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1、质量周例会制度一、例会目的1、实现有效的目标管理，促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率，确保其工作进度3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排（一）会议时间：每周二（上午14：00-15：00）（二）会议主持人：分公司前期负责人（负责人若因公出差无法主持时，则由助理或指定人员代行主持）（三）会议出席人员：各部门经理（四）会议组织负责人：高辉明（五）会议内容：分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作
2、提出改进意见对完成有困难的工作集体协商，寻求解决办法对公司战略性策略，方针进行研讨，以及相关经验的总结下周工作计划和统筹（六）例会形式：分公司部门会议（七）例会要求：参会人员准时参与会议，会议期间电话调为震动或静音，如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结：分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要：会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实质量周例会制度（二）为了保证工程质量目标的实现，使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况，科学地搞好项目质量管理，特制定本制度。1、项目质量例会应每星期召开一次。重要工序质量分析会应根据施
3、工需要不定期召开，特殊情况下，当出现质量事故（或质量有较大的倒退趋势）时，项目技术负责人应召开质量研讨会，分析原因提出处理方法，或应采取的纠正措施。2、工程质量例会由项目经理（或项目技术负责人）主持召开，项目部质量安全员、施工员、材料员、仓库管理员、施工机械操作员、施工班组长等应参加会议。3、质量例会主要应包括以下几个方面的内容，本周施工情况，原材料质量情况，送检结果，过产品质量情况，存在的主要质量问题及改正要求，施工进度情况，施工实际进度与施工进度计划符合情况，施工安全情况等，下一阶段的施工安排等。4、工程例会要做好例会记录，与会人员要签到，会议内容整理后要及时以文件的形式发至各施工班组，项
4、目部资料员要收集例会记录，并归档形成工程质量资料。质量周例会制度（三）为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。（1）每周一次（暂定为每周六下午6。00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。（2）每周一、三、五各部门负责人早8：10、晚5：00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工
5、作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告：工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15：00，员工的工作报告截止到周五下午17：30。（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止
6、遗漏。三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室_年_月_日批准：总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。四、凡与总经理
7、办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。平顶山市金澜置业有限公司办公室_年1_月_日批准：质量周例会制度（四）为进一步提高品质部的规范化管理水平，更好的推动各检验员的工作开展，提高品质部信息共享与问题的根本解决，品质部落实制定周例会制度;1，会议地点冲压车间_楼办公室，如需改动地点则另行通知2、周例会参加人员品质部全体员工参加，如需其他部门参加另行通知，由品质部主管进行到会人员记录，无故缺席者，扣_元/次，特殊
8、情况应提前向品质部主管请假说明。3、周例会召开频次每周一次（暂定为每周一下午2。30），时间大约为1_小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。4、周例会作业进料检验员路艳艳统计本周（统计周期为周一至本周日）总进料数量，批数，不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况过程检验员陈海林，邓艳芬，吴俊业，罗结琼须统计本周总巡检次数及品质异常次数，各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数（统计周期为周一至本周日）成品入仓检验员伍坚华须统计本周总抽检次数品质异常次数，各产品品质异常发生次数及车间入仓库不合格数量及批次（统计周期为周一至本周日）所有作业于
9、每周一_点以前交品质部主管处5，周例会内容品质部主管对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报品质部主管将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者提出的疑问针对尚未解决的品质异常或问题点（包括本周及上周的），由品质部同相关部门共同分析，拟定纠正预防措施，并确认责任人及预计完成日期，形成明确的会议决议6、周例会会议记录做好会议记录，暂定品质部主管刘海青为周例会记录人员，其他人员自行记录。质量周例会制度（五）为规范公司周工作例会的管理，形成正常有序的会议秩序，提高会议成效，根据公司经营发展状况，特制定本制度。一、参会人员公司所属各部门第一负责人。二、会议时间、地点会议时间定在每周召开。若因特殊
10、原因不能正常召开，会议组织者必须提前一个工作日通知。会议地点暂定在，将来地点变动时另行通知。三、会议组织周工作例会由公司的行政部分别通知，公司行政部负责会务。四、会议管理1、参会人员必须至少提前_分钟到场并签到。2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录，并在会后整理会议纪要，经主持者签发后印发并存档。3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。4、各单位本周工作总结和下周工作计划必须有书面稿，并在散会时交给董事长办公室。五、会议发言内容1、各单位发言时要简明扼要，发言内容要包含以下几个方面：一是上周完成的主要工作，二是未按计划完成的工作及未完成原因，三是存在的主要问题及
11、解决问题的建议或要求，四是下周主要工作计划。2、集团领导讲话时除正常安排工作外，还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题，提出解决办法或作出相关安排。六、会议发言顺序1、旅游集团所属各单位温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司2、地产集团所属各单位及公共管理部门物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。3、旅游集团领导4、地产集团领导5、董事长讲话。七、会议纪律1、参会人员不
12、迟到、不早退，至少提前_分钟进入会场。2、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动，会议进行时不得在会场内接打电话。3、参会人员不得在会场内随意走动，因特殊情况需中途退会，须向主持人请假。4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须至少提前一个小时提出申请并安排好替会人员，经会议主持人同意后方可不参加会议；缺会人员事后必须认真阅读会议纪要，学习领会会议精神。会议主持人须在会议开始前通报缺会人员情况。5、参会人员不得大声喧哗、交头接耳，扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。除规定的发言外，未经主持人同意不得发言，不得打断他人的发言。对有关部门和领导发言时提及的本单位的问题，不得在会上争辩。
13、6、会议结束后，自觉将桌椅归位、清理垃圾。八、处罚规定1、会议开始后到会为迟到，迟到超过半小时视同缺席。处罚规定：迟到_元/次，缺席_元/次。2、会场内通讯工具响铃，将给予_元/次的处罚，在会场接打电话给予_元/次的处罚，响铃和接打电话可累计处罚。3、会场内大声喧哗或有其它扰乱会场秩序的行为将给予_元-_元的处罚，情节严重者将另行给予通报批评等处罚。九、相关要求1、本制度随着集团的发展将不断修订，发布的有关会议管理_或补充规定将作为本制度的补充部分，具有同等效力。2、本制度自_年_月_日起实施，此前有关制度与此不一致者以此为准。特此通知二一年_月_日主题词：企业管理行政管理周工作例会制度通知主办：行政工作部_年_月_日印发第2页共2页
