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1、公司档案管理制度官方版（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、
2、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。（三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里
3、或公共场所。（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。（四）查阅档案必须履行登记手续，查档
4、者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。档案人员岗位责任制（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。（二）热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。（三）集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。（四）负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各部门立卷归档进行监督与指导。（五）根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档案工
5、作进行监督和指导。（六）严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，为领导当好参谋、助手。（七）负责对本单位到期档案的鉴定工作，按规定销毁无保存价值的档案材料。（八）按规定向档案馆移交应进馆档案。档案统计制度（一）档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，用科学的标准和方法，做好档案统计工作，进行统计分析，为领导决策提供可靠的科学依据。（二）建立各种统计台帐，及时做好档案收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等方面的登记，做到家底清楚、帐物相符。（三）以上述原始记录为依据，及时准确填写档案工作统计报表，报送档案行政管理部门。（四）档案统计工作，必须做到实事求是，不虚报、晚报、拒报或伪造
6、文件材料立卷归档制度为保证归档文件材料的齐全、完整、准确，便于各项工作的查找利用，特制定本制度。（一）归档范围凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围。（二）归档要求归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，准确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。（三）归档时间每年的文件材料在办理完毕后，要求在第二年的第一季度末整理归档
7、，编制文件目录，向本单位综合档案室移交。照片、录音、录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明，及时交综合档案室立卷归档。公司档案管理制度官方版（二）1、总则1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。1、_本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。1、_公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。1、_公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。1、_本制度适用于公司
8、所有档案资料的管理。2、档案管理的机构与职责2、_公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。2、_公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。2、_公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，_须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。2、_档案工作人员出现工
9、作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。2、_所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司_，不得向无关人员泄露档案内容。3、档案管理3、_档案的归档3、1、_公司应归档的档案资料包括。行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。3、1、_对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。3、1、_公司各部门
10、（人力资源部除外）的档案工作人员应于每年的_月_日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。3、_档案保管3、2、_公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。3、2、_档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。3、2、_档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。3、2、_档案工作人员应参照国家的规定和公司，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。3、2、_所有档案资料划分四个密级。普通级、_级、_级和绝密级。具体划分标准见。3、2、_档案工作人员应注意
11、档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到八防：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。3、2、_对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。3、_档案的查阅、借阅3、3、_公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅（借阅）手续，由档案管理员对查阅（借阅）人、所查阅档案名称、查阅（借阅）时间和归还时间进行详细登记。3、3、2查阅（借阅）密级档案时，如查阅人为中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅（借阅）。公司员工不得查阅（借阅）档案内容与本身工作无关的档案。3、3、_档案查阅（借阅）的批准权限。普通档案由办公室主任审批;_级档
12、案由行政总监审批;_级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。3、3、4原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。3、3、5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。3、3、6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司的有关规定予以处罚。3、_档案的销毁3、4、_对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案3、4、2清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。
13、3、4、3任何人不得私自销毁档案。普通档案和_级档案的销毁由总经理审批，_级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见。3、4、_档案销毁时应有_人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。4、附则4、_本制度由公司办公室制订，并负责解释和_实施。4、_本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。4、_本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。4、_本制度自颁布之日起施行。实用的企业档案管理制度1.目的规范全公司的档案管理。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门档案管理。3.管理原则分类分部门管理，行政部统一监管。4.职责与权限4.1各部门必须设兼职的档案管理员
14、，规范部门档案管理。4.2行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查（每月至少抽查一次），对违反本制度的部门有权进行处罚。5.档案的分类（1）证照类。如营业执照及各类证照。（2）文件类。分外来文件和内_文件。（3）制度类。（4）合同类。（5）计划总结和_类。（6）财务类。（7）图纸类。工艺文件、图纸、说明书等。（8）人事管理类。人事档案、培训记录、健康档案、安全、消防等等。6.档案的归口存放部门（1）公司级档案存放在行政部。（2）其它档案由归口部门负责存放。7.档案建档要求建立档案时要有档案编号和档案目录。8.档案装订档案须装订成册保存，某些特殊珍贵的手稿、照片等，采用卷盒、相册等保管。9
15、.保存年限原则上公司重要档案永久保存，进行档案销毁时经公司领导批准。10档案日常管理10.1借阅（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应出示经公司领导批准的档案资料借阅登记表，经办人在公司借阅登记表上签字后方可借阅。（2）档案归还时，档案管理员填写归还日期。（1）证照类。由公司总经理或者其授权人审批。（2）文件类。由行政部审批，财务、技术类等重要文件借阅须由总经理或者其授权人批准。（3）制度类。由行政部审批。（4）合同类。由公司总经理或者其授权人审批。（5）计划总结和_类。由行政部审批。（6）财务类。由总经理或者其授权人审批。（7）图纸类。由总经理或者其授权人审批。（8）人事管理类。人力资源部审批。借用档案原则上当日必须归还，特殊情况不得超过七天。10.2销毁档案销毁审批表由行政部永久保存。10.3移交11.如有违反本制度规定的，公司对其进行行政、经济处罚，严重时移交司法机
