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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.汇威打印耗材 OA 项目汇报一、项目背景：随着汇威业务发发展和组织规规模的不断扩扩张，在新的的发展阶段，公公司面临着多多组织、跨地地域等特征的的管理挑战和问题，需要要公司内部实实施有效的管管控，因此需需要建设汇威威跨地域、跨跨组织的协同同管理系统，能能够全面贯通企业管理脉脉络，通过对对各办公要素素的闭环整合合，实现行政政办公类及专专项应用类功功能的整合管管理，为用户提供一个融入入企业管理文文化的科学、开开放、先进的的信息化办公公系统，轻松松实现企业协协同管理
2、系统统。从管理的层面上上看，本平台台的设计应基基于资源协同同，实现“以点带面”和“协同运作”，任何一个个因素的变化都在系统中的的相关点反映映出来，并通通过本平台提提供给企业各各部门、以及及企业的外部部资源，从而而使业务过程达到高效、协协作的目的。从应用的层面上上看，本平台台为汇威公司司员工和管理理层提供一个个基于工作岗岗位的工作平平台，将与之之相关的所有工作和资讯进进行针对性推推送，逐步实实现汇威公司司全员“提升效率”、“融合信息”、“高效工作”的目标。二、建设目标：公司协同 OOA 平台的的总体建设目目标是建立一一个统一的协协同工作平台台，对接融合合汇威公司内内部各 IT 系统的信息，消除信
3、信息化孤岛现现象，充分发发挥信息集成成融合的价值值，为全体员员工的工作提提供有效支持持。为实现“一个岗岗位工作平台台，所有工作作与资讯”的最终目标标，项目设立立了三个阶段段目标：第一阶段：提升升效率，建立立统一的协同同办公平台。该该阶段以提升升效率为主，支支持汇威公司司全体员工使使用统一的平台协同办办公，实现“一次登录平平台，通达各各项系统”的效果，提提升工作效率率，包括：系系统部署、统统一用户认证与单单点登录、公公文管理、会会议管理、日日程管理、车车辆管理、企企业通讯录、协协作沟通、信信息发布、流程管理等办公公应用。第二阶段：融合合信息，建立立统一的信息息集成平台。该该阶段以信息息融合为主，
4、通通过集成接口口，实现各项项业务信息的融合与协协同应用，逐逐步消除信息息孤岛现象，实实现管理、财财务、业务的的信息相互协协同和调用，包包括：合同管理、预决决算管理、招招投标管理、考考勤管理等各各类信息。第三阶段：高效效工作，建立立统一的岗位位工作平台。该该阶段以支持持高效工作为为主，在统一一协同办公和和信息融合的基础上，通通过岗位需求求分析，实现现岗位工作信信息的智能推推送，将有用用的信息推送送给需要的岗岗位，从而支持各项岗位的的高效工作，包包括：公司高高层工作门户户、中层干部部工作门户、普普通员工工作作门户、重要要职能工作门户等。通过 35 年时间，逐逐步实现上述述三个阶段目目标，最终实实现
5、“一个岗位工工作平台，所所有工作与资资讯”的最终建设目标标。三、项目建设内内容1、总体建设蓝蓝图以建设目标为指指导，总体建建设蓝图绘制制了汇威公司司协同 OA 平台的建设设框架。从应用的角度度，主要包括括“协作沟通”、“基础办公”、“流程管理”、“知识管理”、“集成应用”和“信息门户”；从系统的角角度，主要包包括“系统软件”、“网络硬件”。协同 OA 的的应用建设内内容最终通过过 PC 和移动两类类终端提供给给用户。2、主要建设内内容基于总体建设蓝蓝图，协同 OA 平台的主要要建设内容如如下表：协作沟通：为企企业用户提供供高效、便捷捷的沟通渠道道。基于移动端，企企业内部微信信式沟通，包包含企业
6、人员员组织信息，可可点对点沟通通、群组沟通通，企业微信即时通讯传输文件基于 PC 端端，企业内部部 QQ，包含企企业人员组织织信息，可点点对点沟通、群群组沟通，传传输文件短信平台电子邮件协作社区工作微博短信通知，可应应用于会议通通知、流程提提醒、日程提提醒、任务提提醒等集成外部邮件，实实现未读邮件件提醒和链接接设置不同的管理理和工作分类类，实现跨部部门事务的沟沟通和协作企业内部微博，实实现个人工作作日志、工作作思考建议的的微博化，关关注和分享基础办公：为企企业用户提供供基本的协同同办公应用。公文管理日程管理会议管理计划任务车辆管理通讯录可进行收文、发发文的流转、归归档、查询个人日程安排，日日程
7、安排分享享，日程安排排与流程、会会议等事务的的协同公司会议室管理理、会前准备备管理、会后后跟进管理，会会议的查询、会会议资料的查查询基于目标的任务务安排、跟进进和执行反馈馈车辆基本信息管管理、用车申申请和通知公司员工通讯录录，可查询部部门、姓名、联联系方式等信信息流程管理：主要要用于企业内内部职能管理理和工作流程程的执行人力资源流程财务管理流程行政管理流程法务审计流程经营管理流程安全管理流程工程管理流程信息管理流程其他人力资源管理相相关工作流程程财务管理管理相相关工作流程程行政管理管理相相关工作流程程法务审计管理相相关工作流程程经营管理管理相相关工作流程程安全管理管理相相关工作流程程工程管理管
