《村级档案管理七项制度经典版（五篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《村级档案管理七项制度经典版（五篇）（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、村级档案管理七项制度经典版换届档案交接制度为确实搞好村级档案的管理，加强村两委换届时的档案移交工作，遵循档案管理的有关规定外，还应遵循以下制度：一、村两委换届时，每届必须把档案移交作为财物移交的内容之一。二、认真清点档案，保证档案与统计台账相符。三、制作档案交接清单。四、成立交接机构，指定专人负责。五、开展移交工作，原有管理人员向新的管理人移交档案，查看档案外形与内容的完整与安全，双方认可后在交接清单上签字；监交人也要签字。村级档案管理七项制度经典版（二）一、档案人员岗位责任制为了搞好我镇的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。一、认真执行档案法和档案工作的有关条
2、例、规定、规范标准。二、负责草拟我镇档案工作的有关业务材料。三、负责我镇档案资料的收集、整理、归档。四、对我镇各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。五、负责我镇档案的提供利用工作。六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为单位各项工作服务。七、建立档案工作统计台帐，熟悉我镇档案的内容与成份。八、档案工作成绩显著的，由镇年终考核时给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。二、文件材料归档制度文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为我镇文件材料归档管理工作，特制定本制度。一、归档范
3、围。凡是我镇在各项工作中形成的反映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。二、归档时间：（1）文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；（2）会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；（3）声像档案，随时向档案室移交；三、归档要求。（1）归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌；（2）归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又
4、没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；（4）归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。三、档案保管制度为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。二、做好温湿度记录、适时开窗通风、逐步添制除湿、空调设备、尽量把温湿度控制在有利于保存档案的范围内。（国家标准：标准温度_度，标准湿度45-60）。三、定期对室藏档案资料进行抽查，年终全面检查，保持室内清洁卫生、无杂物。四、各种门类和载体的档案按系统排列存
5、放，编制简明确切的档案（资料）陈放位置示意图。五、对破损和褪变的档案材料，要及时修复或复制。六、档案管理人员变动工作，应办理移交手续。七、建立健全档案全宗卷，及时补充完善其内容。四、档案保密制度为确保档案机密的安全，根据保密法等有关文件规定，特制定本制度。一、认真贯彻执行保密法和上级有关部门对档案保密的规定，增强保密观念，自觉做好档案保密工作。二、加强对借阅利用档案的管理，严格执行档案利用制度，及时收回与清点所利用的档案和机密资料。三、不随便谈论室内档案及其他情况，严禁擅自把档案材料携带出档案室，以防止丢失。四、对没有保存价值的档案、文件资料要集中妥善保管，不得随意出售和乱放，经鉴定并由镇分管
6、领导批准后及时销毁。五、档案工作人员离开档案室，必须将门窗关闭，以防意外事故发生。五、档案利用制度档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供档案为各项工作服务，为搞好档案利用工作，充分发挥档案在各项工作中的作用，特制定本制度。一、凡在镇档案室查阅、抄录、复制档案，必须经镇分管领导批准同意。二、查档人员必须办理借阅手续，填写“利用登记”和“利用效果登记”。三、自觉维护档案的完整与安全，所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得公布档案内容，不得遗失、拆散，调换、抽取、污损、涂改、加注标记（图点、批注、勾划）档案。四、档案工作人员对借阅利用的档案，归还交接时要当面点清、检查，以监督
7、档案是否受损，如有损毁，要及时上报，严肃处理。村级档案管理七项制度经典版（三）一、档案人员岗位责任制为了搞好我镇的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。一、认真执行档案法和档案工作的有关条例、规定、规范标准。二、负责草拟我镇档案工作的有关业务材料。三、负责我镇档案资料的收集、整理、归档。四、对我镇各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。五、负责我镇档案的提供利用工作。六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为单位各项工作服务。七、建立档案工作统计台帐，熟悉我镇档案的内容与成份。八、档案工作成绩显著的，由镇年终考核时给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，
8、要根据情节轻重，给予相应的处罚。二、文件材料归档制度文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为我_文件材料归档管理工作，特制定本制度。一、归档范围。凡是我镇在各项工作中形成的反映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。二、归档时间：（1）文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；（2）会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；（3）声像档案，随时向档案室移交；三、归档要
9、求。（1）归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌；（2）归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；（4）归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。三、档案保管制度为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。二、做好温湿度记录、适时开窗通风、逐步
10、添制除湿、空调设备、尽量把温湿度控制在有利于保存档案的范围内。（国家标准：标准温度_度，标准湿度45-60）。三、定期对室藏档案资料进行抽查，年终全面检查，保持室内清洁卫生、无杂物。四、各种门类和载体的档案按系统排列存放，编制简明确切的档案（资料）陈放位置示意图。五、对破损和褪变的档案材料，要及时修复或复制。六、档案管理人员变动工作，应办理移交手续。七、建立健全档案全宗卷，及时补充完善其内容。四、档案保密制度为确保档案_的安全，根据保密法等有关文件规定，特制定本制度。一、认真贯彻执行保密法和上级有关部门对档案保密的规定，增强保密观念，自觉做好档案保密工作。二、加强对借阅利用档案的管理，严格执行
11、档案利用制度，及时收回与清点所利用的档案和_资料。三、不随便谈论室内档案及其他情况，严禁擅自把档案材料携带出档案室，以防止丢失。四、对没有保存价值的档案、文件资料要集中妥善保管，不得随意出售和乱放，经鉴定并由镇分管领导批准后及时销毁。五、档案工作人员离开档案室，必须将门窗关闭，以防意外事故发生。五、档案利用制度档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供档案为各项工作服务，为搞好档案利用工作，充分发挥档案在各项工作中的作用，特制定本制度。一、凡在镇档案室查阅、抄录、复制档案，必须经镇分管领导批准同意。二、查档人员必须办理借阅手续，填写“利用登记”和“利用效果登记”。三、自觉维护档案的完整与安全
12、，所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得公布档案内容，不得遗失、拆散，调换、抽取、污损、涂改、加注标记（图点、批注、勾划）档案。四、档案工作人员对借阅利用的档案，归还交接时要当面点清、检查，以监督档案是否受损，如有损毁，要及时上报，严肃处理。村级档案管理七项制度经典版（四）文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作归档文件整理规则，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。二、归档整理工作应在次年_月底前完成。三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的文件材
13、料归档范围和各种档案的保管期限表。四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。村级档案管理七项制度经典版（五）档案利用制度根据中华人民共和国档案法的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。第1页共1页
