照投标单位的综合实力、施工资质、水平和选用的配件，采用价格竞争、技术竞争，坚持公平、公正、合理的原那么择优确定中标单位。3、 评标标准：采用综合评分法。比拟单位的综合实力情况及经营信誉；比拟投标单

4、位所参考的设备的功能和性能，并考虑设备的互换性、兼容性、先进性、可靠性、经济性；比拟设备的使用寿命，免费维护时间及后期维护费用；比拟售后效劳，优惠条件；比拟竣工时间。五、 工程款的结算方式及支付1、 工程结算：按施工合同有关要求执行。如有增项，需经招投标方签订协议后认可。2、 本工程施工合同期内，假设遇材料价格的调整及标文以外所发生的费用，除合同明确的以外，在工程结算时不予考虑。3、 本工程必须在标书规定时间内完工，每延迟1天，中标方支付工程总造价1%的违约金。4、 工程款的支付方式：工程完毕并经有关职能部门验收合格后，支付工程总造价的50%；工程验收合格使用一年后，支付工程总造价的40%；工

5、程验收合格使用三年后，支付全部余款付款方式不好。六、 材料质量要求及有关说明1、 所有配置的整件或零件必须到达国家的技术指标及设计质量要求，并提供所有整件或配件的合格证和质保书。系统质保保期不少于三年。2、 投标方必须提交主要整件及配件的型-号、产地、性能。3、 严禁使用不合格的整件及配件进展安装，投标方在安装前，招标方有权组织有关技术人员随时抽样检测，经检测不合格的产品，检验费及由此造成的退货和误工损失均由投标方负责。七、 验收标准根据行业有关标准及投标的设计要求进展验收。八、 投标书的编制要求1、 投标书必须密封，并于标袋骑缝处加盖单位公章及法定代表人印签。商务标和技术标分XX装，技术标与

6、商务标书一式五份正本一份、副本四份。除投标报价书外，其余投标材料封装在技术标标袋内。2、 投标书包括以下内容：提供完整详细的设计方案，标明相关的产品品牌、技术性能参数以及数量。每个基层单位提供3个以上的会场接入能力。详细编制报价汇总表、报价投标书，主要整件及配件清单必须编入技术标。所有设备的主要情况说明及无故障包换包修期、整个系统的免费维护期、后期维护收费情况说明。提供售后效劳方案、技术支持方案、技术人员培训方案。优惠条件说明；工期；投标单位营业执照副本复印件、公司税务登记证副本复印件、法人代码证复印件、银行资信证明复印件；公司电视会议系统典型工程一览表及用户反应意见；工程负责人和施工人员及职

7、称情况一览表。九、 投标须知1、 无效标书的范围：对招标文件未作实质性响应或相对实质性要求偏离过大的投标。标书逾期送达的。投标单位未在规定时间内参加开标会的。标书未按规定格式填写、字迹模糊、识别不清、内容不全的。有两个或两个以上不同投标价，但未注明何者有效的。未按要求缴纳投标保证金的。违背评标原那么其他规定的。代理法人代表参加开标会议，没有法人代表委托书的。未按招标文件要求携带相关证件原件的。2、 时间安排2010年6月18日8：309：00，承受标书地点：如皋市招标投标中心，如皋市海阳路396号；2010年6月18日9：00，开标；2010年6月21日，签订合同地点：如皋市公安局。十、 评分

8、标准及方法为贯彻公开、公平、公正、择优的原那么，本次招标采用综合评分法总分值100分。1、 商务标85分取次低价为评标基准价，其价格分为总分值。其他投标人的价格分计算方法为：与评标基准价相比，每上浮1%扣2分，每下浮1%扣1分，计算时四舍五入取小数点后两位。2、 技术标：( 15 分)1施工组织设计方案、验收方案、工程进度，最高分5分2售后效劳分10分：A、提供配送及售后效劳方案，最高得 5分。B、售后效劳机构的技术力量、效劳体系及人员配备，质保期内效劳方案，需提供人员技术证书。最高得5分。十一、 其它1、 投标方对所有配置的整件或零件及整个系统的质保期限、维护方式必须向招标方提交书面承诺，该

9、条款是招标方评标的主要依据之一。2、 工程量计算时，投标方必须认真计算，如附表中设备数量与设计要求不符，投标方在投标文件设备清单中应予以更正，并加以说明。投标后，投标方的所有漏项、少算项在以后工程结算时一概不予认同。3、 投标方投标前需缴纳投标保证金五万元，开标后未中标者在公示期完毕后退还，中标者转为履约保证金，全部完成合同中的各项条款，系统验收合格后随货款付清。投标保证金由招标人委托如皋市招标投标中心代收代退。投标人应在投标文件递交截止时间前，提交投标保证金，并作为其投标文件的一局部，否那么招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。投标保证金采用已入帐的转账支票或银行汇票，一律不得使用其它结算方