8、理相相关工作流程程信息管理管理相相关工作流程程其他管理相关工工作流程知识管理：主要要用于企业文文档资料的存存储和共享应应用知识中心知识目录知识上传知识检索知识收藏知识地图权限管理各类文档的汇集集中心，以门门户形式分类类展现各类文档的存储储目录，可建建立多维度分分类文档上传到知识识目录，包括括：单文档上上传、多文档档上传文档检索，提供供多种检索条条件，提供全全文检索可建立个人文档档收藏夹，可可收藏系统中中有权限浏览览的文档可根据管理和工工作需要，建建立多个文档档索引地图，链链接系统中已已存储的文档档提供文档的共享享、编辑、下下载、打印等等权限管理信息门户：主要要用于企业内内部的信息共共享和岗位工
9、工作信息的推推送公司信息门户职能信息门户专项信息门户建立公司内部信信息门户，发发布公司级的的新闻、公告告等重要信息息建立各职能的管管理和服务门门户，发布职职能管理制度度、表格下载载等信息建立专项管理及及服务信息门门户，例如：员工培训门门户岗位信息门户建立不同职级、岗岗位的工作门门户，例如：总经理工作作门户、条线线副总工作门门户集成应用：主要要用于 OA 与其它系统统的数据交互互与集成应用用配置 OA 与异构系统统的数据连接接，包括：异异构系统的服服务器地址、端端口号、数据据库类型数据源设置等信息实现以 AD 域的人员组组织信息为准准，定期同步步；或者通过过协同 OA 实现统一的的集成登录，实现
10、用户输入一一次用户名/密码，登录录各信息系统统的目标LDAP 集集成登录流程协同信息集集成在 OA 流程程中集成其它它系统的数据据信息，供 OA 流程流流转时参考使使用，也可在在 OA 流程流转结束时更新新异构系统数数据异构系统数据展展现集成集成展现其它系系统的信息数数据，重点是是在 OA 中统一展现现统计分析报报表系统部署：协同同 OA 平台的部署署系统软件网络硬件至少包括：服务务器操作系统统、数据库软软件、系统性性能软件、系系统安全软件件至少包括：应用用服务器、数数据库服务器器、数据存储储与备份、网网络安全四、项目建设规规划表（35 年）下表根据三个阶阶段建设步骤骤规划了建设设内容和对应应
11、时间，项目目建设时根据据相应业务需需求的成熟度度进行修正。汇威公司协同 OA 建设规划表表（供参考）新建升级/优化化No建设内容第 1 年 第 2 年 第 3 年 第 4 年 第 5 年备注1系统部署/ PC 平台和移动动平台23统一用户认证/单点登录 解决多账号问题题企业微信、即时时通讯、短信信通知、协作沟通应用/ 电子邮件集集成、协作社社区公文管理、会议议管理、日程程管理 等45基础办公应用移动办公应用/ 移动审批、日程程、会议等先建设公司信息息门户，发布布公司678信息门户应用流程管理应用知识管理应用 级信息，再再根据业务需需求逐步建设职能门户、专专项门户人力/财务/行行政/经营/信息等
12、 管理流程，以以业务需求成成熟、明确为前提，逐步步建设知识分类存储和和查询分享等等应 用，以业务务需求成熟、明明确为前提，逐步建设No建设内容第 1 年 第 2 年 第 3 年 第 4 年 第 5 年备注在协同 OAA 平台上建建立异构系统信息的业务应应用，包括：合同9PC 建模+集集成应用/ 管理、招投投标管理、预预决算管理、考勤管理等，以以业务需求成成熟、明确为前提，逐逐步建设在移动平台上建建立异构系统统信息的业务应用，包包括：合同管管理、 招投标管理理、预决算管管理、考勤管理等，以业务务需求成熟、明明确为前提，逐步建建设10移动建模+集成成应用/1112岗位工作平台（初初步)岗位工作平台
13、（细细分)/ 高管、员工两类类工作平台基于岗位分析，按按照职能、职职级/ 逐步细分，建建立岗位工作作平台四、项目解决方方案1、期望的解决决方案（1）一个平台台、五大核心心、多种应用用（2）实现内部部协同（3）实现内外外部协同3、汇威 OAA 项目需求方方案（1）门户管理理需求方案建立内部信息门门户：可用来来集团总部或或公司集中发发布最新的通通知公告、规规范制度、新新闻、人事任任命、会议日程等动态信息息，让所有员员工能快速了了解到公司动动态，拉近公公司组织与员员工之间的距距离，从而增增强员工的部分归属感。公司门户公司门户可方便架构领导导工作平台-系统自自动把领导关关心的数据分分类聚合并推推送到领导工工作平台。同同时系统自动动把需要领导审批的的流程、催办办、督办的流流程、交办事事宜处理情况况自动汇总到到领导门户，领领导无需任何何功能菜单就可以进行日日常办公。报表门户同时，业务系统统数据报表集集成在协同管管理系统门户户上展现报表表，实现管理理驾驶舱：如如：管理层可可以直接通过协同管理系统统门户上展现现财务或者业业务数据报表表。报表门户企业在不断的发发
