成果地质资料电子文档汇交格式与验收bjel

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1、附件1成果地质质资料电电子文件件汇交格格式要求求为保证成成果地质质资料电电子文件件能有效效地管理理和利用用,本格格式要求求规定了了地质资资料电子子文件的的格式和和在保存存介质中中的组织织方式。本本格式适适用于非非油气成成果地质质资料正正文(含含插图、插插照、插插表)、附附图、附附表、附附件等电电子文件件的制作作、检查查验收和和汇交。一、定义义、分类类和命名名(一)定定义1、成果果地质资资料各类地质质工作与与科学研研究项目目完成时时,按相相应技术术规范和和原项目目设计要要求,以以文字、图图、表、多多媒体、数数据库和和软件等等形式提提供的反反映工作作成果的的一整套套科技文文件材料料。2、成果果地质

2、资资料文本本部分成果地质质资料中中除附图图、数据据库和软软件、多多媒体以以外的以以文字和和表格为为主的文文件材料料。3、成果果地质资资料电子子文件载有成果果地质资资料信息息,能被被计算机机系统识识别、处处理,按按一定格格式存储储在光盘盘或其他他介质上上,并可可在网上上传送的的数字代代码序列列。4、矢量量图形文文件指一种以以数学方方式描述述、在原原制作软软件环境境和库文文件的条条件下,可可通过计计算机任任意缩放放但不损损失细节节的图形形文件。5、栅格格图形文文件指一种以以象素或或点的方方式进行行描述并并能独立立用于绘绘图或显显示的图图形文件件,其特特点是所所有有关关绘图的的数据,包包括图例例、文

3、字字等,都都已包含含在该电电子文件件中。6、源电电子文件件指通过使使用字处处理、制制表、制制图、数数据库、系系统开发发以及多多媒体制制作等工工具软件件进行创创建而直直接得到到的成果果地质资资料电子子文件,如如文本部部分的 “.dooc、.wpss、.xxls”格式的的电子文文件,附附图类的的各种矢矢量图形形文件,数数据库的的“.mddb”、“.dbbf”等文件件,软件件类的安安装程序序、源代代码、技技术文档档、测试试数据等等各种文文件,以以及多媒媒体类的的“.mppg、.avii、.wwav、.mp33”格式的的电子文文件。7、存档档电子文文件 指通过对对成果地地质资料料文本部部分和附附图类的

4、的源电子子文件进进行格式式转换或或制作而而间接得得到的电电子文件件,如文文本部分分“.pddf”格式的的电子文文件,附附图类的的“.jppg、.tifff、.epss、.ppdf、.giff”格式的的栅格图图形文件件。8、附加加文件在制作成成果地质质资料电电子文档档过程中中所产生生的除源源电子文文件和存存档电子子文件以以外,用用于对电电子文件件进行说说明、登登记和著著录等的的附加性性电子文文件,如如“电子文文件登记记表”、“载体外外标签”等。9、成果果地质资资料电子子文档按照本要要求将一一份(种种)成果果地质资资料中所所有的源源电子文文件、存存档电子子文件以以及附加加文件等等进行组组织编制制后

5、所得得到的电电子文件件的总和和。(二)类类别根据内容容和形式式的不同同,成果果地质资资料电子子文件由由以下八八个类别别构成:1、正文文类:成成果地质质资料全全部正文文。2、审批批类:由由法定单单位对成成果地质质资料进进行评审审、验收收和审查查时所形形成的文文件。如如报告的的最终认认定书(决议书书)、审审查意见见书、评评审意见见书等 。3、附图图类:成成果地质质资料中中除文本本部分插插图外的的各种图图形文件件。4、附表表类:成成果地质质资料中中除文本本部分插插表外的的各种表表格文件件。5、附件件类:成成果地质质资料所所附的技技术性或或说明性性文件。6、数据据库和软软件类:成果地地质资料料中以数数

