完整版商场管理制度新版

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1、山西购物中心有限公司商场管理制度HG/QMS/Z06 03(第二版)发放编号:受控状态:目录第一章 商场服务规范及服务流程 3 第一节 服务规范 3第二节 服务流程 - -5 第二章 日常工作管理-8第一节 员工早训 - 8 第二节 交接班 - -9 第三节 班中就餐、休息 10 第四节 迎、送宾 10 第五节 商场值班管理 11 第六节 商场奖罚单使用管理 13 第七节 督导巡视制度 -13 第八节 客梯张贴宣传广告规定14第九节 播音管理15第十节 更衣室管理 - 16 第十一节 更衣柜管理 16 第三章 售后服务管理17第一节 商品退换18第二节 顾客投诉处理规定19第四章 商场部量化考

2、核办法20第一节 员工服务行为规范量化考核 -21第二节 楼层现场管理量化考核 -24第一章 商场服务规范及服务流程第一节 服务规范、仪容仪表1、仪容( 1)员工发型端庄、 文雅不染黑色以外的颜色, 女员工披肩发必须用发卡或 发带系好;男员工发型要求前不遮眉,后不压衣领,两侧不盖耳,不留 胡须、大鬓角。(2)女员工淡妆上岗,清新、自然,禁止浓妆艳抹,且不得在卖场化妆。(3)保持个人卫生,常洗澡,勤换内衣。(4)保持口腔卫生,上岗前不得饮酒、不得吃带有异味的食物。(5)禁止涂染指甲,保持手部清洁、卫生。2、仪表(1)着工装上岗, 要求工装整洁无污迹, 衣扣对齐,裤线烫直,领带(领花) 打正;不得

3、挽袖、卷裤脚。(2)工号牌必须明显、端正地佩戴在左上胸,不准佩戴他人工号牌上岗。( 3)女员工着裙装时应穿接近肤色的长筒袜,男员工须穿深色袜子。(4) 上岗应穿黑色低帮皮鞋,并保持光洁;鞋跟高度男鞋不得超过3cm女 鞋不得超过5cm禁止穿破旧、变形的皮鞋或休闲、时装、厚底、运动 鞋,严禁拖踏。3、饰物(1) 女员工上岗时,最多只戴一枚戒指、一副耳钉(直径不能大于icm及 一条项链(只限于金银饰物,不可戴时装类饰物,不得露在衣领外) ; 男员工只能戴一枚戒指(宽度不得大于 1cm)。(2)从事首饰销售的人员,不得佩戴任何饰物上岗。( 3)手表式样不得过于夸大、鲜艳。( 4)不得佩戴有色眼镜上岗。

4、(5)除公司规定外,不得佩戴与工作、身份无关的其他徽章及物品上岗。 、服务用语1 、语调亲切,音量、语速适中,使用普通话。2、讲究语言艺术,根据顾客的身份、年龄、性格的不同,使用不同用语;称 谓可用“女士”、“先生”、“小姐”、“小朋友”等;对年龄较大的以长辈称 呼。3、顾客光临时,应点头致意“您好,欢迎光临华宇购物中心! ”;需要顾客等 候时应说“对不起,请您稍等” ;接待等候的顾客时,要先说“对不起, 让您久等了”。4、展示商品时,应主动介绍,可以说“您看这种款式合适吗?”当顾客选定 一种商品后,要说“您还需要别的吗?” ;当顾客挑选后表示不买时,应 说“没关系,欢迎您再来” 。5、当顾客

5、所需商品暂时无货时, 要抱歉地向顾客说 “对不起,现在暂时无货, 请您留下电话号码,有货时我们及时通知您” ;同时可以向顾客推荐其它 同类商品,“对不起,您要的商品暂时无货,您看这种可以吗?” 。6、顾客前来退换商品,对符合退换规定的,要热情给予退换,可以说“对不 起,让您又跑了一趟” ;对不符合退换规定的,应耐心解释,讲明理由, “对不起,这种情况按规定不能退换,请谅解” 。7、送别顾客可以说“您走好,再见”或“谢谢,欢迎再次光临” 。8、劝阻顾客要态度和蔼,耐心细致,可以说“对不起,请不要 ”。9、遇到刁蛮顾客, 应保持冷静, 以理服人,以情动人,不顶撞;若不好处理, 可移交楼层管理部。1

