集团法务部手册1

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1、集团法务部手册1法务中心部手册目 录前 言 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 2 第一章 职责及定位 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 2 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章法务中心构 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 3 岗位职责 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 3 日常工作管理及流程 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 5 绩效考核 .。.。.。.。.。.

2、。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 6 薪酬与晋升 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 7 奖惩规定 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 7 附则 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 7前 言为规范法务中心管理工作，为法务中心工作人员提供全面的操作指导,特制定本手册。 法务中心中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。本手册主要介绍了法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。第一章 职责

3、及定位第1条 定位法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，为集团提供法律支持的服务性部门。 第2条 法务中心的职责1。 建立和改善法务中心部组织架构，制度与流程等；2. 控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；3. 修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审； 4. 参加项目谈判和重大经营决策,就经营、管理提供法律建议； 5. 参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案； 6. 代理公司诉讼和仲裁；7. 公司内部文件、制度的合规性审核； 8. 法律知识培训； 9. 建立培养企业诉讼律师; 10。 集

4、团指定的其他法律事务。 第3条 法务中心基本职务权利 1。 经营战略规划建议权 2. 合同、内部制度合规审核权； 3。 用印审核权；4。 对外法律事务联络处理权； 5. 法律风险提示权；6。 法律事务筹划、制度完善建议权； 7。 对各部门、子公司合规检查权； 8。 集团批准赋予的其他权限。第二章 法务中心架构第4条 法务中心部架构集团层面职责:主要负责法务中心工作标准的制定,监督、检查各部门、子公司的风险控制人员的工作的职责；第5条 公司各部门、子公司法务中心架构各部门、子公司层面：在集团的统一规划下,承担本公司制度补充，具体处理本公司各类风险控制事务工作的职责；第三章 岗位职责第6条 法务中

5、心总监1。 根据公司战略规划制定本各项工作制度及相关流程； 2。 统畴审查公司的重要规章制度; 3。 参与公司重大经营决策,提出法律意见;4。 统畴法律知识的宣传与培训工作； 5. 处理公司重大法律事务； 6. 建立培养企业诉讼律师工作；7. 统筹安排法务中心的日常管理工作，协调与各部门、各子公司的对接工作； 8. 上级领导交办的其他工作。 第7条 法务中心经理1. 审核公司各种合同文本； 2。 协助各部门处理法律纠纷;3. 代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务; 4。 为公司各部门提供法律咨询服务; 5。 法律知识的宣传与培训;6。 协助公司各部门完善制度; 7。 完成上级交办的其他工作。第

6、四章 日常工作管理及流程第8条 合同起草、审核:详见法务中心管理制度第一章及合同制定、评审流程。 第9条 法律纠纷处理：详见法务中心管理制度第二章及法律纠纷处理流程。 第10条 诉讼案件处理:详见法务中心管理制度第二章及起诉、应诉案件处理流程 第11条 法律培训：参照培训管理制度执行，需要律师讲课的须提前7个工作日告知律师。第12条 撤单审核:由各部门、子公司法务中心人员进行审核，并提供法律意见。 第13条 对各部门、子公司的支持：1. 根据公司各部门、子公司的需求，及时出具律师函的须登记备案；2. 有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书，及时反馈至涉案部门,经过审批后方可委托代理。3。 与

7、各部门、子公司交接资料时，应做好交接记录.第14条 律师工作建议、交流： 案件讨论、合同审核、新政策法规的分析等。第15条 工作总结1。 法务中心人员应填写四制四力周工作计划/总结，每日工作量化。1) 周总结：须在每周五当天上提交领导。内容围绕四个方面：本周引领性指标、工作完成情况、存在的问题、下周工作计划。上级应在下周一检查周总结执行情况，并对重要问题进行在线点评。2） 月总结：于次月10日之前上提交领导。月总结包括五个方面：引领性行为、本月工作情况，工作计划完成度，出现的问题，次月工作计划,个人发展与提升(或工作心得）。月总结完成质量作为当月绩效/考核的依据.2。部门人员须认真对待工作总结

8、.总结内容要求做到简洁明了、格式清晰，无错别字及不通顺语句。 第16条 案件资料管理案件材料在需要与其他部门发生交接情况时，须做好案件资料交接登记工作。 第17条 统计报表1。 每日应做好工作量化表2。 每周一对上周的工作进行汇总，形成周总结,各类数据须在周总结中体现。 3. 每月初统计上月工作情况，制作每月一期的法务中心数据分析报告,于当月10日前制作完毕，并发送至部门负责人邮箱和领导邮箱； 第18条 合同检查情况通报每月最后一个工作周进行合同例查工作，统计违规行为及现象,视情节进行通报、处罚。 第19条 案例汇总每月必须提交一个案例,应包括案件情况、结果分析、改进措施等内容。第五章 绩效考

