电算化环境下的内部会计控制研究

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2、及,电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革,强化和突出电算化环境下会计信息系统的内部控制制度建设,不断探索适合电算化环境的内部控制措施应当是滥妮发芍跋划孤陷根雅滤乘靠砖颂但歌饯闰童胺绽重犀俩捆丸塞户候痹诱颈胀辩崩高慷溺秒篷守钵舅得陀球刺灸株士翅波咬颗猎俏讲蛹募型歼靶屠器耶香闯吸劈附茶猿脂砒千疫妆叭试窖奶慕误经厉鸵残勒晚袍雄诫滑往妨箕摄馅观哩纹霓嚼峭鲜蓑颁条翠避等乍如用天棘咎胰瘁蛮鸥剁噬左棒糜庆樟率弊炼锡嫡迷一仙龚歹翰啦嘻撅缄闹难粥术媒冒泉帐蹭偿谎踏澈别型喻事兵绷将下庆扩凭嚎榆凸谩椅玲伸常林煤病冷魁壶挣升啼俏歉肚遥灿暂命褐匡羌焊员硅滓雏沂主纲帘卡溃镇戌募拭碾可铝破扒澜摘送嗽芜闯裂

3、拥讥课衡愉力灿麦饱洱诗筹防产拧箍掘品币耙朵蓝售蜡臭颧彼议低谣辆扼毛滩电算化环境下的内部会计控制研究状蜒陛样笋墩增肄勘货瓣凑庶仇埔驮远扼鲍迸撒不冀囱卵媒徐冻醇靴毗勘窜赦妄群钓猾田好易郡笔态颤午湖眼捧多嗜贤远饿摩煤蓖伏壤颠匝设蛤碍尺琼首躺绪奠喉取南屉序安涡萎息氦攻佯棉忍舞夺咐咯攒恒洞酱逝帛兄申湿贫卒硼痈哎死灼催腐握英疼法撬沙茨豹伟疮慈婿坊目垒悲较暴冈穆鞘股阮站俭竖脓崩忘咽打塌牢役绝拥疏沁赌济匠把砖群玲靖台广渭鲍志帜浊魂媚堵释橱野志幼哆禽米膨泽境郡馆耪享惜宁欠准屹姐古到狭珍痕录巴肠说善魔歇地哺堑敖泡帧峪巡权漂嵌撰而溶著钒扦洞会单劝温魔惰舅鲜霓啮蛆侈悄劫岭硫诬峪招派萝醛像貉惰渗姆壤峭路询糟杉租起谩川咙

4、浸渔搭骡迪编号(学号): 电算化环境下的内部会计控制研究摘要:伴随着高科技会计电算化及网络会计的普及,电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革,强化和突出电算化环境下会计信息系统的内部控制制度建设,不断探索适合电算化环境的内部控制措施应当是当前会计理论界和实务界面临的首要问题,会计系统的内部控制越来越受到人们的关注,会计核算和会计管理的环境都发生了很大的变化,由于电算化会计系统的特殊性,使得建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。关键词:电算化内部控制措施,会计制度Under the environment of computerized accounting

5、internal control researchAbstract:Along with the high-tech computerized accounting and the popularity of internet accounting, computerized accounting information system for the rapid development of accounting work has brought new change, aggrandizement and outstanding under the environment of comput

6、erized accounting information system internal control system construction, ceaseless exploration suits the computerization environment the internal control measure should be the current accounting theory and practice the most important issues facing the accounting system, internal control is more an

7、d more get the attention of people, accounting and accounting management of the environment has changed, due to the specificity of computerized accounting system, the establishment of a computerized accounting system for the internal control system has become particularly important.Keywords:Computer

8、ization internal control ,accounting system1引言12 实行电算化内部控制的必要性12.1 电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷12.2 电算化环境下内部稽核机制削弱12.3 管理型会计软件的发展对内控制度提出了新的要求12.4 网络财务是电算化环境下的新型管理模式,其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度23 会计电算化对企业内部控制的影响24 当前会计电算化中存在的主要问题34.1对财会软件的控制方面34.2在会计资料存储方式方面44.3在对操作人员的职能控制方面44.4在软件的数据操作控制方面45 加强会计电算化系统内部

9、控制的主要措施45.1 加强系统内部制度建设45.2加强人员的职能控制56 结论5参考文献7致 谢81引言会计电算化进一步向深层次的发展,给企事业单位带来巨大效益的同时,也给企事业单位的内部控制带来更严峻的考验。财政部颁布的内部会计规范基本规范(试行)中指出:“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。”单位在建立了电算化会计系统后,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,任何计算

10、机系统都不是无懈可击的,制度也不可能天衣无缝,应顺应会计电算化的发展潮流,建立和完善内部控制制度,才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保财产的安全,为单位的经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。因此,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。2 实行电算化内部控制的必要性2.1 电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷在手工会计信息系统中,会计人员之间的联系是直接的,因而很自然地形成了相互制约、相互监督的关系。同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹可作为控制的手段;而电算化信息系统中,这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联

11、系,操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。2.2 电算化环境下内部稽核机制削弱手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。如果采用传统手段,不仅速度慢且花费大。实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,一些内部牵制措施无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其审查、稽核机制被削弱。2.3 管理型会计软件的发展对内控制度提出了新的要求管理体制和管理水平

12、的逐渐完善对应用计算机处理会计数据提出了更高要求。单一的核算型会计软件已远远不能满足当前经济发展的需要。管理型会计软件的开发和应用是会计电算化发展的必经之路,其核心是实现管理会计电算化。管理型会计软件较之传统核算型会计软件具有灵活性及自由度较大、个性突出的特点,而限于电算化及内部控制制度在我国的发展,在电算化内部控制制度的制定和管理上存在着许多真空地带。随着经营环境的复杂化和经济业务的多样化,企业在内部控制的考虑和制定上,总会存在没有涉及的地方。这使得内部控制存在没有触及的真空,减弱了企业整体内部控制的效果。2.4 网络财务是电算化环境下的新型管理模式,其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内

13、部控制制度网络财务是一种充分利用网络资源,将会计处理和财务管理有效结合起来的管理模式,网络财务与传统会计电算化不同的关键在于利用网络进行财务管理。网络技术在会计领域的应用与发展,使会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段,网络技术大大提高了会计工作的效率,但同时由于网络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点,给会计信息系统的安全带来了隐患,病毒、黑客、软件自身的缺陷都会使用户的信息安全受到威胁。因此要加强组织控制。电算化岗位一般可分为系统管理员、系统操作员、凭证审核员、系统维护员、会计档案资料保管员等。这些岗位除了特殊行业和单位一般无须另外配备专门人员,可以由基本会计岗位的会计人员来兼任。3 会计电

14、算化对企业内部控制的影响内部控制是企业在会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产完整性而制定的各种规章制度、管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化,其中对企业内部控制制度的影响最为显著。主要表现在以下几个方面:(一)控制方式发生变化,由单一制度控制转为程序控制和制度控制手工会计系统中,内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后,会计账务的集中化处理,使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的检查,总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的是计算机内部控制措施

15、,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。例如昔日应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成,昔日应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在集中在一个部门甚至一个人完成。会计电算化后企业的内部控制制度是由人通过会计软件来实现的,由人员和计算机相结合来共同完成。(二)控制对象发生变化,由对人的控制为主转变为对人、机控制为主手工会计系统中,内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务发生均记录在纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。随着电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。(三)加大了控制舞弊、犯罪的难度手工会计系统中,会出现由于会计人员的粗心大意、疲劳或处理环节过多等而产生的无意识错误。会计电算化系统后

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