6、0 、遇到顾客撕开商品包装,应告诉顾客“对不起,影响了二次销售,希望您 能购买”。11 、顾客之间发生争吵,应出面调解,语言委婉,以免影响其他顾客购物;如 调解无效,及时通知保卫部处理。12 、当顾客所提问题不便回答时, 应告诉顾客“对不起, 这不是我们的职责范 围”。13 、服务忌语(1)有损商场信誉和形象的话不说。(2)有损顾客人格和自尊的话不说。(3)刺激顾客、激化矛盾的话不说。(4)方言土语及“喂”“嘿”等代替称谓的话不说。(5)夸大其词的话不说。(6)在服务中,绝对禁止从语言、行为中表现出对顾客的不耐烦。(7)在服务中,应如实说明商品的质量、性能等,不得做引人误解的宣传或 做不负责任

7、的承诺。三、行为举止1、标准站姿:脚跟并拢、脚尖成 60 度站立,挺胸、收腹、沉肩,双臂自然 下垂放在身体两侧或腹前交叉(左手放在右手之上) ,头部端正,目光平 视前方,自然轻松,保持微笑;不得前仰后合或倚靠他物,不得兜手、叉 腰、抱肩或背手;不得东张西望、摇头晃脑或愣神。2、鞠躬:分 15度和 30 度;保持标准站姿,一般迎送客用 15 度;需表示特 别感谢时用 30 度。3、行走姿态:行走应轻快、矫健;挺胸收腹,目视前方,两肩平齐,步态自 然大方;不得摇头晃脑、左顾右盼或晃首过高;不得手插口袋或打响指; 不得勾肩搭背;不得在商场随意跑动。4、引领顾客:走在顾客前方一侧, 距离不宜过大, 并

8、以余光回顾顾客是否跟 上,拐弯处应回身以手势引导; 对迎面而来的顾客应侧身礼让, 不近身(20 公分)、不超越同行的顾客;不与顾客争道抢行(因事需要超越的,要礼 貌致歉)。5、接(打)电话 电话铃响两声内接起电话并问候: “您好,华宇购物中心 * 部”,不得因 接电话而对顾客置之不理,不打私人电话或电话聊天。四、柜台纪律1、不准在商场内扎堆聊天、嘻笑打闹、看书看报、干私活。2、不准在商场内会客待友、吸烟、喝水、吃东西。3、不准使用服务忌语,严禁与顾客顶嘴吵架、辱骂顾客。4、不准因上货、结帐、点款而冷淡顾客。5、不准趴、蹬、靠、坐柜台或货架,不得托腮、抱肩、叉腰、兜手,不做不 礼貌、不文雅的动作

9、。6、不准私分抢购紧俏商品。7、不准代存私人物品。8、不准坐岗(特殊岗位除外) 、串岗、空岗。9、不准将私人物品带入卖场。10 、不准将顾客丢失的物品据为己有。11 、不准为个人方便,使用所售商品或样品。12 、未经许可不准随身携带 BP 机、手机等通讯工具上岗。五、柜台售货服务要求1、商品实行明码标价,做到“一货一签” 、“货签对位”;标价签应注明商品 编码、品名、规格、单位、产地、等级、计量单位、零售价等。2、需调试的商品,出售时要开箱验机,因未开箱验机而带来不必要的损失, 由当事人承担。3、贵重商品在销售中,营业员要实行一对一服务,不准一人接待多位顾客, 在选择比较时, 台面上不宜超过两

