文化传媒公司规章制度

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1、文化传媒公司规章制度宗旨立足文化领域，寻求生存空间;放眼各行各业，尽享传媒服 务;纪律遵守纪律，忠于职守;保守，讲究信用，诚信为本;不谋私利， 不损人利已，守法经营，不损害公司利益和形象。股东会决议程序1、按照公司法和公司章程，首次股东会由出资最 多的股东负责召集。2、股东以其出资比例行使表决权，即股东表决超过 50%的 股权比例时就表示通过股东会普通决议，若公司解散、合并、增 资、减资、变更股东，修改章程时要形成股东会特别决议，股东 以其出资比例行使表决权，即股东表决超过 65%的股权比例时就 表示通过股东会决议。岗位责任制度一、总经理经股东会选举产生，由法定代表人兼任，公司董 事长为公司法

2、定代表人，其职责是主持公司的经营管理工作，组 织实施股东会决议;制定公司部管理机构设置和基本规章制度， 代表公司签署合同和有关文件，主管公司财务和人事，在紧急情 况下，对公司经营事务行使特别裁决和处置权。二、公司总监、监事由董事长提名，股东会选举产生，并由 本公司股东出任，全面监督、审计公司财务、人事及经营行为， 其职责是有权检查公司财务，对董事长、经理违反法律法规和公 司章程的行为进行监督，必要时可提议召开临时股东大会。三、副总经理由总经理提名，经董事长批准聘任，其职责是 协助总经理，搞好公司的经营管理工作。按照分工，负责某一项 目的实施，作为本公司的股东代表，参与其它公司的管理时，必 须维

3、护本公司的合法权益。四、公司总部会计、出纳员由董事长 直接决定聘任。其职责是按照公司章程和财务管理制度的规定， 分别负责公司的财务管理和现金收付、银行汇兑业务，兼职负责 公司的接待和办公室文秘档案等工作。各分支机构及公司部独立 核算部门的财务人员由其负责人直接聘任，但必须报公司总部备 案和核准后方可上岗。驾驶员由副总经理提名考察，董事长批准 聘任，其职责是按照公司管理制度，负责保管和驾驶车辆。公司 总部员工、各分支机构和部独立核算部门员工应一视，为公司大 家庭中的一分子，都应当遵守国家法律法规、公司章程和本公司 的规章制度，各司其职，忠实履行自己的职责，自觉维护公司的 利益，不得利用职权为自己

4、谋利，如有、违规、违章行为，应承 担赔偿责任和相应的法律责任。财务管理制度公司按照公司法、会计准则以及公司章程的有 关规定，建立健全标准的财务管理制度。实行票印分离、帐物分 离。一、出纳员：负责公司在经营活动中发生的现金收、付业务 和支票、汇票等银行汇总业务;做好收款、付款的记帐凭证;分管 现金日记帐和银行存款日记帐，保管公司财务专用章。公司的所 有收入必须上缴公司财务部门，业务经办人员在办理业务时发票 容与合同款额必须相符，同时所有款项一律进入公司基本，公司 库存现金不得超过 2000 元。二、会计员：负责公司的财务管理，分管现金总帐和银行存 款总帐;担负各种往来及各种年、月、季度报表、财务

5、分析以及 成本、盈亏核算业务;核实出纳员收款、付款凭证;管理收款、付 款原始发票的领用以及支票、汇票的领用保管工作。三、出纳与会计之间的业务关系：出纳员每月月末将记入现 金、银行存款日记帐的收、付款记帐凭证统一交会计处，由会计 分类记帐、结帐和做报表，报表一式两份，报税务机关一份，送 股东传阅审核一份。出纳现金日记帐和银行存款日记帐的余额必 须与会计的总帐金额以及实际现金、银行存款额三者之间必须相 符，做到帐帐相符，帐表相符，帐物相符。四、公司董事长和总监、监事有权查阅财务会计帐。政府审 计机关或税务部门需要查阅财务会计帐时，事先需得到公司法定 代表人的同意，除此而外，任何人不准查阅公司帐务。

