会计电算化企业稽查案例

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1、第十章会计电算化企业稽查案例10-1某银行会计电算化检查涉税案本案特点 ： 本案税务稽查部门查前认真研究了解大型金融企业管理和核算的特点，制定了有针对性的检查方案，同时借助电子查账软件，对该企业运用会计电算化核算实施检查，有效的提高了工作效率，为案件在短期内查结提供了保障。本案的查处对大型金融企业检查具有借鉴意义。一、案件背景情况（一）案件来源某银行股份有限公司是由国家税务总局 2007年 5月确定的专项检查单位。该检查由国家税务总局稽查局统一部署， 在全国范围内对某银行股份有限公司的全部经营机构进行税务检查。根据国家税务总局以及某市地方税务局的工作安排， 市地方税务局第二稽查局 （以下简称稽

2、查局） 负责对某银行股份有限公司即某银行总行（以下简称“总行”）实施税务检查。（二）纳税人基本情况某银行股份有限公司成立于 1983年 10月， 注册资本亿元。 2006年公司改制为股份公司，并于当年在香港和内地上市，成为上市公司。截至2006年底，总行下设 37个部门，总行员工2600余人，其中包括境内中方人员 2400 多人，外派人员 200 多人以及外籍员工7人。 向地税部门申报缴纳的税种包括个人所得税、房产税、城镇土地使用税、车船使用税、印花税、契税、城镇土地使用税等。二、检查过程与检查方法（一）检查预案根据企业注册信息， 以及网络搜寻资料， 专案组对 “总行” 总结了以下特点：第一，

3、“总行”为上市公司；第二，“总行”人员较多、账务资料数据量大；第三，“总行”在地税机关缴纳的税种不多，其中以个人所得税和房产税为主。依据以上三个特点，专案组制定以下工作方案：第一， “总行”具有比较完善的内部管理机制和财务管理机制， 各项数据资料保存较完整和准确， 确定从了解和掌握银行各项规章制度入手的检查思路；第二， “总行”人员多、账务资料数据量大， 个人所得税在检查中应作为重点检查对象。 考虑到个人所得税检查涉及数据相对较多， 专案组制定了视必要情况向稽查局申请使用自主开发的稽查软件协助检查的方案； 第三， 个人所得税检查作为第一重点， 房产税检查作为第二重点。（二）检查具体方法在此次检

4、查中， 专案组重点通过电子查账的方法进行工作。 在整个检查工作过程中，充分利用网络、会计电算化、电子查帐软件以及 Excel 软件等工具，大大提高了检查效率， 降低了数据统计的错误率， 为能够按时保质保量的完成检查工作创造了条件。1基本情况的收集和整理初入被查单位，根据查前预案，专案组要求“总行”开放登陆其内部办公平台的权限， 检查人员通过登陆总行内部办公管理网页， 浏览各项管理办法和各类通知， 对银行业的个人所得项目有了初步的了解和认识。 之后， 专案组分别对各部门负责人进行了询问， 了解了该单位以人力资源部为核心的薪酬管理模式。 根 据这一线索， 专案组将检查工作的重点放到了对人力资源部的

5、检查上。 通过检查确认了该单位在检查期内（2004 -2006年）由于进行股份制改革，共采取了三种不同形式的薪酬管理办法，2006年正式执行目标年薪的薪酬管理办法。对薪酬管理办法有了初步了解后， 专案组要求该单位提供所有与薪酬福利有关的内部文件及签报等文件资料， 供专案组审核。 该单位在很短的时间内将 目标年薪管理办法 等资料提交给了专案组审核。 通过对这些资料的审核， 专案组 基本掌握了该单位的各种工资薪金和非现金福利的项目和发放标准。2审核账簿前期工作结束后， 专案组开始对该单位薪酬发放的帐务流程进行审核。 在对人力资源和财务部有关人员进行了多次的谈话和询问后， 专案组发现薪酬和各种福利的