10、个样品; 如数量较多时, 应选好一件收 好一件,待付款完毕,再让顾客确认。4、不准搭配商品出售。5、不准代卖私人物品。6、对滞销及临近保质期的商品应及时上报, 并按批复意见进行下架返仓或削 价处理。7、对于商品的调变价,必须在变价日营业开始前完成变价工作。8、试销品、削价品要有醒目标识,并明确告知顾客一些退换规定第二节 服务流程、总台人员服务流程1、准备 按时更衣、刷卡,自检仪容仪表,做到精神饱满。2、参加早训 清理区域卫生,检查便民服务用品是否齐全、设备性能是否完好。3、恭候( 1) 再检个人仪表:着装整洁,符合仪容仪表要求。( 2) 定位站立:站姿标准,表情亲切自然,随时准备迎接顾客。4、

11、迎接( 1)顾客前来问询时,应微笑致意: “您好,很高兴为您服务。 ”( 2)耐心回答顾客提出的各种问题; 如对顾客提及的情况不了解, 应道“对 不起”,并迅速问明情况,再做解答或委婉致歉。(3)接到问询电话,应礼貌回答,若对方问询内容不清楚时,应对顾客说: “请您稍等,我给您咨询一下” 。(4)敬老爱幼助残,做好各项便民服务,并对有特殊需要的顾客热情服务。( 5)当服务工作结束时,应对顾客说: “很高兴为您服务,欢迎再次光临。 ” 5 、营业结束( 1)送宾音乐响起,规范站立,目送顾客离店。(2) 送宾音乐结束,整理服务台,清扫卫生,关闭电源,刷卡,更换工装, 离店。、营业员服务流程1、参加

12、早训2 、准备(1) 按时更衣、刷卡,自检仪容仪表,做到精神饱满。(2) 做好营业区卫生,做到地面洁、货架洁、商品洁、模特洁。(3) 检查商品数量、质量、品种,及时接货、上货,保持商品陈列美观、新 颖醒目。(4) 检查价签、标签(价格、说明、标识等)与商品是否相符,整理POP及其它宣传品,使其规范。3 、恭候( 1)再检个人仪表:着装整洁,符合仪容仪表要求。( 2)定位站立:一人站中间,两人站两边,多人等距站;站姿标准,表情自 然,面带微笑。4 、接待( 1 )当顾客走近时,应点头致意, “您好,欢迎光临华宇购物中心” 。( 2)对进入货区的顾客要细心观察,揣摩分析其购买心理,做到关注而不盯

13、人,为顾客营造一个轻松、愉悦的购物氛围。(3) 当发现顾客对某些商品发生兴趣时,要把握时机,适时接待。( 4)当顾客较多时应做好“接一、问二、招呼三。 ”5 、展示促销(1) 根据品种、花色、式样、规格、质量等不同特点确定商品的展示方式和 方法,激发顾客的兴趣和购买欲望。(2) 介绍商品,实事求是。针对顾客的不同需要,提供咨询建议,帮助顾客 比较判断,促使顾客做出购买决定。( 3)顾客决定购买时,应帮助挑选,并讲明注意事项及售后服务内容( POS 小票的保存、三包规定及其它需要特别警示的、易引起误会的等) 。6 、交款(1) 挑选完毕,营业员应将其余商品放回货架,并填写售货单交顾客。( 2)指

14、示收银台方位,并简要说明。( 3)顾客交款持单返回,营业员核实无误后,将捏对后的售货单和 POS 小票留存,另外一联POS、票交给顾客保存。7 、包装(1) 请顾客确认商品后,打包、装袋。(2) 当顾客东西较多时,应将商品捆扎在一起。 包装要求:a 、应该打包的商品,必须打包,不得直接放入袋内。b 、有异味或忌讳的商品,不能同放一个袋内。C 、根据商品的大小、重量或规格选择不同包装袋和包装方式。D 、为减少顾客等候时间,包装应轻快、敏捷、美观、牢固,打结端正。8 、递交 将包装好的商品双手递交顾客,轻拿轻放,并注意将商品正面朝向顾客。9 、道别(1)应礼貌道别“谢谢您,欢迎再来”或“再见” ,并目送顾客离去;顾客多 时可只致谢语。(2)遇到年龄较大、行走不便且携带东西较多的顾客,应主动搀扶,送至商 场门口。10 、营业结束(1)送宾音乐响起,规范站立,目送顾客离店。(2)送宾音乐

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