6、公司各分 支机构和部独立核算部门同时必须按本规章制度要求建立健全 帐务，每季度或每年年终必须接受公司或政府相关部门的审计。五、公司总部或公司各分支机构、各部独立核算部门的所有 支出条据要有经手人签字，注明用途，经公司董事长、各分支机 构及部独立核算部门负责人签字批准后方可支出。否则，一律不 得报帐和入帐，已报帐或已入帐的，由经管人承担。公司总部每 笔 5000 元以下的开支，由董事长批准，每笔 5000 元以上的开支， 经股东会同意后董事长签字批准支出，除此而外，任何人均无权 擅自调动资金。公司部独立核算部门每笔 1500元以上的支出必 须经公司核准，并经董事长签批后方可支付。公司各分支机构每

7、 笔2000元（DM及书刊印制费除外）以上的开支须报公司备案核准 后方可开支，其负责运营的DM及书刊的印制费开支应控制在该 项目的广告收入及发行收入之，并可凭印制合同、印制单位发票 和印制数量支出，但最多每笔不得超过5000元，超过须报公司 总部核准后再支出。上述标准以下的开支由各分支机构或部独立 核算部门负责人签字批准后即可支付。另外，公司各分支机构或 部独立核算部门必须在房租、水电费、DM印刷费和投递费、书 刊印刷编辑费、员工工资、招待费、办公费项目开支，除此之外， 各部门或各分支机构不得巧立名目，胡支乱花。一切未经按上述 权限和支出围核准签字审批的支出，公司在审计其财务时不予认 可其该笔

8、支出帐务。六、公司总部及公司各分支机构、各部独立核算部门的一切 开支应遵循厉行节约的原则，反对铺浪费，开支要有计划，末经 股东会、董事长及各授权负责人按权限审批同意，一律不准提前 擅自支出。公司总部高层管理人员出差必须遵循事先商定的路线 和公司规定的标准，办事招待，必须征得董事长的同意，否则一 律不予报销。公司及公司各分支机构、各部独立核算部门的所有 开支必须要有发票，白头条据不得入帐。如确实没有正式发票， 必须要有经办人证明签字，说明用途，经公司董事长及公司各授 权负责人同意并换取正式发票后方可入帐。七、房费按租房协议和租房单位开据的发票报帐处理，人员 工资待遇按公司员工工资标准执行，如需调

9、整，经董事长批准后 方可执行。八、公司收付款时 2000 元以上的现金一律实行转帐。九、公司总部或各分支机构的所有收入必须按时存入公司 或各分支机构的基本，任何人不得挪用，若发现现金挪用现象， 按挪用金额的 20%予以罚款处理，重大挪用公款事件交司法机关 处理。十、公司原则上不得给外单位和公司员工借款，如员工确实 需要借款，最高不得超过 1000元，但必须经公司董事长同意， 并在一个月之必须还清。公司各分支机构及部独立核算部门的员 工借款不得超过 500元，并须经其负责人同意方可。十一、公司总部或各分支机构在各个项目运做时，涉及到收 付帐业务的，业务经办或财务人员自开发票之日起，一般在当月 收

10、回现金，最迟不能超过项目结束时间。否则，造成的一切损失 由公司总部分管经理或各分支机构负责人承担。十二、公司必须设立基本，银行存留印鉴为公司财务专用 章，法定代表人私章、行财部主任私章。各分支机构亦同样须设 立基本，银行存留印鉴为分公司财务专用章，分公司负责人私章、 会计私章。十三、公司总部部独立核算部门或公司各分支机构的财务 管理必须按照此制度进行管理，若出现不遵从此财务管理制度行 为，可责令其改正，拒不改正或改正后在后续经营中仍出现违规 现象，公司有权停止其一切经营活动，造成的全部损失由其负责 人承担。十四、公司总部财务专用章由出纳保管，印章存放于公司为 其所配备的专柜，不得私自带出或存放

11、于家中。所有发票、支票、 汇票由会计负责领取，存放于公司为其配备的专柜，专门由其保 管，并将发票、支票、汇票编号后统一造册登记，同时将登记册 交行财部主任保管存档。项目管理制度一、可靠的信息情报是投资的前提条件。在投资前，必 须进行市场调查，掌握对方的身份、实际财务、物力、信誉 以及实实在在的能够实际得到利润的第一手资料。特别是重 大投资项目，必须慎重并熟知市场运作手段。二、投资项目，必须先经公司董事长同意后，才能指定 专人进行市场调查和考察，考察人必须提出可行性方案，明 确表示考察的意见，然后报公司确定，重大投资项目由董事 长提交公司股东会讨论决定。三、未经考察和市场调查的项目不得进行投资;

