采购内勤岗位职责(3篇).doc

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1、采购内勤岗位职责1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。9.完成临时交办任务。采购内勤岗位职责(二)1、协助采购经理制定年度、

2、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。3、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。6、完成上级交给的其它事务性工作。采购内勤岗位职责(三)1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的接收、核对信息、登记。2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件(入库登记)。3、负责将发票交总经理审签并转签财务。4、负责供应商证件、证照档案建立。6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。7、负责申报集团采购物资汇总报表。8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。9、负责管理外部材料、资料、样本。10、相关执行文件必须及时签字存档。第1页共1页

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