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1、ERP环境下会计业务流程重组初探会计信息化IACCOUNTING INFORMATION ERP环境下会计业务流程重组初探辽宁对外经贸学院李露会计业务流程是指财务会汁部门为实现财务会计目标而进行的工作压力有一定缓解，但从它的会计流程中可以看出，现有的会的A系列活动所经过的全部过程。会计业务流程中的各项活动都汁电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架，没有从本体现为对信息的某种作用，并构成一个有序的数据处理和信息生质上优化会计业务流程。二是传统会计业务流程的缺陷。主要包成过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任括:(1)信息的局限性。传统的会计信息系统以货币为计量单位，而务，
2、所有部分相互联系、互相配合、服从于一个统一的目标，形成一许多重要资源无法用货币计量。财务部门只是记录经济业务的资个会计活动的有机整体一会计信息系统。金流信息，并不采集业务活动的全部数据，同一经济业务的相关数一、会计业务流程重组必要性分析据被分别保存在财会人员和非财会人员予中，这样忽略了大量管(一)传统会计业务流程的现状与缺陷一是传统会汁业务流理信息，导致会计信息系统与其他业务系统数据有可能不一致或程的现状。传统会i十收务流程是建业:在劳动分工论下的一种顺序信息隔阂及信息重复，无法满足管理者的需要。(2)信息的封闭性。化业务流程，从其发展历程可以分为手工会计业务流程和会计电传统的会计信息是通过对
3、原始凭证、i己账凭证、明细账及总账进行算化环境下的会计业务流程。子会计核算方式r，会计业务流程;筛选;得出的，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过的Jl!llrf.为:任济业务发生编制凭证或分录登记账簿编制试程。由于过于细分的核算结构，使各个核算子系统之间彼此分割，算平衡表编制报哀。这种核算方式的特点是:它所依赖的技术环会计人员很少涉及业务层面的流程，会计人员只负责业务发生的境是由纸张、笔墨等所构成;其信息收集、处理、储存和传输表现为单据流转和记录，而不涉及业务本身，缺乏会计数据传输的一致信息的;只读性;和;顺序化;特征;会计信息的产生是会计原始数性、系统性。这就可能在客观上导致会计信
4、息与业务信息不一致问据在会计千言息系统中单向运动的结果;会计信息使用者得到的会题，降低了会计信息的质量。(3)信息的滞后性。传统的会计信息系计信息并不是直接的而是经过加工处理后的高度综合的信息。在统将全部会计信息存放于资产负债表、利润表、现金流量表及其附会计电算化环境下，会it业务充分利用了计算机的功能，简化r子表中，由于会计业.务流程的顺序化特点，使得信息只能靠金字塔似工操作的处理流程。其会计流程主要为:会计人员手工收集数据的结构进行一级一级地逐步传递，不能跳跃。会计信息需求者只能进行分类和编制记账凭证将记账凭证输入计算机计算机自动在会计人员报出的月末、季末或年报的会计报表中得到一定的会登记
5、账簿生成会计报表。在会:I电算化方式下其核算方式的特计信息，使得会计信息缺乏实时性和及时性。而在现今的经济环境点是:计算机的高速运算速度和巨大的数据存储能力对会计人员下，这种信息披露模式已经不能满足信息使用者的需要。四、设置打印报销单工作表的公式;允许编辑区域;中新建区域，指定该区域范围，保护工作表中选中每行填写伞个:H羌人的出差项目。8行是取;数据录入表;中B列;保护工作表及锁定的单元格内容;在允许此工作表的所有用户进对应的数据，9行是取;数据录入表;中C列对应的数据，其他行以此行列表中选中;选定未锁定的单元格然后设置密码。命、t呆苍3类推c公式如1:Ml=IF( ISTEXT(数据录入!B