10、式，投标担保金的付款人单位与投标单位的名称必须一致，且必须从投标人企业工商注册所在地根本XX中出票，否那么拒收投标文件。缴纳户名：如皋市招标投标中心，开户行：如皋市农行城中分理处，账号：。4、 招标文件是投标单位编制标书的主要依据，也是日后签订合同的主要依据，它与中标单位的投标书一并作为合同附件，与合同具有同等法律效果。5、 投标方在施工过程中或施工完毕后所有垃圾必须按照招标方的要求进展处理。6、 本工程所有设备质保期至少为三年合同中另有说明的除外，三年内的产品质量问题投标方应免费提供更换，三年质保期满后，投标方应提供维修效劳，只收取设备本钱费。7、 投标方在标书范围内的全部工程完工后，应及时

11、向招标方提交竣工验收报告，招标方在规定时间内组织验收，验收时间不计入工期累计。如验收到达招标文件要求，那么投标方提交竣工验收报告的当日即为竣工日期。假设验收未通过，那么竣工日期应为投标单位修改后提交招标方验收日期。8、 投标单位需提供招标方法中应出具的有关文件。9、 标文未尽事宜，在答疑和签订合同时解答，其余时间所提问题概不作答，招标文件的解释权属如皋市公安局。10、 违约责任按照?中华人民XX国经济合同法?执行。十一、投标单位有疑问的，必须以书面的形式提出，招标单位非书面的修正及补充解答均无效。联系人：汤敏建 6 孙 艳 8 如皋市公安局二一年五月二十八日附件一：如皋市公安局四级网电视会议及

12、视频接访系统 系统设计要求附件二：如皋市公安局四级网电视会议及视频接访系统 网络拓扑构造图附件三：如皋市公安局四级网电视会议及视频接访系统 联网单位表附件四：如皋市公安局四级网电视会议及视频接访系统 设备清单附件一如皋市公安局四级网电视会议及视频接访系统设计要求如皋市公安局视频会议及视频接访系统工程依托公安四级网，建立如皋市局至各派出所、交巡警中队、刑警中队等41个分支机构的电视会议系统和视频接访系统，本系统的建立运用多媒体技术、计算机和网络、自动控制等科技手段，有机的结合现有系统和资源，形成高效运转、功能完善、先进实用、平安可靠的四级网电视会议及视频接访系统，满足使用方便、迅速快捷召开电视会

13、议及日常视频接访的要求，并具备XX性能好、传输能力强的特点。一、总体技术要求以如皋市安局为主会场主会场可设置在局办公楼的六楼会议室或局办公楼二楼会议室，其他41个分支机构为分会场组成电视会议系统；以如皋市公安局为主会场主会场设置在局信访办公室，其他35个分支机构为分会场组成视频接访系统。会议控制中心配置一台MCU，负责所有会场的接入，并实现与XX市公安局原有高清MCU的级联互通；同时配合专业的数字化录播系统，实现会议内容同步录制、回放及会后点播功能。各分会场需要配置视频会议终端，接入中心MCU，同时配备麦克风、摄像机、显示设备、调音台等外设设备组成整个会议系统。1.1要求系统建成后可实现如下功

14、能：l 通过视频会议终端，实现点对点、点对多点的标清视频会议召开的功能；l 能够独立召开如皋市公安局的视频会议系统；l 可以实现播送式、讨论式会议；l 系统应与现有XX市公安局电视会议系统互联、互通。各分会场可接收XX市局图像并可作为XX市局分会场；l 主会场可实现任意切换分会场画面，轮换播送而不中断发言；l 具备会前对各分会场点名功能；l 通过视频会议系统，可同时满足实时远程培训、远程指挥等需求，可将各分会场需要上传的远程图像传送到主会场；l 画质要求到达近似VCD效果，唇音同步，画面主体快速移动时不出现拖尾、马赛克现象；l 中文操作介面，具备网管功能，能监视全网各视频终端设备运行状态和相关

15、参数的修改。l 能实时对会议内容进展录制。1.2系统具体应用功能至少包括：本次视频会议系统建成后的主要功能应用如下：1点对点会议点对点会议即两个会场进展一对一的视讯会议，无需MCU支持，仅需在会场使用遥控器直接呼叫对方的或从本选择呼叫即可，无需技术人员协助。如各部门、各下属单位之间或各领导之间的点对点的工作交流会议。2全网多点会议视频会议系统可以召开主会场和所有分会场参加的全网视频会议。可用于整个单位或某个部门的全区域会议，例如工作会议，视频接访、宣传教育活动、经历推广和工作汇报等。3分组会议视频会议系统支持分组会议功能，会议组织形式可根据需要进展设置，各会议间互不干扰。包括用于各级领导、各部门领导之间的会议，如：某领导听取各部门、各下属单位领导的工作汇报，使某领导能够对重大事件作出最快的了解、处理；各部门、各下属单位之间的点对点的工作交流会议。