6、发放涉及了多个部门，包括人力资源部、总务部、工会、本级财务、行政财务等。 专案组将各部门负责人的询问笔录进行整理后， 很快梳理出了该单位的账务流程。 其中人力资源部负责制定计划、 标准， 具体的发放由行政财务负责实施， 并且行政财务使用用友财务软件作为子系统， 对行政财务涉及的业务进行账簿管理。查清行政财务的子系统账簿，被专案组确认为账簿审核的关键。（ 1）利用电子查帐软件审核账簿。专案组在调阅行政财务账簿时发现，账簿数量较多， 记录内容更是数量巨大， 通过翻阅纸质账簿效率低， 严重影响检查进度， 另外该单位行政财务使用单机版软件， 不能同时满足专案组同时审核。 专案组将这一情况及时向局领导进

7、行了汇报， 局领导决定立刻为专案组配置稽查局已开发完成但尚未正式上线的电子查账软件协助专案组工作。 由于该软件尚处于研发阶段， 因此专案组人员尚不能独立操作， 稽查局特别派出专门的技术人员到专案组， 对软件进行系统的调试和培训。 考虑到该单位的电子账数据量大， 对计算机硬件和软件系统的要求很高， 稽查局还为专案组专门配备了最高配置的笔记本电脑，方便专案组使用。以下是具体的使用情况：数据采集。 某局开发的电子查帐软件是依托于用友软件平台建立的， 专案组在软件技术人员的协助下， 利用移动存储设备移动硬盘， 将被查单位行政财务使用的记帐电脑中存储的 2004年、 2005年以及 2006年的账簿备份

8、数据， 全部拷贝到专案组的笔记本电脑中，通过数据采集软件转换成可以直接读取的数据，在电子查账软件中建立与总行行政财务相同的账套供专案组核查。数据审核。 专案组根据账簿年份进行分工， 利用已经建立好的账套资料对该单位行政财务的账簿数据进行核实。 在核实过程中， 检查人员充分利用电子查账软件的查询和统计功能。 在软件中， 设计了各种查询条件， 包括按照金额查询、按照科目查询、 按照借贷方查询、 按照摘要内容查询等等； 同时还提供了精确查询和模糊查询。 在对账簿的审核中， 检查人员还可以对某一笔业务进行深入的审核， 通过点击该笔记录， 系统就能够反映出相应的记账凭证， 帮助检查人员了解每笔业务的内容

9、和来龙去脉。系统随时随地提供“稽查笔记”记录功能，方便检查人员随时记录检查的疑点和问题。 此外， 系统还提供了数据导出功能， 对于通过查询取得查询结果或者稽查笔记， 检查人员可以将认为有必要的内容从软件中导出，在 Excel 或者 word 软件中进行打印或者另外保存。数据的收集和整理。 通过一段时间的查询和整理， 专案组利用电子查帐软件查询、导出；利用 Excel 进行汇总和排序，对被查单位个人薪酬的发放时间，发放的种类和发放的金额有了初步的了解。 在对个人所得税应纳税款的计算过程中，专案组以 Excel 为主要工具，自己建立了个人所得税的计算模型，由软件自动确定税率和速算扣除数并计算税款。

10、 由于该单位个人薪酬项目较多且分项目发放，因此，需要将大量地分设的表格汇总到同一张表格中计算。在这个过程中，专案组使用了 vlookup函数和countif函数，禾1J用Excel将不同表格中的数据汇总。（ 2）采取手工查询录入方式归纳。在对有电子明细的数据进行了归纳整理后， 专案组面临更多的是对无电子明细但是有纸质明细的数据进行归纳。 由于这部分数据非常的多，当时专案组只有 4 个人，工作进度受到了影响，专案组立刻向稽查局汇报， 局领导又临时抽调了 4 名干部到专案组协助工作。 专案组在 8 月份用了整整一个月的时间， 包括所有的周六、 日在内， 把所有纸质明晰的数据归集汇总到了工资表中。（