6、据库建建设或系系统开发发为主体体工作内内容而形形成的各各类数据据库和软软件。7、多媒媒体类:成果地地质资料料所包含含的各种种音频、视视频文件件等。8、其它它类:成成果地质质资料中中上述77类以外外的文件件。上述8类类成果地地质资料料电子文文件按其其形成方方式的不不同,每每一类文文件(数数据库和和软件类类以及多多媒体类类除外)又分为为源电子子文件和和存档电电子文件件两类,其其中数据据库和软软件类以以及多媒媒体类只只有源电电子文件件一类。(三)命命名成果地质质资料电电子文件件按照其其类别进进行命名名。文件件名由88个字符符组成(不不包括文文件名后后缀),按按其标识识作用的的不同,分分为3个个部分:

7、类别位位、册序序位、文文件序号号位,如如图1所示。附附图类的的源电子子文件以以及数据据库和软软件类电电子文件件的命名名按照制制图或建建库时的的相关规规范或自自身的命命名规则则进行。.文件名后后缀文件序号号位间隔符(下下划线)册序位类别位图1 成果地地质资料料电子文文件名示示意图1、类别别位(第1位)标识该电电子文件件的类别别,类别别代码如如表1所示。表1 成果果地质资资料电子子文件类类别代码码表类别名称称类别代码码(字母母大小写写均可)正文类Z审批类S附图类T附表类B附件类J多媒体类类M其它类Q2、册序序位(第2-3位)册序位用用于标识识该电子子文件所所在分册册的顺序序。册序序位的值值为011

8、-999。若其其值小于于10,册册序位的的第1位填充充“0”。同类未成成册的电电子文件件视为一一册,册册序位取取值“01”。3、文件件序号位位(第5-88位)标识该电电子文件件在本分分册中的的顺序。同同一分册册电子文文件的文文件序号号,从“00001”起连续续取值。成果地质质资料电电子文件件的类别别和文件件名的名名命示例例见附录录A(资资料性附附录)。二、格式式要求及及编制(一)总总体要求求按照本要要求所编编制地质质资料电电子文件件的内容容应与纸纸介质资资料相一一致。成果地质质资料所所有的源源电子文文件、存存档电子子文件和和附加文文件均要要进行汇汇交(数数据库和和软件类类以及多多媒体类类只汇交

9、交源电子子文件及及附加文文件)。(二)文文本部分分电子文文件的格格式要求求及编制制1、格式式要求文本部分分源电子子文件的的格式原原则上不不作限制制,但应应为通用用的文本本文件格格式。推推荐使用用Miccrossoftt offficce或WWPS相相关格式式。文本部分分中的插插图、插插照、插插表、图图版等源源电子文文件格式式以能插插入文件件,且在在其中能能正常使使用为原原则,优优选格式式是GIIF、JJPEGG、WMMF、CCDR和和CCIITT tifff GG4等。插插图、插插照、图图版等插插入前的的源图形形文件也也应一并并汇交,文文件名与与其在文文字中的的编号或或名称一一致。文本部分分存

10、档电电子文件件的格式式均采用用PDFF格式。2、编制制成果地质质资料文文本部分分电子文文件的内内容、编编排体例例(顺序序)和编编辑格式式(如字字体、字字号等)按按照固固体矿产产勘查/矿山闭闭坑地质质报告编编写规范范(DDZ/TT 00033-20002)和和固体体矿产勘勘查报告告格式规规定(DZ/T 0131-94)等有关规定的要求执行。除此之外,文本部分电子文件的编制还应遵循以下规定:字号最小小不得小小于5号号字,行行距最少少不得低低于单倍倍行距。页面尺寸寸以A44为宜,附附表、插插表、插插照、图图版等按按实际尺尺寸制作作。电子文件件应有页页码,页页码位于于页面底底端(页页脚),对对齐方式式

11、为“居中” 或“外侧”(奇数数页在右右侧,偶偶数页在在左侧)。对对于特殊殊页面,也也可采用用其它对对齐方式式。所有插图图、插照照、插表表、图版版应直接接插入文文字中的的相应位位置,不不得覆盖盖其他信信息,也也不得采采用超链链接的方方式链接接其它软软件制作作的文件件。所有图片片、照片片、表格格、图版版等在电电子文件件中的显显示方向向应向上上。电子文件排版规定(1)审审批类电电子文件件的编制制成果地质质资料中中的审批批材料应应单独组组成一类类电子文文件。当存在多多个审批批验收文文件时,应应按照审审批级次次由高到到低依次次进行编编排。对对同级的的认定书书、决议议书、审审查意见见书、评评审意见见书,以

