人力资源管理制度

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1、保利国际生态环境治理(北京)有限公司人力资源管理制度人力资源部2017年5月25日发布第一章招聘第一条招聘职责定位(一)根据公司的总体人力资源规划、年度控编及预算,积极与各部门梳理岗位需求,制定年度、月度招聘计划,建立并维护有效的招聘渠道。(二)挖掘相关行业的候选人、组织面试、跟踪招聘进度,并定期给出分析报告。(三)年度校园招聘的组织与实施。(四)新员工入职导入及试用期管理。(五)公司人才库的建立及管理实施、职业发展规划的制定及推动执行。(六)专业面试团队的建立及培训。第二条招聘流程图业务部门人力资源部相关领导提出需求;开始审批通过;学提供岗位描述发布招聘广告筛选/搜索简历J、电话面试旻试初试

2、、定级定薪、审批结束A第三条招聘相关程序首先,依据公司年度招聘计划,由用人部门提出待招岗位招聘需求,并经一级部门负责人/副总裁和人力副总裁的审批通过后,招聘负责人开始组织实施招聘。招聘人员通过发布招聘广告、筛选/搜索简历、电话面试、初试后将合适的候选人推荐到招聘负责人,通过后由招聘负责人推荐到用人部门及相关领导进行复试,最后经人力副总裁和相关领导审批后招聘负责人发出录用通知书。结束招聘流程。进入录用及待报到环节。第四条招聘过程中各环节权限设计(一)人员控编管理招聘负责人(发起)-一级部门负责人/副总裁(复审)-人力副总裁(复审)-总裁/联席总裁(终审)(二)招聘渠道采购(网络招聘、猎头合作)招

3、聘人员(发起)-招聘负责人(复审)-人力副总裁(终审)(三)招聘费用控制及支出招聘负责人(发起)-人力副总裁(终审)-财务(四)招聘需求管理1、编制内需求用人部门负责人(发起)-一级部门负责人/副总裁(复审)-人力副总裁(复审)-总裁/联席总裁(终审)2、编制外需求用人部门负责人(发起)-一级部门负责人/副总裁(复审)-人力副总裁(复审)-调整预算流程审批一总裁/联席总裁(终审)(五)招聘面试管理1、9-10级招聘招聘负责人(初试)-人力副总裁(复试)-总裁/联席总裁(复试)-执行董事/董事长(终审)-人力副总裁谈薪资-招聘负责人发出offer2、7-8级招聘招聘负责人(初试)-用人部门负责人

4、/一级部门负责人/副总裁(复试)-人力副总裁(复试)-总裁/联席总裁(终审)-招聘负责人谈薪资并发出offer3、4-6级招聘招聘负责人(初试)-用人部门负责人/一级部门负责人/副总裁(复试)-人力副总裁(终审)-招聘负责人谈薪资并发出offer第五条校园招聘(一)招聘目的吸引优秀的、有潜力的应届毕业生充实公司专业人才队伍,提升公司整体素质,为公司持续发展储备人才。通过招聘活动,树立公司在学校乃至社会的良好形象。1、德才兼备原则:考察毕业生专业知识及个人品质。2、双向选择原则:招聘过程中要尊重毕业生的职业选择意向,且与岗位需求相吻合。3、择优录取原则:在同等条件下应选择相对优秀的毕业生。4、公

5、平原则:要给予毕业生平等的获选机会。5、认同原则:在招聘过程中要侧重拥有与公司价值观趋同认识的毕业生。(三)校园招聘流程依据公司年度招聘计划,由用人部门提出校园招聘需求,并经一级部门负责人/副总裁和人力副总裁的审批通过后,招聘负责人开始组织实施校园招聘。招聘相关表单(见附录)第二章培训第一条培训目的建立和完善公司的培训体系,规范培训流程,明确各部门对培训的职责以及监督培训,评估和反馈培训效果,以真正达到帮助员工尽快熟悉公司、提高员工工作技能、绩效以及公司的整体绩效等。第二条培训需求调查从战略目标出发,根据各部门的实际情况、公司的整体绩效、发展规划,结合公司内部讲师情况来确定培训内容。第三条内部

6、讲师制度建设(一)选拔内部讲师:以公司领导、部门负责人、岗位负责人或知识经验丰富的员工为主建立讲师队伍。(二)讲师的培训:采取讲师自学提高为主,外部培训为辅的制度。(三)讲师激励计划:讲师级别晋升及物质激励(按照培训讲师的级别给予相应的报酬)0第四条培训类型(一)新员工培训新员工培训由人力资源部组织实施,相关部门协助配合。培训内容为公司概况、愿景、制度与流程、信息化系统培训等。力资源部协助组织。每年年底前,各部门根据实际情况填写下一年度的内部培训师课程汇总表将可提供的培训课程等信息进行汇总,提左给人才赍源瞅评人力资汕部按照收集的信息制定制订培训需求表(内含培训课程汇总供勾选),每年初由人力资源