12、未经公司法 定代表人同意的考察和立项，其费用由本人承担。四、公司各分支机构及部独立核算部门必须在公司授权委 托的经营围与期限经营，未经公司授权和核准，不得以公司名义 开展其它业务，一经发现公司有权终止其运营合同，撤销授权委 托，造成的一切损失及法律责任由分公司或部独立核算部门负责 人承担。五、用工及薪酬管理制度1、按照公司章程的规定，除董事长、总经理由股东 大会选举产生以外，其余人员一律实行聘任制。公司监事由 董事长提名，股东会选举产生。2、公司的中层人员是否聘任，必须经分管副总经理提名， 总经理批准聘任，其它任何人均无权擅自聘任，各分支机构 员工由各分支机构负责人考察并直接批准聘任。三、公司

13、员工在聘任前经过提名-考察-试用三个阶段才 能正式确定是否聘用。试用期一般为两个月。四、公司员工及管理人员（专门设计制作人员及编辑人员 除外）的工资分为三部分，底薪+佣金+奖金，底薪根据本人的 业绩进行确定，提成工资（佣金）按本人的业绩比例进行佣金 提成，奖金按业绩任务完成情况发放，除管理人员外，其他员工一律实行无业绩无底薪的绩效工资考核办法（具体员工工资标准和差旅费报销标准详见公司员工工资标准）。五、公司被聘用人员一经聘用，必须签订公司统一印制 的员工聘用劳动合同。六、公司各分支机构及部独立核算部门的用工及薪酬管理制度同上。合同管理制度一、本公司对外签订合同，一律以法定代表人的名义签订， 其

14、它任何人均无权擅自代表公司签约。二、法定代表人不能亲自前往或者到场，可以授权公司管理 人员对外签约，对外签约的被授权人必须持有“企业法人授权委 托书”。三、不属于法定代表人或法定代表人授权签定的各类合同， 公司不承担任何经济责任和法律后果。公司各分支机构及部独立 核算部门对外签约，必须在公司授权委托签约的围和期限进行签 约，否则，造成的损失一律由其负责人承担。四、签订重大合同必须经过详细认真考察，并提交股东会研 究，未经股东会研究批准的合同，不得对外签约。五、公司及公司各分支机构在运作项目时与所有业务单位 必须签订合同，合同款额与发票款额必须相符，严禁票据不符， 否则公司终止该笔业务，造成的经

15、济损失由各负责人和当事人承 担。六、公司的广告业发布合同、便函、文件等重要法律文 书一律由行财管理中心专人专柜保管，统一编号，并予以造册登 记，领用时必须经法定代表人同意方可使用，各分支机构员工领 用时须经其负责人同意方可使用，空白文书和合同一律不准事先 盖章。七、公司各分支机构使用公司统一印制的各类合同，并由其 负责人统一保管，并以分支机构及其负责人的名义在公司授权的 围对外签约。公司证章管理制度公司企业法人营业执照正本、副 本、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、文化经营 许可证、固定形式印刷品广告登记证、公司行政公章，合同专用 章一律由董事长保管，财务专用章由出纳保管，使用公司证

16、件、 公章、财务专用章必须事先征得公司董事长同意。公司各分支机 构营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、 公章、财务专用章一律由各分支机构负责人保管，若使用不当， 造成法律后果或经济损失，由各分支机构负责人自行承担。档案管理制度一、会计档案：每月（季）财务结算后，会计应将档案（包括各 类财务报表、验资文件、会计帐薄）一律存入专柜，装订成册， 交于行财部主任管理。二、管理档案：公司章程、公司规章制度及各类管 理考核细则一律单列存放。三、员工档案：公司员工档案一律装订好单列存放。四、合同档案：（包括企业法人授权委托书存根、劳动合同、 各类协议、广告业发布合同）单列存放，一律管理，未经公司法 定代表人同意，任何人不得私自参阅。五、文件档案：公司股东会决议及公司有关文件一律单列存 放。六、来文档案：其它单位来文由分管经