“国际志愿者日组织募书”活动策划书.doc

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1、“国际志愿者日组织募书” 活动筹划书“国际志愿者日组织募书” 活动筹划书活动内容:国际志愿者日组织募书 活动时间: 举办单位:中南大学信息物理工程学院 青年志愿者协会 协办单位:信息物理工程学院团学会 信息物理工程学院 青年志愿者协会 XX-11-24 关于在国际志愿者日 组织募书活动的筹划书 志愿效劳是一项高尚的事业。志愿者所表达和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和开展。中南大学信息物理工程学院青年志愿者协会准备在XX年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会overseas china education oundatio

2、n合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。 附:海外中国教育基金会(ocef) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要工程是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。ocef的所有工作人员都是义工,不从ocef获得任何报酬。 一、活动背景: 1985年12月17日,结合国大会通过40/212号决议,确定每年12月5日作为国际志愿者日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济开展中的作用。每年的这一天,世界各国都开展庆贺活动,以推动志愿者效劳活动的开展。 二、活动目的: 弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教育事业奉献一份力

3、量。 三、活动简介: 院青协方案于XX年12月5日左右举行一次大型的宣传活动,并借助此次宣传将募书活动持久开展下去考虑到同学们手中合适中小学生阅读的书籍较少,我们方案将第一阶段的活动延续至下学期,以保证同学们能利用放假回家的时机带来一些适宜的书籍。预计第一阶段活动将持续到XX年3月。假如各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。 四、活动地点及负责人: 宣传活动地点:校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前 校本部负责人: 南校区负责人:吴可嘉 五、活动步骤: (一)前期准备 1活动申请 ; 2设计宣传板 ocef组织有特制的宣传板报,可供直接使用;

4、 3设计及复印海报和宣传单 可参考ocef组织的特制海报和宣传单; 4在校园网bbs发表募书帖 借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进展积极宣传; 5大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书籍; 6制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息; 7为捐书者准备小纪念品假设干 如ocef组织特制的书签等。 (二)活动施行: 112月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区食堂、教学区和宣传栏; 212月4日周日组织大型的宣传活动 宣

5、传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动详细流程及开展意义; 3确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的长期开展; 4书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后,分类整理托运到ocef组织的受助学校。 (三)考前须知: 1海报尽可能持久的保存,防止被覆盖; 2南校与本部的协调; 3图书的管理和保存; 4由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动; 5在书籍质量上严格把关,以合适农村中小学生阅读为标准。假如收到一些不合要求的书籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购置适

6、量合适的图书或者作为包装费用; 6、关于图书托运,要事先找好运输公司; 7所有费用一律以发票作为报销凭证。 六、活动预算: 横幅 2条 10元/条 宣传板 2块 70元/块 海报a3纸张 80份 0.15元/份 宣传单a4纸张 1000份 0.07元/份 书籍募集明细表a4纸张 70份 0.05元/份 纪念书签 200份 由ocef供应 书籍托运费用铁路慢运 300公斤 费用由ocef供应 合计:10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元) 七、预计影响: 1、预计募书500本左右,为农村中小学提供可贵的精神食粮; 2、弘扬志愿者精神,扩大了我院青协在全校的影响,到达“双赢”的效果。 信息物理工程学院青年志愿者会 XX-11-24“国际志愿者日组织募书” 活动筹划书 第 页 共 页

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