酒店前台接待的礼仪

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1、三、酒店前台接待礼仪(一)仪容仪表1、说明 仪容:指容貌,是员工的本身素养的体现,反映了企业的管理水平,满意客人的须要,也反映了我们员工的自尊自爱。 仪表:指人的外表,包括人的服饰和姿态方面,是个人精神面貌的外观体现。2、要求 整体:整齐清洁,自然,大方得体,精神奕奕,充溢活力。 头发 (1)定期清洗、保养头发,避开头皮屑飘落的现象,保持头发的清洁和干爽。 (2)男员工的头发前不行过眉毛,鬓不行过耳垂;后不行过后衣领:不行染发或梳理怪异发型。 (3)女员工的额前头发不行过长,以免拦住视线影响工作;不行染怪异发型或披头散发。营业部门的女员工如留长发必需将头发盘起。 面部(1)精神饱满,面带微笑,

2、表情自然,不带个人心情,保持面部皮肤清洁,不油腻。(2)男员工不得蓄胡须,每天上岗前都要刮胡子。 (3)女员工上岗前应轻描淡妆,不得浓妆艳抹或不化妆。 着装 (1)上班期间必需着工作服,保持制服的清洁、笔挺和完好,并刚好更换和清洗。 (2)留意制服的衣领、袖口、衣袋及边线有无破损。 (3)着装时不行挽袖口及裤腿,衣领领口及袖口要扣紧不行露出内衣。 (4)男员工衬衣下摆应放入长裤内,穿西装要系领带、穿皮鞋。 (5)上班期间必需佩戴铭牌(佩戴在工作服左胸的正上方,成一条直线:不行倾斜)。(6)不行当着客人的面或在公众场合整理着装。 饰物:(1)不行佩戴过多、抢眼、珍贵饰品。(2)可佩戴一枚结婚或订

3、婚戒指(营业部门的员工不行佩戴任何戒指)。(3)项链应放在制服内不行外露。(4)佩戴手表以朴实、简洁、不抢眼为宜。 牙齿:(1)每日早晚刷牙两次。(2)每餐餐后要漱口。(3)定期清洁、保养牙齿。(4)工作前不行喝酒,不行吃有异味的食品(如葱、大蒜等)。 双手:(1)保持双手的干净和整齐。(2)应定时修剪指甲,不行留长指甲(指甲要修剪成椭圆形,短于指头部2毫米左右)。 鞋袜: (1)上班期间必需着工作鞋。(2)皮鞋应每天上油以保持光亮。(3)布鞋应每天更换以免产生异味。(4)穿鞋时如有鞋带须系好,不行拖拉于脚上。(5)男员工应着深色袜子。(6)女员工应着酒店规定颜色袜子,袜口不得露出裙脚,不得有

4、破洞。(7)袜子应每天更换。3、留意事项:员工整理仪容仪表,维护自我形象的全部工作应在“幕后”进行,绝不行在来宾面前打领带、提裤子、整理内衣、照镜子、抹口红等,无形中就会给人以无教养、对人缺乏敬重的感觉。至于像抠鼻孔、剔牙缝、检查裤子拉锁是否拉好、拉直下滑的丝袜等不雅的修饰动作,更应留意避开来宾视线,要在无人处进行,这也是对自我形象和自我人格的敬重。(二)言谈礼仪礼貌用语是接待人员用来向客人表达意愿、沟通思想感情和沟通信息的重要交际工具,是一种对客人表示友好和敬重的语言。1、礼貌用语的要求 看法要恳切、亲切 用语要谦逊、文静 声音要美丽、好听 表达要敏捷、恰当2、常用礼貌用语 称呼语: 先生、

