某某公司客户满意度调查报告

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1、某某公司2009年客户满意度调查报告一、调查目的为了加强与顾客的沟通,了解我司是否能满足客户的需要并对客户满意度进行信息调查回馈,以解决 顾客遇到的问题,努力满足顾客的需要,并在此基础上持续改进,从而提升客户对公司的满意度,完善公 司的整体形象。二、调查方法此次调查采用问卷法,通过各片区业务员向自己负责片区内的客户发放问卷,客户填好问卷并签字盖 章后,回传至业务员,最后由企管部统一收回。选择客户的标准为业务量占总营业额的80%以上的客户, 即截止至发放问卷时,业务量在xx万元以上的客户。三、问卷设计此问卷(见附件一)共涉及3个方面的内容,即产品质量、产品价格和服务。其中,产品质量涉及产 品外观

2、、产品含量、产品包装;服务包括售前、售中、售后服务,投诉处理及产品交期。这份问卷基本上 包括了公司产品销售的整个过程以及客户所关心的焦点问题,但还不够细致,没有细化到每个产品,争取 在下次调查中加入各类产品的相关问题。此份问卷一共12个问题,除第1个问题是调查客户对于质量的态度而不直接针对本公司外,其余11 个问题都是针对公司产品、服务的,是记分题目。记分方法为,如果问题有3个选项,则分别记5、3、1 分;如果问题有5个选项,则分别记5、4、3、2、1分。例:4、您对本公司xx产品的包装是否满意:很满意(记5分) 口比较满意(记3分) 口不满意(记1分)5、您对本公司xx产品的质量是否满意:很

3、满意(记5分) 口满意(记4分) 口比较满意(记3分)不太满意(记2分) 口不满意(记1分)因此,本问卷满分为55分,问卷最后得分折百后,若得分大于90分,则判定为很满意;若得分在80 分到90(不含)分之间,则判定为满意;若得分在70分到80(不含)分之间,则判定为基本满意;若得 分在60分到70(不含)分之间,则判定为不太满意;若得低于60分,则判定为很不满意,即:得分不足60分6070分7080分8090分90分以上判定很不满意不太满意基本满意满意很满意表3-1四、调查问卷分析此次原药类客户满意度调查,截止至8月29号共收回问卷81份。这81份问卷,按其总得分折百后 计算,其中,得分低于

4、60分的有1家;6070分(不含)的有8家;7080分(不含)的有12家;80 90分(不含)的30家;90分以上者30家,见下表图:判定 得分很不满意 不足60分不太满意 6070分基本满意7080分满意 8090分很满意90分以上数量18123030比例1.23%9.88%14.81%37.04%37.04%表4-1据此分析,调查中的绝大部分客户(89%)对于我公司的产品和服务还是满意的;大约10%的客户对 于我公司的产品、服务不太满意,1%的客户(安徽祥丰)对于我公司的产品、服务很不满意。安徽xx公司的问卷得分为58.2分,认为我公司的服务,尤其是售后服务做得还不够好,只给了“一 般”的

5、评价,这是导致其得分偏低的原因;另外还需要注意的是xx公司,其对我公司的xx产品外观不满 意,认为我公司该产品质量需要改进,并提出了以下建议:“1、加强中控以及品质力效;2、工艺改善。 希望在品质上加强改善,市场竞争力加强,加强沟通,共创双赢。”其余的问题大都集中在产品价格上,下面就产品质量、产品价格以及服务分别进行分析。图4-1(一)产品质量产品质量单项得分折百后低于60分的有2家;6070分(不含)的有15家;7080分(不含)的有12家;8090分(不含)的有18家;90分以上的有33家;另外弃权的有1家,见下表图:判定 得分弃权很不满意 不足60分不太满意6070分基本满意7080分满

6、意8090分很满意90分以上数量1215121833比例1.23%2.47%18.52%14.81%22.22%40.74%表4-2满意,一基本满意14.81%很不满意2.47%不太满意18.52%很满意40.74%弃权1.23%22.22%图4-2从总体上看,调查中有77%的客户对我公司产品质量还是满意的。但也有22%的客户对我公司产品质 量还不满意,这个比例不是很小,说明我们还存在很多问题,有较大的提升空间。弃权者为上海乂乂公司, 不知什么原因,该公司没有对我公司产品质量做出评价,如需必要应与客户沟通,了解其意图。还有一个 值得注意的问题,即xx公司认为我公司“产品包装基本相似,易混。”我

7、去市场部落实了一下,我公司该 类产品包装确实是除了名称有所区别外,外观都是一样的,建议重新设计包装颜色,使得一种产品对应一 种颜色,以达到一看产品包装就能识别产品的目的,这样能使客户和公司同时获得方便。还有就是广州xx 公司,他们认为我公司的“外观不太好,产品含量太低”,希望我公司“提高外观和含量。”(二)产品价格产品价格是一个非常敏感的问题。在调查表中,产品价格问题的设置是这样的:“您认为本公司产品 价格与同行业同类产品比较? ”答案分为5类,即“偏低、较低、持平、较高、偏高”。很多客户认为我 公司产品价格较高或偏高,具体如下表:评价偏低较低持平较高偏高数量0843219比例09.88%53

