物业服务人员执行力的问题

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1、怎样提升员工执行力物管员基本功贯穿于整个服务过程。它是物管员素质的外在表现之一,更是 实现顾客满意目标,提高企业形象的重要保证。试想,一个说话结结巴巴且满口 方言,言谈举止不稳重且不规范,基本常识一问三不知,连客服中心电话都不清 楚,这样的物管员能为业主提供优质服务,为企业树立良好形象吗?物管员基本 功建设是管理处基础建设的重要组成部分,抓好物管员基本功建设,对提高队伍 整体素质和企业形象,实现规范化、标准化、专业化的目标具有重要的意义。提升基本功是个系统工程,是自上而下的,不是单单指物管员的基本功,主 管、领班亦要提升基本功;提升基本功是多方面,不是单单的要记住人员、车辆 信息,礼节礼貌、待

2、人接物、言谈举止、消防技能、处事方法技巧亦不能忘,要 多中有重,循序渐进提升,不能顾此失彼;提升基本功要常抓不懈,要思路灵活, 模式创新,及时检讨。物管员可以从以下几种途径苦练基本功。2018年做到以下几点可能对相应工作会应付自如:一、不断“充电”。苦学“法规”功,打造执勤行家。2018年社会人们的法律意识越来越强,业主的维权意识越来越强,我们物管 员在日常工作中如果缺乏依法办事、按章办事的意识,那么投诉的现象也就会越 来越多,甚至要承担道歉、赔偿的后果。此方面内容不在多,而在精。培训方式 要灵活,讲解要通俗易懂,如深圳机场发生“拾金案”。培训职业道德和物权法 时,可举行辩论赛,组织员工进行辩

3、论,19大用物权法遗失物章节内容做 解释,员工易理解易掌握。二、文明执勤、苦练“口才”功,打造服务标兵。哥哥物管员在执勤中处在“服务与管理”、“管与被管”的矛盾冲突中,凭心而论谁 愿意处在“被管”的位置上?谁又愿意处在服务的位置上?那么如何使服务别人,心 态阳光,“被管者”服管呢?除了正确使用法律法规、规定外,就是说话的艺术和 态度。但凡执勤能手、服务标兵大都是说话高手,他们不俗的谈吐、和蔼的态度、 诚实的告知等等在众多“违规者”面前游刃有余。因此练好口功、学会说话应成为 物管员的一门看家本领。一位执勤高手有一个很深的体会:善用“您”字。他认为所有的交往中,“您”是强 有力的。把“您”用在以下

4、几句话上,效果是不一样的。“请问有什么可以帮到您”、 “请您配合一下我的工作”、“请您出示有效证件登记”、“请按规定路线行驶汽车” 等等这样的话,人们听起来心里舒服,容易产生服从意识。另外在形形色色的违 规者中,要分清不同层次的对象,冷静应对,表述准确,态度诚恳,言辞恳切, 心态平和,以理服人,做到能抓住当事者、打动当事者,进而征服当事者。三、加强锻炼,苦练“体能”功,打造强健队伍。建立和完善趣味化、娱乐化的训练机制,不断提高物管员整体体质和战斗力,在 处理突发性事情、消防、自然灾害时有良好的体能,能够快速反应。强健的体魄 也是我们形象展示的基本功,试想一个病怏怏的、无精神的、手无缚鸡之力的物

5、 管员能给人以安全感吗?能给违法违规者强有力的震慑力吗? 一个站、立、行、 走没形没样,能给人以服务者的感觉吗?充分发挥组训者能做思想工作,能组织 训练,能开展培训的能力,在思想上让员工认识到训练目的,培养绅士风度的重 要性及对我们的好处,引用拓展游戏、趣味运动的方法,把枯燥的训练场变为充 满快乐的欢乐地。四、岗位练兵,苦练“技能”功,打造业务能手。物管员专业素质的好坏直接影响安全、服务工作的质量和效果。随着社会的发展, 新情况、新问题层出不穷,管理难、服务难日益突现,没有过硬的本领是难以履 行职责、完成任务的。俗话说得好“打铁还须自身硬”,要具备良好的基本素质、 基本能力和基本水平尚需通过严

