印刷厂ERP系统使用说明

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1、文档供参考，可复制、编制，期待您的好评与关注！ 一 系统工具栏说明:工具栏说明一(系统各模块):1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1) 新 增： 增加一笔新的资料2) 修 改： 修改当前的资料3) 查 询： 查询相关资料,点此按键,切换至系统查询界面4) 列 印： 打印相关报表,点此按键,切换至系统打印界面5) 审 单： 审单权限人员审查核对当前资料6) 删 除： 删除当前资料(审单后该按键无效)7) 第 一 笔： 显示第一笔资料8) 上 一 笔： 显示当前所在资料的上一笔资料9) 下 一 笔： 显示当前所在资料的下一笔资料10)最 未 笔： 显示最后一笔资料11)储 存： 储存

2、当前资料(包括修改后的资料)12)离 开： 离开所在系统模块二 查询方式说明 于系统模块主画面工具栏处点击 ,切换至系统查询界面:勾选界面左下方的快速功能键(如异常单,未审单资料等),可快速查找到符合查询条件的资料 拖动鼠标可选择查询资料,鼠标左击选择某一笔后(泛蓝),鼠标右击或单击 该,直接切入该资料的明细界面 点击 以各查询条件精确查询,如下图:三 预览打印说明: 报表工具栏说明:显示打印报表之总笔数与当前笔数缩小预览比例放大预览比例预览与实际报表的比率移至下一页移至下一笔资料移至上一页移至上一笔资料 点击 或 后出现如下画面 : 选定印表机和打印范围及份数后,点击 ,完成报表打印工作四

3、共享资料建立说明:(主要分为系统报表设定及基本资料建立)1. 系统报表设定:1) 公司抬头设定:此为系统运行基本参数设定的第一步,用以产生各类报表的表头(包括对内与对外的报表)及公司的联系电话与地址,各字段请用户自定义,如下图:主画面系统维护公司资料管理 请 款 名 称 :产生系统各类财务报表的表头,用户自定义 公司名称(英):送货作业系统中产生随货发票(英文)的表头,用户自定义 请款名称(英):帐务管理系统中财务报表(英文)的表头,用户自定义2.基本资料建立包括以下作业系统基本资料的建文件：1) 客户管理系统：建立客户基本资料,用于连结其它各系统模块的支撑点2) 厂商管理系统：建立厂商基本资

4、料,用于采购各种辅料3) 人员管理系统：用于建立客户、厂商的跟单业务人员及采购人员4) 片语基本资料：用于系统各模块下拉窗口资料的设定,包括部门、单位等5) 汇率基本资料：各币别兑换本位币的汇率6) 产品管理系统：建立各客户的产品基本资料,以方便提取各种资料7) 物料管理系统: 建立各客户的物料基本资料,以方便提取各种资料8) 纸品管理系统: 建立各客户的纸品基本资料,以方便提取各种资料9) 浪纸管理系统: 建立各客户的浪纸基本资料,以方便提取各种资料五 基本资料各子系统说明:1. 客户管理系统功能及各栏位说明如下:1) 客户代号：系统自动生成.建议自定义,以客户简称的拼音字母加数字为代号.

5、如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)2) 客户简称：该客户的公司全称,用户按实际自定义3) 单笔上限：该客户单笔订单金额上限的设定.订单作业系统中,当该客户当前 订单金额超过设定的“单笔上限”时,系统自动预警(该字段由业务主管以上用户设定)4) 授信额度：该客户未收帐款总金额的上限的设定.订单作业中,当该客户未 收款总金额与本次订单金额之总和大于设定的“授信额度”时,系统自动预警(该栏位由业务主管以上用户设定)5) 最低利润：给该客户每次报价时,本公司对每款产品所需的最低利润率.该栏位由业务主管级别以上用户设定6) 业 务 员：负责该客户的跟单人员.强烈建议必须选定,利于权限操作7

6、) 其它明细栏位请依实际自行输入 2. 厂商管理系统功能及各栏位说明如下:1) 厂商代号:点击新增时,系统自动生成.建议自定义,以厂商简称的拼音字母加数 字为代号如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)2) 厂商简称:该厂商的公司全称,用户按实际自定义3) 厂商类别:点击,选择该厂商的类别(物料、面纸、浪纸、委外)4) 付款方式:与该厂商交易的付款条件, 点击,选择月结还是现金,键入天数5) 发票税率:应付款中税额所占的百分比.用户自定义税率,设定后,系统自动核算 每笔应付款中的税额6) 结 帐 日:本公司的固定结帐日,用户自定义7) 币 别:公司与该厂商交易的常用币别.用户自定义,内

7、容于汇率基本资料中设定8) 采 购 员:负责常与此厂商订货的采购员.强烈建议必须选择,利于权限操作9) 其它各明细栏位请依实际自行输入3. 人员管理系统功能及各栏位说明如下:1) 人员代号:系统自动生成.建议自定议,可依厂牌号,亦可依部门加人员编号 生成(如YW代表业务部,Y代表业务一组,则YWY+流水号即成业务一组的人员代号),人员代号为非可重复2) 目标业绩:该人员每月需完成的业务金额.建议该栏位由部门主管级别以上 用户设定.设定后,系统可自动分析该人员的业绩达标率等3) 离职日期:该人员的离职时间.建议用户按实际自定义,利于系统中各人员辅 助窗口的人员显示4) 照 片:用户自定义,可以汇