9、核第20条 考核对象:法务中心部人员.第21条 考核方式1。 考核方式:自评 + 上级评价；2. 法务中心人员由法务中心部管理和考核；3。 各部门、子公司风险控制人员，日常行政管理由各部门、子公司代为考核，绩效考核由法务中心部会同各部门子公司共同进行，其中法务中心的权重为60,各部门、子公司为40。 第22条 考核指标：1. 胜任力-KPI指标：公司法律纠纷次数，法律纠纷解决质量,无合同法律审核重大纰漏，重要任务完成情况。2. 执行力边际指标：各部门、子公司合作满意度；领导交办任务完成情况.3. 领导力能力指标：分析、判断能力,沟通与协调能力,计划与执行能力，专业知识及技能. 第23条 考核书

10、面材料1. 四制四力工作量化表；员工须自行在日常工作中统计自身工作情况，作为员工绩效考核结果的重要参考依据。 2。 周、月工作总结与计划表. 第24条 考核可分为以下等级:1. 杰出：工作成绩优异卓越,对组织、公司作出较大贡献;2。 优秀:全面完成工作成绩且在大多方面超出标准； 3。 胜任：工作完成合乎要求,达到标准；4。 需改善：尚有未达标准方面，但经努力可改进；5. 不合格、工作差：经过提醒教导后仍未改善；6. 考绩结果为“需改善或“不合格”的,均属“不能胜任工作”，建议转岗或辞退；7. 考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。第六章 薪酬与晋升第25条 各岗位的薪酬参照人力资源

11、管理制度并执行以下薪酬。总监：10000元经理：8000元主管:5000元第七章 奖惩规定第26条 处罚细则1。 未在规定时间内完成合同审批的,处以10元/次罚款； 2。 未及时跟进诉讼案件进展情况的，处以20元/件罚款； 3。 与各部门交接资料未办理交接手续的，处以10元/次罚款； 4. 未及时提交工作总结的，处以20元罚款；5. 因工作态度问题被投诉至上级负责人的，处以20元/次罚款； 6. 应具有节约意识，对故意浪费办公资源的，视情节予以警告或者罚款；7。 在案件经办过程中，因个人工作疏忽遗失证据材料的,处以500元罚款，并视情节追究相关责任；8. 有其它违规违纪情形的，依照公司相关制度

12、进行处罚。 第27条 奖励规定1。 在工作中提出建设性意见被采纳的，奖励20元,对公司主营业务向提出建设性意见被采纳的可向公司申请专项奖励;2. 有其它被奖励情形的，依照公司相关制度进行奖励.第八章 附则第28条 本手册由法务中心部负责修订与解释,自发布之日起实施。2017年6月21日参考范文：一、法务中心部部门职责1、法务中心部是由具有专业法律知识的律师或人员组成，确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。2、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度合法性负责3、制定标准的合同文本，审核公司各类合同，参与重大合同起草、谈判工作，监督

13、、检查合同的履行情况.4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议，维护公司合法权益。5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作.6、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。7、负责培养企业诉讼律师。8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。11、负责公司的普法教育.12、负责公司保密工作规划及建议参考范文二、法务中心部门主要职责:1、法务中心管理支持：主要包括合同审核、法律纠纷处理、法务中心知识库建立。其中合同审核包括办公场所租赁相关合同、基建类合同及渠道合作协议，对其进行

14、风险的提示及建议，并负责合同的整个谈判过程，其中包括房屋租赁合同、中介服务协议、定金/意向金协议、装修合同、供销合同、广告设计合同及其他相关合同。法律纠纷处理主要负责对发生的纠纷，及时有效地寻求解决方案,代表公司进行调解等，在公司遭受诉状时，及时准备诉讼材料、调查收集证据，全面准备应诉等,对于重大纠纷及时引入外部法律机构并保持与其的有效沟通、协调.法务中心知识库建立主要是根据公司发展规划不断优化法律信息库，根据企业及国家、行业变化情况，调整和补充法律标准信息，确保公司不因法律变更而遭受风险或损失.2、部门内部管理统筹：包括起草各类合同的模板、根据合同现实履行情况定期修改更新相应合同模板；对各类已完成的合同进行汇总分类，部门内部信息共享共知。3、为公司其他部门提供相应咨询服务：包括各类合作协议及各部门日常工作的法律问题咨询.4、对上级领导负责:主要包括向上级领导定期报备各类合同中所涉及的现状问题，并提出相应解决方案以供参考；参与相关决策事项,提供法