6、格的培训、训练。因此,物管员必须有针对性地 抓好学习,更新知识,认真钻研物管员业务,本着干什么、练什么、缺什么、 补什么”的指导思想,从薄弱环节抓起,结合本单位、本岗位的工作实际,从交 通手势、规章制度、处理问题原则技巧、来访登记、人员物品车辆管控等技能, 刻苦学习、深入钻研,强化训练以提高实战技能。主管、领班利用班前会及工作 对个别或普遍进行培训,使员工牢记本岗位的活动区、监视区、控制区,及一草 一木,明白本班次最迫切需做的事情,本岗位的特点。五、加强纪律,学会“修养”功,打造良好心理素质队伍。物管职业的特殊性、复杂性,要求物管员在不同情况下,在各种矛盾中担当不同 角色,在工作中面对形形色色

7、的人。可能会受到业主的尊敬和拥护,也可能受到 来访者的冷言冷语,因此,物管员除具备常人的心理素质外,必须同时具备特殊 职业心理素质,做到以不变应万变,爱憎分明、不轻视自己。因此我们物管员不 仅要经常关注自己的心理健康及时自我调节、缓解压力,更要磨励自己的意志, 使自己逐步具备起常人的心理承受压力和应对挫折力。六、靠执行力,提升基本功,打造步调一致团队。人都有懒惰的习性,培训团队良好的执行力,并形成氛围至关重要。能做到上下 一致,每个岗位、职位都有必须掌握、熟悉、了解的基本功点,相互监督、相互 考评,营造公平公开、全员一致的绩效考评,领导尤要作出榜样。喊破嗓子,不 如作出样子,对员工要求严,首先

8、领导要以自己的言行作表率。好的思路如不行 动结果等于零;好的制度不执行同样等于零,提升物管员的基本功要自始至终、 自上而下落实执行能力,执行力越强,基本功越扎实。七、以赛促提升夯实基本功。物管团队是支年轻充满活力的团队,管理处适时组织员工以竞赛评比的形式,如 示范岗,示范班、知识竞赛、演讲赛、辩论赛等一系列评比活动,形成管好一岗, 带动一片,辐射全局的良好势头。把岗位履职情况、基本功扎实否记入绩效考核, 记入服务标兵的评选标准中;班级间也进行挑战和应战,在显着位置张贴挑战书 和应战书,即方便监督也对大家起到促进作用。八、汇集工作案例,拍摄影视图片,学习交流提升基本功。由安全管理事业部牵头,各管

9、理处密切配合提供相关案例,进行充分筛选后,汇 集成册,根据有代表性的典型案例,拍摄成教学光碟用于培训学习交流,达到提 升物管员的服务质量与技巧,加强工作中与住户的沟通能力和处理问题的基本功 的目的。九、主管领班“三能四会”能力要扎实,方式方法要灵活创新。能做思想工作、能开展培训、能组织训练,会讲、会做、会教、会示范是主管领 班带队的基本功,提倡领班落实例行工作,领班上班携带六大件(即工作日志、 员工上岗承诺书、员工沟通记录、员工培训记录、物管员不符合通知单、考勤, 使领班工作主次分明、条理清淅,确保工作的顺利开展。主管、领班工作日志对 主管领班工作开展起到帮助作用,班前有计划,事中有过程记录、

10、事后可追查; 编制员工入职须知签名书和员工上岗承诺书,这个既易提升荣誉感和责任心又便 于追究违纪责任“物管员不符合通知单”能对员工违纪行为及时记录在案;上班 前、上班中的普遍培训和个别培训方式灵活,既能对共性问题及时提醒和制止, 也能对个别员工能力提高起到帮助。思路决定出路,提升物管员基本功,应打破固有思维观念,重新疏理物管员工作 重点、基本点,关爱员工,从实际出发,化繁为简,定能达到事半功倍的效果。下属执行力的问题,其实是个伪命题执行力,几乎是大家在工作中的任何场合都能听到的一个词语。部门会议上,主 管会说“大家要拿出执行力来”公司会议上,经理会说“我们的执行力还需加强” 集团会议上,总裁会

11、说“执行力比什么都重要”。大家如此重视执行力,是因为执行力的确关乎成败,一流的执行力往往能创造奇 迹。但不少管理者挺纳闷,执行力已经强调无数遍了,奖也立了,惩也定了,布置 一件工作却总是没有满意的结果,下属的执行力怎么这么差呢?要我说,执行力强不强,其实是个伪命题。下属的执行力不强,是因为他们觉 得事情不重要,所以做起事来拖拖拉拉丢三落四。而他们之所以觉得事情不重要, 是因为你让他们觉得这事不重要。简单来说,所谓执行力,根子在你这里,而不再下属那里。你对工作的轻视,使下 属的执行力低下。2018年我们不妨先来重温一下什么是执行力。网上给出的定义是, 执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能