8、.09%25.93%11.11%表4-3图4-3从上表图中可以看出,有10%的客户认为我公司产品价格与同行业比相对较低;有53%的客户认为其 持平;有37%的客户认为价格较高。在19条有针对性的客户留言中有6条涉及到产品价格问题,其中广 东xx公司留言道:“贵公司在各产品价格走势上与我公司沟通欠缺,且价格调整速度与其他厂比较相对较 慢”对于价格问题,关键在于产品的成本,而制约成本的因素主要在于原材料成本,员工的素质(责 任心、熟练度等),设备的运转情况、生产工艺以及管理制度。这就要求我们要加强采购管理,严把原材 料关;增强员工素质从而提高生产效率,降低生产事故率;加强设备维护与保养;不断钻研改

9、进生产工艺; 不断完善管理制度与监督体制,切实把成本以致产品价格降下来,从而使得产品具有价格优势;另一方面 我们还应该积极与客户沟通,耐心的向其解释产品价格的构成,取得客户的认同。(三)服务我公司的服务还是较好的,除了之前提到的安徽xx公司平均得分不足60分外,6070分(不含)的 有8家;7080分(不含)的有2家;8090分(不含)的有8家;90分以上的有60家,如下表图:判定 得分很不满意 不足60分不太满意 6070分基本满意7080分满意 8090分很满意90分以上数量182862比例1.23%9.88%2.47%9.88%76.54%表4-4很不满意不太满意基本满意满意很满意1.2

10、3%9.88%2.47%9.88%76.54%图4-4由上表图可以看出,绝大部分客户对于我公司的服务还是满意的,在9家服务平均得分不足70分的 客户中,有两家认为我公司的售后服务一般,并提出“含量做足,加强售后服务”的要求。还有几家客户 对我公司的沟通和交期提出了意见,如“进一步及时沟通,准时供货” “如果把到货时间进一步约束,在 正常上班时间到货为最好”。另外,还有一个客户提出了有关账款的意见:“我们希望付款方式能否灵活些, 每次催付货款过于着急,对于老客户能否适当给予一定账期。”这些意见都具有很高的参考价值。(四)客户其他意见或要求在调查问卷的最后,设置了“其他意见或要求”一项,目的是让客

11、户填写自己的想法,从而给公 司提供直观的帮助。在收回的81份问卷中,有24个客户在其他意见中留言,其中有针对性的意见 19条。各客户其他意见的具体内容如下:序号单位名称类型其他意见1南京)乂股份有限公司含量、售后含量做足,加强售后服务。2山东xx有限公司含量、包装产品含量与外观尽量保持一致。3河北xx有限公司包装产品包装基本相似,易混。4南京xx有限公司包装以后给贸易公司合作,尽量提供中性包装。5济南xx有限公司价格、产品1.在同等价格下,能否送货?如不送货,价格 能否再低点? 2、灭多威产品建议明年有粗粉和 精粉两种产品。6广东xx公司产品、外观外观不满意。质量:1、加强中控以及品质力效;

12、2、工艺改善。希望在品质上加强改善,市场竞 争力加强,加强沟通,共创双赢。7广州xx贸易有限公司外观、含量外观不太好,含量太低。提高外观,提高含量。8广东xx有限公司沟通、价格贵公司在各产品价格走势上与我公司沟通欠 缺,且价格调整速度与其他厂比较相对较慢, 为保双方合作双赢,请贵公司加强上述两项工 作,以便我们及时采购到廉价质优的原药。9山东xx有限公司价格本公司对你方产品非常满意,希望继续合作, 价格在低一些。10上海xx商贸有限公司合作、价格希望我们两家公司能从战略合作伙伴的角度出 发,能够长期供应原药产品(如果产品紧张时), 价格要优惠!11江苏xx有限公司交期、业务对于发货数量少于1吨

13、的,配货时间不够及时; 应固定一个业务员,维护本市场相关业务。12招远xx有限公司交期发货有时不及时。13冀州市xx有限公司交期如果把到货时间进一步约束,在正常上班时间 到贝为最好。14山东省农科院农药研究中心沟通、交期进一步及时沟通,准时供货。15南京xx有限公司付款方式我们希望付款方式能否灵活些,每次催付货款 过于着急,对于老客户能否适当给予一定账期。16德州xx有限公司价格、质量保证产品质量的同时,产品价格优惠。17青岛xx公司质量价格服务提高产品质量,与同类产品相比在价格上具备 优势,加强营销服务,与同类同行业厂家相比, 在销售中具备竞争优势。18北京xx科技有限公司产品开发出更多,更

14、有竞争力的产品。19陕西省xx有限公司产品为客户提供更好的产品,再接再厉。20保定xx有限公司无继续努力。21柳州市xx限公司无合作愉快。22山东乂乂技术有限公司无继续努力。23湖南xx有限公司湘阴分公司无希望合作更好。24中国农资料上海公司进出口部无谢谢支持。表4-5从上表可以看出,客户意见基本上覆盖了产品质量、价格、服务的各个方面,先将其分类统计,其覆 盖内容具体如下表:涵盖质量(13)价格(6)服务(8)含量包装外观古口 产品沟通售后交期付款数量332562141比例11.11%11.117.41%18.52%22.22%7.41%11.11%14.81%11.11%48.15%29.63%表4-6由上表可见,在客户意见中,有关质量的意见占据了主导地位,这表明大家最关心的还是产品质量, 而质量是产品最本质的特性,只有保证了产品质量,才能立足市场,赢得客户。其次是服务,我们应该加 强与客户的沟通,以便更好的了解客户的意图与要求,并完善售后服务,不断增强其满意度。交期也是客 户非常关心的一个的问

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