5、小姐、女士等 迎送用语:欢迎您、您好、请进、欢迎光临、再见、请走好、欢迎再次光临、祝您一路平安 问候语: 您好,(M)先生/小姐; 早上好,(M)先生/小姐; 感谢用语:感谢、感谢您的协作、感谢您的帮助、感谢您的珍贵建议 答谢用语:不客气、很兴奋为您服务、这是我们应当做的。 歉意用语:对不起,打搅了;实在愧疚,给您添麻烦了;请稍等;对不起,让您久等了;请宽恕。 征询语: 能为您做什么吗? 您须要帮助吗? 假如您须要什么帮助,请来电,我是前台3、留意事项 不讲失礼的话,如“厌烦”、“烦躁”等等; 不讲讽刺、挖苦的话; 夸大、失实的话不讲; 督促、埋怨的话不讲; 不得和客人发生争吵、争吵; 对待客

6、人要一视同仁,不分贵贱,老少、美丑等; 岗位上对客人恒久用尊称称呼,即使客人不在现场。(三)举止礼仪1、规范的站姿 端正、自然、亲切、稳重 上身正直、平视前方、面带微笑、挺胸收腹、腰直肩平,两臂自然下垂,两腿站直. 男士站立时,两腿可略分开;女士须两腿合拢。2、 优雅的坐姿 轻而缓地走到座位前面入座。女子入座时,要用手把裙子向前捋一下。 坐下后,上身正直,头正目平,面带微笑,腰背稍靠椅背。两手相交放在腹部或两腿上,或者放在两边座位扶手。 男子两膝盖间的距离以一拳为宜;女子两膝盖并拢,不能分开。 入座跟客人交谈时,要把身体时常转向左右两边的客人;交谈结束,应渐渐站起,然后从左侧走出。 切忌下列几

7、种错误坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“”型坐姿;不要前俯后仰,或抖动腿脚,这是缺乏教养和高傲的表现。3正确的步姿 上身正直不动,两肩相平不摇,两眼平视,两臂摇摆自然,两腿直而不僵,步幅适中匀称,步位相平直前。 男子行走,两脚跟交替前进在一线上,两脚尖稍外展。女子行走,两脚要踏在一条直线上,脚尖正对前方,称“一字步”,以显美丽。 步速适中,一般男子每分钟100步,女子每分钟120步,步幅7080公分左右。遇有急事,可加快步速,但不行奔跑。 切忌内八字和外八字;不要弯腰驼背,大摇大摆,上颠下跛;也不要大甩手,瞻前顾后;走路时不要将手插在裤兜里。4恰当的手势 自然优雅,规范适度,富有表现力的“体态语言

8、” 将五指伸直并拢,掌心斜向上方,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,弯曲140度左右为宜,手掌与地面基本上形成45度角。 与客人交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不要载歌载舞。 手势动作应与表情和表意相一样。 不能用单手指指引客人或为客人指向。5微笑的表情 表情是一种特别的“心情语言”,它可以和有声的语言及行动相协作,沟通人们的心灵,架起友情的桥梁,给人以美的享受。 微笑是礼仪的基础,微笑是对客人热忱友好的表示,真诚欢迎的象征,是实现“客人至上,优质服务”宗旨的详细体现。 微笑是客人感情的须要,微笑是传递友好的信号,可使客人感到外出途中到处有“亲人”,消退异乡客地的生疏感、疲惫感和惊慌感,从

9、而产生心理上的平安感、亲切感和愉悦感。 微笑要合乎规范,详细如下:l 口眼结合,略带笑容,自然亲切;l 微笑与神、情、气质相结合;l 微笑与语言相结合;l 微笑与仪表、举止相结合;l 微笑贯穿服务的全过程、各环节;l 微笑要发自内心,温顺友善、恰到好处;l 微笑接待是如家温馨服务的详细表现;6真诚的看法 真诚看法的宗旨:主动、热忱、耐性、周到。 主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求看法。 关注每一位客人的需求和要求。 对待每一位客人犹如对待自己的亲友一样,笑口常开,语言亲切。 内宾与外宾一样、男士与女士一样、老与少一样、消费多与少一样、住与不住一样,使客人总是感到亲切暖和。 在服务

