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1、 / 济公沙锅餐饮公司第一次股东会会议执行说明一、会前准备工作一确定会议召集人及其职责1、 会议召集人：第一次股东会会议的召集人为出资最多的股东。根据济公公司的具体情况,可由股东组成的公司筹备组为会议召集人。2、 会议召集人的职责：根据公司法的要求,负责组织召开济公公司第一次股东会,审议股东提请的议题。3、 会议召集人的职责分工：主持人,会务人,清点人,记录人。会议召集人：根据公司的具体情况确定会议召开的时间、地点。除股东外,事先通知并明确其他的出席人员是否能出席。确定会议的议题、表决程序和表决方式。初步拟订董事和监事的报酬方案。 主持人：第一次股东会会议的主持人为出资最多的股东,根据济公公司
2、的具体情况,可由公司筹备组推举会议主持人。会务人：准备需要报股东会审议的文本,如公司章程、三会议事规则；负责制定相关会议文书,发出会议通知,接听,联系相关人员,处理会前、会中和会后的其他相关事务。清点人：清点出席会议股东人数,告知主持人；提案表决时清点赞成、反对和弃权人数,告知支持人。记录人：根据要求记录会议过程。二确定会议议程安排；样本1：济公沙锅餐饮管理XX公司第一次股东会会议议程一、宣布大会开幕,介绍参会人员,宣布参会股东代表的股权数,会议有效性；二、介绍会议组织机构；三、蓝星公司总经理任建新先生致开幕词；四、蓝星公司改制小组组长 先生致词；五、济公公司筹备组 女士作济公公司筹办情况、设
3、立费用使用情况报告；六、提请决议公司章程和三会议事规则；七、根据公司章程的要求选举董事会成员；确定董事会成员的报酬；八、根据公司章程的要求选举监事会成员；确定监事会成员的报酬；九、通过公司第一次股东大会决议十、济公公司董事代表 致闭幕词；十一、宣布大会闭幕。三准备会议通知；样本2：济公沙锅餐饮管理XX公司召开第一次股东会的通知济公沙锅餐饮管理XX公司下称公司将定于年月日召开股东会,现将有关事项公告如下：一、 会议主要议程： 1、 审议关于公司筹办情况和设立费用使用情况的报告；2、 审议通过公司章程和三会议事规则；3、 选举董事会成员；确定董事的报酬；4、 选举监事会成员；确定监事的报酬。二、
4、出席会议人员1、 蓝星公司总经理和改制小组,马兰公司代表；2、 济公公司筹备组成员、会议召集人；3、 济公公司全体股东。股东均有权出席股东大会,也可以委托代理人出席会议和参加表决,委托代理人必须是完全民事行为能力人。三、 出席股东登记办法4、 法人股东凭股权证、法定代表人授权委托书、营业执照复印件和出席人进行登记；5、 个人股东持本人、持股凭证；6、 委托代理人持本人、授权委托书。四、 会议时间地点及联系人会议时间：会议地点：_：_说明：股东因特殊原因不能与会时,请在会议召开前3天通知会议筹备组。股东委托代理人出席会议时,请将授权委托书于会议召开前1天交会议筹备组。附：授权委托书样本,请按样本
5、统一填写。 济公沙锅餐饮管理XX公司筹备组年月日样本3：授权委托书兹全权委托 先生/女士代表本人出席济公沙锅餐饮管理XX公司20XX度第一次股东会,并代为行使表决权。委托人： 委托人：委托人持股数： 委托人出资证明书：代理人： 代理人：委托事项：有效期限：委托日期：委托人签名：（四） 召集人于会议召开十五日前向全体股东发出会议通知,并在公司公告；（五） 召集人准备会议需要的相关文书：出席会议人员签名册、会议记录。样本4：签名册名称住所地址出资额持股比例签名委托代理人签名备注注：住所地址栏请仔细填写,其有效性自行负责。公司将以此地址作为以后的联系方式,如有变动请及时告知。样本5：股东会会议记录会