12、认定定书、决决议书在在前,审查意意见书、评评审意见见书在后后进行编编排;同同级、同同类的审审批文件件,按时时间先后后顺序由由新到老老进行编编排。审批类电电子文件件的内容容必须与与正式批批件一致致,编排排格式与与正式文文件尽量量一致。每每一份审审批类电电子文件件必须注注明发文文机关(公公章)、发发文时间间。公章章的内容容可以用用文字表表示。制作审批批类源电电子文件件时,对对于没有有手工录录入的文文件,允允许采用用插入栅栅格图形形文件的的方法来来形成。(2)正正文类、附附件类和和其他类类电子文文件的编编制正文类、附附件类和和其他类类的文件件原则上上每一个个分册应应分别制制作成一一个电子子文件。如如

13、文件过过大而影影响浏览览时可以以分成多多个电子子文件。电子文件件上的页页码应尽尽可能与与纸介质质上的页页码相对对应,页页码不连连续的各各部分要要用分隔隔符(如如分节符符)分隔隔开。资料的题题名、篇篇名(部部分名)、章章名、节节名等标标题应用用标题命命令定义义,标题题阶次依依次降低低(如采采用1-4级标标题),同同一层次次标题的的阶次应应相同。各各电子文文件的目目录(或或目次)要通过过字处理理软件的的插入目目录命令令自动生生成,应应具有超超链接。当附件类类文件中中又含有有一套附附图、附附表等类类文件时时,应将将它们合合并到相相应的类类别中,并并在电子子文件登登记表中中进行说说明。制作其它它类源电

14、电子文件件时,对对于没有有手工录录入的文文件部分分,允许许采用插插入栅格格图形文文件的方方法来形形成。(3)附附表类电电子文件件和文字字中插表表的编制制对附表类类文件,内内容类别别不同的的表格应应分册制制作,且且每一个个附表均均应有表表名和表表栏头。制作附表表类文件件时,应应采用表表格命令令或插入入文件的的方式来来直接制制作,不不得采用用超链接接的办法法链接其其它软件件制作的的表格。附附表的纵纵向尺寸寸应以版版芯的尺尺寸为界界限,如如果横向向或纵向向超出版版芯,可可用续表表。续表表中表名名可以省省略,但但表栏头头仍要保保留。附表类文文件的表表名要使使用标题题命令进进行定义义,标题题样式不不作具

15、体体规定,以以美观实实用为原原则。标标题命令令完成后后应使用用软件自自动生成成目录,其其制作方方法与正正文类相相同。如果使用用Exceel等软软件来制制作附表表类电子子文件,原原则上不不对表格格做切割割。不同同册的附附表不能能放在同同一个EExceel文件件(工作作薄)中中。同一一册附表表中的每每张表要要使用工工作薄中中的一个个工作表表来表示示,工作作表的标标签用其其表名的的简称来来命名。文中插表表除表名名不使用用标题命命令进行行定义外外,其它它要求和和编制方方法同附附表类一一致。(三) 附图类类电子文文件的格格式要求求及编制制1、格式式要求附图类源源电子文文件的格格式原则则上不作作限制,但但应尽可可能地采采用遵循循OGCC(Oppen GISS Coonsoortiium,开开放地理理信息系系统协会会)协议议的主流流工具软软件来制制作。图图件制作作完成后后要提交交相应格格式的电电子文件件,以及及运行这这些电子子文件绘绘图时所所必须的的相关文文件(如如二次开开发软件件、系统统库、外外部链接接文件、字字库和文文件等),并并保证这这些文件件可以被被再利用用。附图类存存档电子子文件采采用下列列5种格格式之一一: 压压缩的JJPEGG、EPSS(不分分色,文文字变曲曲线)、GGIF、PPDF和

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