12、力,指的是贯彻战略意图,完成 预定目标的操作能力。换句话说,就是不打折扣地完成工作。其实作为下属,大家 都是希望能不打折扣地完成领导交代的工作的(极少数勾心斗角存心找茬给领导难 堪的特殊情况除外),基本上没人希望给领导留一个“执行力不强”的坏印象。可 是每每拿出的结果却总是打了折扣,为什么?原因挺多,但都很明显。可能是没有抓住工作重点一一跑偏了;可能是没有卡好时 间节奏一一超时了;可能是没有掌握深层意义一一办砸了;可能是没有顾及后续影 响失控了。不管是上述哪一种情况,最终的局面就是,实际工作结果跟你设想的有出入,于是 你就觉得下属没办好这件事,执行力有问题。这个逻辑有问题吗?表面上看,上面的那

13、套逻辑没问题。我交代给你一项工作,结果你没办好,可不就 是你执行力有问题吗。深层次看,却是不妥的。跑偏也好,超时也好,这些情况的出现,是不是有另外一种可能性存在呢一一你没 交代清楚啊。办砸也罢,失控也罢,这些情况的出现,是不是也有另外一种可能性存在呢一一你 没监督过程啊。你以为下属的执行力是他们自己给自己的,错,下属的执行力是你给他们的。领导最重要的工作,不是亲自去工作,而是识人用人,给下属布置工作。会用人的 领导,无往而不利,不会用人的领导,举步必维艰。怎样给下属布置工作,有如下几个重要步骤一一第一步,找到一个能胜任该工作的下属。这是最基本的要求,如果你把工作委托给 一个不能胜任的人,得不到

14、想要的结果几乎是必然的。第二步,详细给下属布置工作。最好是当面布置,并配合书面备忘(纸质方案、电子邮件、 微信QQ留言等一切能看到字的东西),不但要跟下属当面讲清楚,也要下属能直接看到 文字表述。如果实在不能见面,起码也要打电话说清楚,同样也要配合书面备忘。记住,最 好是当面说,最起码也是电话说清楚,不是发个短信、语音、留言什么的就没下文的那种。第三步,要求下属用自己的话复述你布置的工作。这也是非常重要的一个环节,你 把工作说了一遍,就想当然地认为下属理解了,其实未必。信息是有衰减的,有的 人喜欢揣度领导心思,有的人擅长断章取义,更有人会望文生义,下属接受到的信 息,跟你想传达的信息,未必一致

15、,甚至大相径庭。所以,要求下属按照自己的理 解来复述工作,非常重要。如果下属理解有出入,复述就会有不同,这时你就可以进行纠正,直到下属完全理 解了工作内容。第四步,与下属一起敲定工作计划。工作任务下达了,下属也理解了,这个时候就 要敲定工作计划了,怎样推进这项工作,需要配置哪些资源。下属可从工作本身出 发来提要求,你可从公司大局出发来定策略。当你们达成一致意见时,别忘记制定 一个计划推进表。第五步,建立工作过程监督检查机制。工作已经按计划开始推进了,但你仍然不能 当“甩手掌柜”,你得监督过程,随时检查。干得好的,及时表扬,干得不好,马 上提醒。大家扪心自问,如果你的领导这样给你安排工作,你会跑

16、偏吗?你会超时吗?你会 办砸吗?你会失控吗?什么是执行力,我觉得这就是。恕我直言,很多领导对执行力的看法,一直都是错误的,这从“常用语”就能看出 来。“常用语” 一号:不少领导喜欢说的一句话是“我不想说第二遍”。他们觉得自己 只说一遍,下属就能心领神会。不好意思,您想太多了。能一次就完全理解你意图 的人,不多。大多数人,都需要你三令五申,才能明白个大概。500%的强调,获得50%的认知。布置工作,一定要不厌其烦地重复、强调。上述布置工 作的五步里,其实有四步都是在沟通,在重复,在强调。如果你想凭只字片语甚至眼神表情 去布置一项工作,还希望对方心领神会,交出圆满的结果,那就只能呵呵了。“常用语”二号:有些领导还喜欢说的一句话是“你怎么把事情办成这样”。他们 觉得之前都说好了事情,怎么没按套路来呢。您怎么想的是一回事,办事人怎么想 是另一回事,被事情影响的人怎么想

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