6、时，数据录入!B74，;)，A8:1Ii!#:b业再':fI1.i苦苦劳'fI.纺#v T12区域的单JG格公式基本相同。四=IF(AND(H8=;，K扣' 填单|1期g2009-11-2 出差人张三1*三B*三附lE到高!副高自高|事曲i果jE事宜M8=;,08=,P8=,R8=,T8=,),N (H8)+N (K8)+N (M8)+N 日期伙助无自铺1助住宿帚车i回事导A杂费金贵费等l来 超时年(08)+N(问)+N(R8)+N(T8)币Jr拖拽至U12。因这些单元格都是公古计共i十天每天单据()(食单据票价补助单据主黯每天主J!i专川出地差主额主黯主额主额盘
7、J!i张勤黠辑、量比例张勤张勤和量张勤式，通过N民l数将逻辑伯转换为数值。V8设置同U8oh13，kI3，113，|会附如月日月日报酬2目B盯31 20 5切。91321 151 45 7261 14 m口，n13，oI3，pI3，r13，s13，t13，u13，vI3公式类似为=IF(SUM(H8: '.乙酬9121 9盯71 30 210 51 7 250到210 1白。5 HI2)=0.0,SUM (H8:HI2);MI3 =IF (SUM (M8:M12)=0,0,MIN 1b;1J回10120 10盯18 144 51 75们2601 30 24C 1394 E n (SU
8、M(M8:MI2) ，SUM(数据录入!Bl6:FI6)，此公式可总额控制出差人员住宿费限额，超过控制数的按控制数列支，小于的按实际合计151 1650 91321 510 495 33901 24 ; 说!台讨古面(大写)章忏垂恒政拮兀襄数列支。H14 =SU BSTITUTE (SUBSTITUTE (TEXT (TRUNC (FIXED 飞到:苗在(U13), ;rlbnum2G/通用格式元;负l品num2G/通用格式元;呛IF治;单位领导重芋，制单人，1!出纳出差人签字串矗.助幸叶1m (013)一0.5%，;负;)&TEXT(RIGHT( FIXED(Ul3) ,2), ;d
9、bnum2 图3O角0分;&IF(ABS( U13 )>1 %，;整;, ) ), ;零角;，IF(ABS(U13kl，, ;零;)，;零分整门，此单元格是将小写金额转换为大写金额的参考文献:公式c设置;打印报销单;工作表的纸张大小为信封C5，选择针式 1 JExcelhome编著:(Excel函数与公式实战技巧精粹>，人民邮电出版社2008年版。打印机，可用单位的记账凭证纸打印。设置单元格及工作表保护公(编辑代销)式。先将各工作表中不能修改的区域用黄色标记，在;保护;中的制公肌综合2010年第4期上)瀚会计信息化IACCOUNTING INFORMATION (二)ERP
10、系统对企业业务流程的要求是ERP功能的实现息和加工信息转变为主动地、全面地、实时地收集和加工会i十信息。(三)建立基于网络的会计实时信息多元化披露系统通过网要求进行业务流程重组。ERP通过对企业的一切可以利用的资源进行规划、整合、重组，以达到;人尽其能、物尽其用、财尽其值;的络技术将财会人员工作环境，由财务部门延伸到各个业务部门，直目标。而为了协调运用这些资源，企业需要制定各种互相关联的计接关注实际业务过程，有助于财会人员通过会计实时信息处理系划和一整套管理方法、制度、人员和部门机构来确保资源能够获得统准确、及时地获取信息并进行加工处理，实现处理的动态化和实最大限度的利用。因此，ERP系统中所
11、蕴含的先进管理思想必然通时化。使信息采集、加工的实时性、完整性和有用性得以实现，同时过标准化的业务流程来实现。那么，企业在手工处理环境下或应用可以应用网络技术，设计能够满足多种用途的全面反映历史信息、ERP系统前的业务流程必然存在不合理、不增倍或者不符合信息实时信息及未来预测信息的财务报告体系，实现会计信息披露多化条件的环节，要想成功地应用ERP系统，应用ERP中先进管理思元化，同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术，丰富想和模式来提高企业竞争力，就必须先进行业务流程重组，对企业实时报告的形式和内容，实现信息披露的多样性。现有的业务流程进行改良，建立基于ERP系统标准流程基础上的、三、
