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1、公司文件管理制度范本三篇为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、 借阅、统计等工作，特制定以下制度。今天心准备了公司文件管理制 度范本，有所帮助！公司文件管理制度范本1一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文 件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特 制订本制度。第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、 来文、企业上报下发的各种文件、资料。二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收 和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。 对开口和邮票撕毁函件应 查明原因，对密件开口和国外
2、信函邮票被撕应拒绝签收。2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编 号的“四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并 登记差错文件的文号。第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。如涉及几个单位 会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理 办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟 不得超过两天。第五条
3、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的 文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。对 尚未传达的文件不得向外泄露内容。2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘 书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。如有总经理 批示、拟办意见，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和 总经理批示办理有关事宜。3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附 件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文 件、函电应立即指定专人办理
4、。不得将文件压放或分散，如需备查， 应按照有关保密规定，并征得秘书同意予以复印或摘抄， 原件应及时 周转归档。三、文件借阅和清退第六条各部门有关人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门主 管签写便条，对有密级的文件须秘书同意后方可借阅。第七条借阅文件应严格履行借阅登记手续， 就地阅看，按时归还。 任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。第八条各部门应具体指定责任心强的主管负责文件收交、保管、 保密、催办检查工作。四、文件的立卷与归档第九条文件的归档范围凡下列文件统一由行政秘书归档：1、企业领导发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重 要通知、工作总结、领导发言和经营工作的
5、各类计划、统计、季度、 年度报表等；2、各种专业例会记录；3、企业召开重要会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、 会议记录等；4、有保存价值的客户资料及处理结果；5、企业日志和大事记。第十条立卷要求1、文件的立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类 地进行整理归档。2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集 齐全，保持文件、材料的完整性。3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。五、文件的销毁第十一条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，秘书应定 期清理造册并按行政有关规定，办理申请销毁手续。六、附则第十二条本制度
6、解释权归行政部。第十三条本制度自公布之日起执行。公司文件管理制度范本2第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各 项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。一、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件（除领导订启的外）均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1 .办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并 分类登记编号、保管。2 .公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室 收发员进行登记编号保管，不得个人保存。第五条公文的阅批与分
7、转。1 .凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由 收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送 承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文 件要即阅即办。2 .一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。3 .为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导 和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅， 最迟不得超过两天（特殊状况例外）。第六条文件的传阅与催办。1 .传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文 件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未 传达的文件不得向外泄露资料。2
8、.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公 室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。 如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文 件所提要求和领导批示办理有关事宜。3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的职责，承办部门接 到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要 备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄, 原件应及时归档周转，以防丢失。二、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。第八条发文的范围：1 .凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写 的会议纪要和会议简报，均属
9、发文范围。2 .下发文件主要用于：（1）公布规章制度；（2）转发上级文件或根据 上级文件精神制订的工厂文件；（3）公布体制机构变动或干部任免事项;（4）公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定 ；（5）发布有关 奖惩决定和通报；（6）其他有关重大事项；3 .上行文件主要用于：（1）对上级呈报工作计划、请示报告、处理 决定;外发文主要用于：（2）同相关单位联系有关重大经营管理、技术、 人事、物资供应等事宜。4 .在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工 作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公 司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件
10、发布。5 .各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，能够 各业务部门名义发会议纪要。6 .各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义 对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。三、发文程序与要求第九条发文程序规定：1 .各部门需要发文，应事先向办公室提出申请；拟搞人应填写发文拟稿单，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期 ；2 .草拟文稿务必从公司角度出发，做到状况确实、观点鲜明、条 理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。3 .办公室对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、资料不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿 ；4 .经办公室审
11、查修改后的文稿，送主管领导核稿（对文稿资料、质 量负责）；5 .对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重 新整理清楚；6 .需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签；7 .经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印；8 .文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；9 .文件打字后，由办公室派专人分发并检查落实状况。四、文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。第十二条各部门应指定
12、一位职责心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。五、文件的立卷与归档第十三条文件的归档范围：以公司名义构成的文件统一由办公室负责归档；其它部门日常工 作中构成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。第十四条立卷要求1 .文件立卷应按照资料、名称、作者、时间顺序，分门别类地进 行整理归档。2 .立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐 全，持续文件、材料的完整性。3 .要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重 要会议构成的文件材料，要及时立卷归档。4 .上年度构成的文件材料，要求在下年度 5月份以前整理完。6 月份正式向办公室移交，清单一式两份。（交接部门各留
13、存一份备查）。六、文件的销毁第十五条对于剩余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，办理销毁手续。办公室xx年xx月xx日公司文件管理制度范本3第一章总则第一条为做好河北新发地农副产品有限公司（以下简称公司）的公 文处理工作，提高公文处理工作的效率和质量，并使之规范化、制度化、科学化，根据国家行政机文处理办法等有关规定，结合公司 的实际情况，特制定本办法。第二条本办法所指公文是指公司在实施管理、 领导过程中形成的 具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法履行职责和进行公务活 动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理 （立卷）、存档等一 系列相互关联、衔接有序的工作。
14、第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及 时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、 法规和其他有关规 定，确保国家秘密的安全。第六条行政人事部是公文处理的管理部门， 主管公司的公文处理 工作，并对公司各部门（以下简称各部门）的公文处理工作进行业务 指导。第七条公司公文统一由行政人事部收发、分办、传递、用印、立 卷、存档和销毁。公司各部门要高度重视公文处理工作，严格遵守本 办法，加强对公文处理工作的领导，配备公文处理专 （兼）职人员。第八条公司要进一步精简公文，利用办公网络系统加快办公进程，提高公文办理的效率。第二章公文种类及其适用范围第九条公司使用的公文种类主要
15、有：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。规定、办法规定”适用于对某项工作或活动作出安排， 提出具体管理措施和 行为规范。办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。通知适用于发布规章，批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单 位的公文，传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事 项，任免和聘用干部。通告适用于向各有关方面公布应当遵守或者周知的事项。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。（六）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单 位的询问。（七）请示适用于向上级单位请求指示、批准。（八）批复适用于答复下级部门或单位的请示事项。（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，答复对方征求对某项工 作的意见。（十）函适用于与不相隶属机构之间、投资或合作伙伴之间商洽工作，询 问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（H一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第十条公司文件分为公司文、公司函、总经理办公室文、总经理 办公室函。公司文：适用于以公司