8、入该员工的照片(支持JPG、GIF、TTF等格式)5) 部 门:该人员所属的部门.点击选择(内容于片语基本资料中建立),建议必须选定,利于权限操作及系统中各人员辅助窗口的人员显示6) 暂住证号:用户选填项,按实际自定义7) 其它各栏位请依实际自行输入4.片语基本资料功能及各栏位说明如下:1) 代 号:系统自动生成,可自定义2) 内 容:根据相应的类别对应其内容3) 备 注:键入说明注意事项. 5. 汇率基本资料:各种外币对本位币汇率的设定及交易币种的新增1) 本 位 币:系统中各币别间汇率兑换的基准币别.用户可自定义任一币别为本公司的本位币,则系统在汇总各总金额时会自动换算成本位币显示6. 产

9、品管理系统功能及各栏位说明如下:1) 客 户：直接键入客户代号或名称或按挑选带出2) 产品代号：系统自动产生(客户代号与流水号生成),可自定义.建议系统自动3) 产品组别：下接选择单件或主件，系统默认产品为单件；单件指单个的产品主件为表示组合料号（其包含有两个或以上的单件），客户依主件料号下单，公司内部生产则需依主件所包含的单件开立各自的生产单4) 客户料号: 即客户处的料号，依客户的规则建立5）产品名称: 请自定义6）成品规格：产品或成品的实际尺寸7) 成本单价：请自定义8) 交易单价：记录最近的订单单价,系统自动回填9) 储 位: 请自定义10) 目前库存：请自定义11) 样品编号: 请自

10、定义12) 条 码: 请自定义13) 单 重：请自定义14) 裁切尺寸: 指纸张裁切后上机的尺寸15) 印刷类别: 系统固定为平版印刷与凸版印刷两类，平版指胶印，凸版指不干 胶一类的印刷；选择该项，系统会产生不同类型的工程单16) 异动日期：系统会根据出入库情况自动带出17) 产品分类: 按下拉键选择18) 报废与否：选择报废，则该产品资料则灰阶，不可修改及下单操作19) 工序明细：依实际需求填写；7.刀模管理系统1) 客户名称:请按下拉三角选择2) 产品名称:请按下拉三角选择3) 刀模编号:请自行输入4) 刀模类别:请自行选择5) 刀模尺寸:请自行输入6) 外 径:请自行输入7) 内 径:请

11、自行输入8) 模 数:请自行输入9) 盒 型:请按下拉键选择,此内容由片语基本资料中带出10) 储 位:请自行输入11) 备 注:请自行输入12) 报废与否:请自行选择8.菲林管理系统1) 客户名称:请按下拉三角选择2) 产品名称:请按下拉三角选择3) 菲林编号:请自行输入4) 版 数:请自行输入5) 版 别:请自行输入6) 储 位:请自行输入7) 备 注:请自行输入8) 报废与否:请自行选择9.物料管理系统功能及各栏位说明如下:1) 物料代号:系统自动生成.建议用户自定义,分物料类别编号2) 物料名称:用户自定义3) 规 格:用户自行键入该物料的规格4) 进 价:新增资料时需键入该物料最新的

12、采购单价,之后该栏位数据由系统从采购作业中自动回填更新(单价有变动的前提下),同时系统自动记录该浪纸每次的历史交易于 中(见功能列介绍单价记录”说明).点击,选择进价单位(内容于片语基本资料中建立)5) 币 别:该物料采购时的常用币别,亦为该物料库存价值的币别.点击, 下拉选择(内容为汇率基本数据中新增).强烈建议用户必须选择6) 库 存:此栏位由系统根据该物料的异动数量自动回填更新,不可修 改(如需修改只能在出入库作业或盘点作业中执行).点击,选择库存单位(必选项,新增时若用户未选择该物料的库存单位,则系统默认采购单位为库存单位,且不可修改)7) 库存单价:系统默认为采购单价.在库存单位与采

13、购单位不同的前提下,用户 可自定义修改8) 储 位:请自行输入9) 安全库存:用户按实际自定义,当实际库存低于安全库存时,系统预警10)异动日期:该物料最近的一次入库或出库时间,系统自动记录11)说 明:对该物料的补充备注说明.用户自定义10.纸品管理系统功能及各栏位说明如下:1) 纸品代号:系统自动生成.建议用户自定义,按纸品类别分类编号(如铜版纸、模糙纸等分类)2) 卷 筒 纸:标识该纸品是否为卷筒纸.用户按实际勾选,若为卷筒纸,则系统 默认库存单位为吨,库存单价等于进价,单重为1000kg;若为平板类,则无默认值3) 纸品名称:用户自定义4) 规 格:用户自行键入该纸品的规格5) 进 价

14、:新增数据时需键入该纸品最新的采购单价,之后该字段数据由系统从采购作业中自动回填更新(单价有变动的前提下),同时系统自动记录该纸品每次的历史交易于 中(见下图单价记录”说明).点击,选择进价单位(内容于片语基本资料中建立)6) 币 别:该纸品采购时的常用币别,亦为该纸品库存价值的币别.点击, 下拉选择(内容为汇率基本数据中新增).强烈建议用户必须选择7) 库 存:此字段数据由系统根据该纸品的异动数量自动回填更新,不可修 改(如需修改只能在出入库作业或盘点作业中执行).点击,选择库存单位(必选项,新增时若用户未选择该纸品的库存单位,则系统默认采购单位为库存单位,且不可修改)8) 库存单价:系统默认为采购单价.在库存单位与采购单位不