7、部向各部门下发该表格,各部门按照新员工培训部门业务培训备注:指标类员二应极逸r确认清楚年度及试用期考核指标,计入试用期考核表Yes第二条试用与转正相关手续(一)入职手续1、应聘者接到录用通知后按时到人力资源部报到;2、新员工到人力资源部办理入职手续需提交以下证件:录用通知书;身份证原件及复印件;学历及学位证书原件和复印件;职称、执(职)业资格证书原件和复印件;离职证明原件;白底一寸相片;收入证明(银行流水);近期三家单位或者近三年的社保流水单;户口本首页及本人页复印件(可入职后提供);近半年内的体检证明单;中国银行卡复印件。3、有执(职)业资格证书的员工根据公司统一安排,将相关证书在三月内转入

8、公司;4、填写各项员工档案表,签订劳动合同;5、领取员工手册、工作牌、办公用品等有关的事宜第三条一般员工试用所有新进员工入职需经过3个月的试用期,试用期表现或能力不符合要求的可延长试用期或解除劳动合同,试用期最长不超过六个月;员工如在试用期内请病、事假累计超过3天以上,试用期则顺延相应天数。如员工在试用期内的缺勤情况达到符合考勤管理制度中解除劳动合同的相关条款,公司可依法解除劳动合同。试用期间,出现以下情况之一,视为不符合录用条件,解除劳动合同:未达到招聘的岗位要求;提供虚假的个人信息及简历中有部分造假;严重违反公司纪律或者人力资源及相关管理制度;未参加新员工培训或者新员工培训不合格;试用期考

9、核未达标;违反公司其他相关制度和规定及试用期考核周期内的其他约定。第四条应届毕业生的实习试用应届本科以上学历毕业生实习期和试用期合计为6个月,原则上不予缩短,如实习期内有特殊贡献,经人力资源部核实通过则可适当缩短试用期。第五条转正程序员工应在试用期到期前一个月,填写转正申请表并交由部门负责人审批后报人力资源部,人力资源部与部门负责人沟通后,进行员工试用期面谈并填写转正面谈记录表及试用期考核审批表,经用人部门负责人及相关领导签署意见后交到人力资源部核定转正。试用与转正相关表单(见附录)第四章劳动合同第一条新员工入职当天须签订劳动合同及保密协议第二条劳动合同续签流程图(一)合同到期时续签劳动合同流

10、程图合同到期续签(二)解除劳动关系(离职)流程图1、辞退流程2、辞职流程第一条岗位层级劳动合同相关表单(见附录)保利生态全部岗位划分为12个层级层级标准如下:冈位层级相关工附肥Q应标准学历对应标准最低标准扁超出标准最低标准标准完备离职手续董事长12/总裁11/一级中心/部门负责人1012-15年15-25年25年本科研究生部门负责人99-1212-15年15年本科研究生部门专业团队负责人87-9年9-12年12年本科本科部分业务负责人75-7年7-9年9年本科本科部分业务实施64-5年5-7年7年本科本科业务执行、助理53-4年4-5年5年本科本科执行、助理41-2年2-3年3年专科本科执行3

11、2年专科专科执行2执行1/本科其中:支持类岗位职级范围为Band1-4专业类岗位职级范围为Band5-10管理类岗位职级范围为Band7-9高管类岗位职级范围为Band10-12第二条岗位发展通道保利生态岗位体系建立了“管理+专业”的双通道模式,形成了保利生态员工职业生涯发展的岗位路径。管理通道:适用于管理类工作岗位的发展路径,强调战略、计划和团队领导等职责和技能(管理通道只存在于Band7及以上的岗位层级)。专业通道:适用于专业技术类工作岗位的发展路径,强调专业技能。(专业通道只存在于Band5及以上的岗位层级)族群管理族群专业族群序列角色Band12董事长Band11总裁/Band10,副

12、总裁/!管理通道/Band9中心部门总经理/A_总工程师Band8中心部门副总经理副总工程师专业通道Band7高级经理高级工程师Band6Band5经理主管工程师助理工程师Band4,员管培生助理,员Band3Band2Band1(二)保利生态项目部晋升通道示例:族群项目管理族群序列角色Band7-8项目经理副经理Band6部门经理Band5主管师Band4,员第六章绩效管理第一条绩效管理总则为充分调动员工的积极性和创造性,使员工紧紧围绕公司的战略发展目标,高效高质的完成工作任务;同时也为发现培养人才、薪资调整、晋升培训等提供有效依据。第二条绩效考核(一)考核周期考核采用半年+年度考核的形式,

13、即每半年、年终各进行一次考核,全年共考核两次。(二)考核办法采用个人业绩承诺(PBC)模式展开绩效考核工作。第三条面谈制度被考核人与直接上级领导进行面谈,填写绩效面谈表,对被考核人工作计划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。第四条考核细则(一)组织绩效计算办法根据公司各项战略绩效指标目标完成情况,分别计算得分,直接对应组织绩效等级(对应方法如下表:组织绩效等级直接对应方法)评价等级A+ABCD直接对应法高于100分80-100分70-80分60-70分低于60分(二)组织绩效评级标准考核得分组织绩效评级指标完成情况100分以上A+超额80-100分A完成70-80分B合格60-70分C达标60分以下D未达标(三)员工绩效考核结果与组织考核结果捆绑,即部门内员工的绩效考核结果分布比例根据整个部门当期的绩效情况而调整第五条年度评优(一)评优目的为表彰成绩突出、表现优异的员工和团队,树立榜样,争做先进,激励员工绩效,提高公司员工的工作积极性,促进工作优质高效地开展,使公司持续健康发展。(二)评优流程1、优秀员工:由各部门拟定出初选名单

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