11、三）检查中遇到的困难和阻力在对“总行”的检查中，专案组遇到了前所未有的困难，其中以下几个方面最为突出：1个人所得税涉及人员多“总行”在职职工共计2300余人，其中包括了外籍个人和被“总行”派遣到世界各地分行工作的中国籍员工。 另外， 为了工作方便， 从全国各地分行抽调了数百人。在此之外， “总行”与两家劳务服务公司签订劳务服务协议，由其向“总行”提供员工 1000余人。汇总上述的情况，“总行”的工作人员在5000人左右。 要在短时间内全面的掌握所有员工的劳动关系， 清楚地划分每名员工的收入性质和纳税义务，以及“总行”是否对其负有扣缴义务是非常困难的。2资料保存不完整“总行” 在支付个人薪酬福利

12、的过程中， 首先要有人力资源部制作发放计划和发放明细，出于员工之间工资待遇保密的需要，财务部门只掌握发放的总数，所以， 专案组要求人力资源部将其保存的发放明细全部移交专案组， 作为计算调整纳税的重要证据。但是，由于“总行”在日常管理中没有对这部分资料进行整理和保存， 特别是在 2004年由于人员的变更，造成2004年 4 月以前的发放明细基本全部丢失，给专案组核算造成了困难。3只保存纸质档案，缺少电子版文件专案组为了能够按时保质保量的完成检查任务， 在检查中大量的使用了信息化的手段对数据进行核算。考虑到“总行”的个人薪酬福利项目比较多，专案组进行了试算。 试算结果显示， 每个月的个人所得税计算

13、表会出现3000行 50 列的情况，也就是说每个月的个人所得税计算表共涉及15 万个信息点。在这种情况下，专案组找到并使用 Excel 软件中的 vlookup 函数和 countif 函数，根据某一指定的列于被调取数据的表格中的第一列在内容一致的情况下， 将指定位置的数值代入计算表中。但是Excel的使用必须要求全部的资料都要提供电子 Excel文档，“总行” 人力资源部由于没有在日常工作中要求员工保存电子文档， 因此提供给专案组的资料中仍有部分是只有纸质档案。 专案组为了保证计算数据的准确和方法的一致， 用了大量的人力和时间， 将其中的纸质档案重新建立电子文档， 为最 后由电脑完成计算做事

14、前准备。三、违法事实及定性处理略。四、案件分析（一）充分利用电算化手段，提高检查效率1随着会计电算化的普及，越来越多的企业开始使用电算化软件管理日常账簿，由于电脑软件的易修改性造成电算化数据存在随时被破坏和修改的可能。此次检查， 专案组在第一时间将被检查单位电脑中的备份数据全部调取， 避免了被检查单位修改数据可能。2专案组利用电子查帐软件避免了在原始记账系统下操作，可能对原始数据造成破坏的危险。同时打破了时间和空间的限制，是专案组可以在任何时间、任何地点对账簿信息进行审核， 也可以允许多人在不同的地点同时审核同一本账簿。3在调取账簿和凭证的过程中，专案组只是使用了移动硬盘，而没有像以往那样，

15、将全部的纸质档案调阅到专案组， 避免了繁重的体力劳动， 提高了账簿凭证的安全性。4电算化手段为专案组提供了强大的查询和统计功能，从繁重的手工劳动中解脱了出来， 特别是对某一类问题的汇总， 只需要设置条件就能够完成， 与手 工汇总相比较，效率提高了数十倍。（二）日常征收管理不到位，积累问题多对于类似某银行股份有限公司的企业， 由于其经营规模大、 社会地位高，自成立之日起， 几乎没有接受过税务检查。 企业经营中对税法完全按照自己的理解执行，没有主动的和税务机关沟通。税务机关由于对这类大企业缺乏管理力度，很难发现企业存在的问题， 年复一年， 小问题积累成大问题， 对企业和国家都是损失。在本案中，突出表现在个人福利待遇方面，因企业效益好，为员工设立了多种福利， 但是由于对税法理解的偏差， 造成这部分没有能够按照规定代扣代缴个人所得税。因此，加强日常的征收管理，才是保证税款不流失的重要工作。（三）除会计凭证账簿外，其他涉税资料也应要求保管在检查中， 由于企业人力资源部资料没有保管好， 造成部分涉及个人所得税的资料丢失， 给计算税款和案件处理造成了困难。 在中华人民共和国税收