10、繁忙时,不急躁、不厌烦;遇到客人不礼貌时,不争吵,保持冷静,有理让人,宛转说明。以“客人恒久是挚友”的看法为客人服务。 要擅长察言观色,从客人的表情中,了解客人的意图,敏捷应变。 对客人提出的任何问题和疑难不推委,尽力帮助解决。(四)服务礼仪1电话礼仪A接听电话: 电话铃响 3声之内接起,左手接听电话,如铃响4次以上应首先向对方致歉:“对不起,让您久等了”。 致以简洁问候。如:“您好!云顶佳缘商务酒店前台,”;语气柔软亲切,自报酒店名称、部门和个人姓名。 仔细倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍侯,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3、逐条登记,

11、并复述或回答对方。 登记或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名。并简洁复述。 对对方打来电话表示感谢。“(M)先生/小姐,再见”,“感谢您的来电”。 等对方放下电话后,自己再轻轻放下。B接听规范: 假如正在接听电话时,其他电话铃响,应向通话的对方说声“对不起,请稍等”,然后捂住话筒,接起其他电话。 电话铃响三声未刚好接听,拿起话筒应马上向客人致歉:“对不起,让你久等了”。 接听来电必需运用一般话,若对方说英语,再用对方的语言同客人交谈。 假如想知道对方是谁,应礼貌地询问:“对不起,请问您贵姓?” 假如放下电话去查资料,应告知对方查取资料须要多长时间,可以建议留下电话,过一会儿回电。或者请

12、对方过一会儿再打来。 通话完毕不能急于挂断电话,应听到来电者挂断电话后,再轻轻挂机。 接到找寻客人电话,若客人不在时,要征询客人是否留言。 假如来电者打错电话,应礼貌地告知对方:“对不起,先生/小姐,这里是云顶佳缘商务酒店,您可能打错了电话”,看法要友好。C. 拨打电话: 左手拿电话,右手拨号,电话接通后,礼貌问候对方,马上报出酒店名称或部门和自己的姓名。 简洁明白地表达用意,留意语言和语速。 打完电话后,道别语:“感谢,(M)先生/小姐,再见”,让对方先挂断电话,然后轻轻放下。 在电话机旁,必需摆放便于记录的便笺纸和笔。2 问候接待 客人来到前台约1.5米左右,应目视客人,面带微笑,问候招呼

13、:“小姐/先生,您好”。对相识的客人要用姓氏称呼客人。 有较多客人抵达而工作繁忙时,按先后依次依次办理。做到办理第一位,招呼一位,点头示意一位,关注每位客人。 当知道客人姓氏后,要用姓氏称呼客人,以示敬重和亲切。 如遇当天客房已满,要耐性向客人做好说明,热忱向客人举荐同城其他分店,得到客人同意后,帮助客人联系预定和落实,并指明方向。 与客人交谈时,相距于0.61米之间,应目视对方脸部眼鼻三角区,倾听要用心,并要有回应,以示敬重与诚意。 与客人对话,看法要亲善,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔软、亲切,音量要适中,以对方听清晰为宜。对没听清晰的地方,要礼貌地请客人重复一遍。 在与客人交谈时,如遇

14、其他客人有事,应点头示意打招呼,并请客人稍等,同时尽快结束谈话,招呼客人。如时间较长,应说“对不起,让您久等了”。 答复客人的问询,要做到有问必答,百问不厌,用词得当,简介明白,不能用“或许”、“或许”、“可能”之类没有把握或模糊不清的话来敷衍搪塞。 当客人提出的某项服务要求我们一时满意不了时,应主动向客人讲清缘由,并向客人致歉,同时要给客人一个解决问题的建议或主动帮助联系解决。 在原则性、敏感性的问题上,看法要明确,但说话方式要宛转、敏捷,既不违反酒店规定,也不要损害顾客的自尊心。 与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人致歉。3.递送物件 无论物件大小,都须用双手将物件递交给客人,可保持良好的姿态。 递交物件时,要微笑招呼,目视客人:“先生/小姐,这是您(要)的,请収好,感谢!” 对于大件的物品,应从前台侧门取出给客人,切忌将大件物品从台面上递交给客人,以免影响到其他客人。 递交房卡时,应说:“小姐/先生,您的房间在楼,这是房卡

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