12、会计业务流程重组后会计处理的特点符合企业管理特点的新流程。二是ERP软件的应用日标要求企业(一)会计数据输入形式的特点一是原始凭证的输入点在大实现业务流程重组。企业应用ERP的目的在于改善企业经营管理，多数情况下不在财会部门，而在产生数据的业务部门。业务部门在提高经济效益。这就必然要求企业能够借助ERP在企业中的实施完成如物资采购入库、产品销售出库、销售发票开出、生产完工确认应用，不断地优化其业务流程，使整个经营活动更加符合科学管理等业务的同时，ERP系统会完成相应的账务处理。这一阶段的部分的要求。三是ERP软件的设计背景要求企业进行相应的业务流程会计凭证由非会计人员完成，可保证财务处理的及时
13、性和会计数据重组。ERP软件是适应市场经济状况和管理要求而设计的企业管的一致性。会i十人员仅对这部分非会计人员完成的会计凭证进行审理信息系统。我国目前仍处于从传统的计划经济体制向市场经济核，但审核是在系统外完成的。二是大多数记账凭证将由ERP系统体制的过渡阶段，市场经济发展还很不完善，许多企业的管理方法白动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数和管理手段都很落后，这就要求企业在应用ERP之前，首先要进行据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来系列的变革。业务流程的重组，按照先进的ERP软件的管理要求对现有的业务(二)会计数据处理流程的特点一是日常的会计数据处理和流程进行根本性的
14、改造。会计业务流程重组是企业业务流程重组信息输出由ERP系统自动进行，除非出现计算机安全问题，计算机的重要组成部分，ERP环境下企业要进行业务流程重组，也就必须内部数据处理一般不会出差错。即只要保证输入的正确性，也就保进行会计业务流程重组。由此可见，会计业务流程重组是促进企业证了处理和输出的正确性。因此，在汁算机内部没有必要模仿手工成功应用ERP的一个重要因素。处理流程进行对账和试算平衡处理，数据处理流程可直接根据实二、ERP环境下会计业务流程重组策略分析际的数据流来设计。二是数据处理流程的起点由财会部门的凭证(一)建立基于网络的全方位原始数据采集系统在现行信息输入点扩展至企业的业务源头，进入
15、系统的业务数据的准确性直化环境下，经济业务发生时首先填制或取得用以证明经济业务的接关系到系统数据处理的准确与否。发生或完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据4的原始凭(三)会计数据处理内容的特点会汁的主要目的是确定资本证。这些原始凭证是纸质的，在传递上存在时延，所以会汁的记账价值和段佳收益，信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可日期通常和经济业务发生时的日期不一样。原始凭证通常是一式决定决策模式。传统流程下，会计数据的处理围绕会计要素展开，几份，财务部门、业务部门重复录人数据，浪费大量人力、物力。而会计信息主要是价值1言息，最后形成若干通用会计报表传递给信在运用ERP系统的环境下，由于
16、网络技术的发达，企业交易过程是息使用者。这种会计方法的特点是，提供的会计信息对所有不同信在网上进行的，因而这些经济业务发生的依据是各种电子单掘，它息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在ERP们通过网络可以无时延地传到企业，同时，通过企业内部局域网，环境下，数据可以共享.ERP系统中存放的是企业最基本的经济活会计部门可查看其他部门正在发生的经济业务，为管理和决策提动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综供有用的信息。数据只需一次录人，其他部门都可共享。可见，在合化的数据。因此，在ERP环境下，会计业务流程由原来的以提供ERP环境下，原始单据的形式发生了变化，搜集的方法发生了变日常核算资料为主，发展到对企业的各类管理人员提供信息。化，传递的时效上也发生了变化，因此建立基于网络的全方位原始(四)会计数据生成与管理的特点是书面形式的原始凭证数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差