6、议记录由会议召集人制作,可以不必印制固定的格式,但要求记录人记录必须的事项和容。会议容：1) 出席股东会的股东及代理人、职务。2) 召开会议的日期、地点；3) 会议主持人、清点人、记录人、列席人员的；4) 会议的议程；5) 各发言人对审议事项的发言要点；6) 每一表决事项的表决结果；7) 股东会认为和公司章程规定应当载入会议记录的其它容。股东会记录由出席会议的股东签字。样本6：董事候选人推选表股东持股比例推选候选人出资额候选人持股比例是否有效注：候选人出资额和候选人持股比例栏可不填；是否有效栏不填。股东合并推选候选人的请填写在一表格里。样本7：监事候选人推选表股东持股比例推选是否有效注：是否有
7、效栏不填。股东合并推选候选人的请填写在一表格里。二、大会议程（一） 会务员组织出席会议的人员签名,注意将出席会议的股东和其他人员分开填写；（二） 清点人将统计的出席会议的股东人数和持股比例告知会议主持人；（三） 主持人宣布大会开幕,介绍参会人员,介绍参加会议的股东人数和持股比例,宣布符合公司法的要求,会议有效；（四） 主持人介绍大会议程安排、表决方式、清点人、记录人；（五） 请蓝星公司总经理任建新先生致开幕词；（六） 请蓝星公司改制小组组长 先生致词；（七） 济公公司筹备组 女士作济公公司筹办情况、设立费用使用情况报告；（八） 提请决议公司章程和三会议事规则；1、 股东审议公司章程和三会议事规
8、则；2、 股东按有表决权的股份表决；3、 清点人清点、合计表决权数并报主持人；4、 主持人宣布表决情况,并宣布是否通过。如通过则进行以下议程。（九） 选举董事会成员；1、 主持人根据公司章程和三会议事规则,告知董事候选人的资格；2、 会务员将董事候选人推选表分发给股东；3、 股东填写董事候选人推选表；4、 会务员收集推选表,清点人确认表格填写的有效性；5、 清点人补充表格中的容并确认候选人,报主持人；6、 主持人确认候选人员人数和资格的有效性,如不符合要求,进行新一轮的推选；7、 主持人公布候选人；8、 候选人表态是否同意接受提名并保证当选后切实履行董事的职责；9、 股东依其持有的表决权数选举
9、董事会成员；10、 清点人清点表决权数并报主持人；11、 主持人宣布表决结果和有效性；12、 主持人宣布是否通过该项议程。（十） 股东审议董事报酬方案；（十一） 选举监事会成员；1、 主持人根据公司章程和三会议事规则,告知监事候选人的资格；2、 会务人员将监事候选人推选表分发给股东；3、 股东填写监事候选人推选表；4、 会务员收集推选表,清点人确认表格填写的有效性；5、 清点人补充表格中的容并确认候选人,报主持人；6、 主持人确认候选人员人数和资格的有效性,如不符合要求,进行再一轮的推选； 7、 主持人公布候选人；8、 候选人表态是否同意接受提名并保证当选后切实履行监事的职责；9、 股东依其持
10、有的表决权数选举监事会成员；10、 清点人清点表决权数并报主持人；11、 主持人宣布表决结果和有效性；12、 主持人宣布是否通过该项议程。（十二） 股东审议监事报酬方案；（十三） 主持人宣布通过公司第一次股东会决议；（十四） 制作股东会会议决议书；样本8：济公沙锅餐饮管理XX公司20XX第一次股东会决议会议时间：会议地点：出席会议股东：济公沙锅餐饮管理XX公司20XX第一次股东会于年月日在召开。出席本次会议的股东人,代表%的股份,所作出决议经出席会议的股东所持表决权的以上通过。 根据公司法及本公司章程的有关规定,本次会议所议事项经公司股东会表决通过：一、 审议通过济公公司筹办情况、设立费用使用情况报告；二、 审议通过公司章程和三会议事规则；三、 选举和成立公司董事会； 四、 选举和成立公司监事会。股东签名：年月日_ （十五） 出席会议的股东在会议记录和股东会决议书上签名；（十六） 济公公司董事代表 致闭幕词；（十七） 主持人宣布会议闭幕；（十八） 会务员收集所有文书。三、会后工作（一） 相关文书作为公司档案保存,备查。1、 股东会会议议程；2、 授权委托书；3、 签名册；4、 董事候选人推选表；5、 监事候选人推选表；6、 会议记录；7、 股东会决议书。（二） 会后5日在公司公告股东会决议书。
