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1、法律纠纷管理制度第一章 总则第一条 为规范集团公司及属下各经营公司诉讼、仲裁与非诉法律纠纷管理工作，使法律纠纷得到正确、及时处理，有效维护集团公司及属下各经营公司的合法权益，根据国家有关法律、法规及规定，结合公司实际，制定本制度。第二条 法律纠纷系指因集团公司或其属下各经营公司经营或管理行为产生，以集团公司或其属下经营公司为一方当事人或第三人，通过管辖人民法院、仲裁机构裁判或通过当事人之间及中立第三方协商、和解、调解解决的纷争。公司所涉纠纷主要包括：民商事纠纷、劳动争议。第三条 法律纠纷依照法律业务环节归口管理，法定代表人授权和具体被委托人负责相结合的原则，实行纠纷起因人或起因部门(单位)开展
2、初始工作并逐级汇报的制度。第四条 本制度适用于集团公司或其属下各经营公司。第二章 法律纠纷的类型及解决途径第五条 民商事纠纷发生于平等主体之间，一般因公司经营行为产生，具体可分为：合同纠纷（含公司与劳务外包服务单位的纠纷）、交通事故（含车厢内服务事故）纠纷、股权转让/并购纠纷、与企业经济活动相关的其他纠纷。可选择以下途径之一解决：（一）当事人之间和解或中立第三方调解解决；民商事纠纷通过当事人之间和解或中立第三方调解解决的，应签订书面和解或调解协议；（二）当事人之间事前明确约定了仲裁机构的，或纠纷发生后当事人之间达成仲裁书面协议的，应按约定提交仲裁；仲裁机构的选择必须是明确的、具体的、真实存在的
3、；（三）依照纠纷性质及管辖权限，提交人民法院诉讼解决。第六条 劳动争议发生于劳资双方之间，一般因劳动报酬、劳保、福利待遇问题或劳动关系异动产生。可采用以下途径解决：（一）劳资（包括劳务外包服务单位）双方和解或由企业内部劳动争议调解委员会（或工会）调解解决；劳动争议通过劳资双方和解或企业内部劳动争议调解委员会（或工会）调解解决的，应签订书面和解或调解协议，但劳动争议和解或内部调解协议不具备强制执行性；（二）无法达成和解或签订协议后反悔的，当事人一方应提交用工方所在地劳动仲裁委员会仲裁；劳动者属外包劳务工，且劳务外包服务单位未作为仲裁当事人的，应申请追加劳务外包服务单位为当事人；（三）当事人一方不
4、服劳动仲裁裁决，应自收到裁决之日起十五日内，向管辖法院提请诉讼。劳动者属外包劳务工且劳务外包服务单位未作为诉讼当事人的，应申请追加劳务外包服务单位为第三人。第七条 满足下列条件之一的法律纠纷为公司的重大疑难纠纷：（一）法律纠纷标的额超过人民币50万元的；（二）法律纠纷涉及三方以上当事人，且法律问题及法律关系复杂的；（三）法律纠纷涉及面较大或社会关注程度高，可能或已经发生影响力诉讼或代表性案件的（如对交通行业行为或本企业一般管理行为发生根本影响的个案等）； （四）就纠纷标的而言，非为一般劳动争议及交通事故类纠纷的非典型性的法律纠纷；（五）公司管理决策层认为属重大疑难的其他法律纠纷。第三章 法律纠
5、纷管理机构、权限和职责第八条 集团法律室为集团公司及各经营公司法律纠纷集中管理机构，为集团公司纠纷管理的事务机构和承办部门，依照国家法律、法规的规定及企业法律顾问的职责独立开展工作，主要工作内容包括：（一）建立、健全集团公司范围内法律纠纷管理制度和机制；（二）管理因集团公司的企业经营、商务或其他经济行为产生的纠纷处理工作，审查纠纷处理过程中的来往法律文件；受集团公司委托，代理诉讼、仲裁或其他维权活动；（三）处理各经营公司上报的重大疑难纠纷和外聘律师申请；受各经营公司委托，代理诉讼、仲裁或其他维权活动；（四）依照本制度及公司的授权，独立开展纠纷调查、处理工作；开展工作时，要求纠纷所涉单位和部门配
6、合，并不受干涉；（五）对管理范围内的案件进行登录、统计、整卷、归档；（六）对各经营公司的纠纷处理工作进行检查、监督、指导和协调；（七）负责外聘律师或律师团队的选择和联络，并对外聘律师的业务实行监督、检查和评价；（八）每月向集团公司管理决策层、监事会、监督审查机构上报本月公司纠纷发生情况及处理情况；（九）根据纠纷性质及处理情况，向上级主管部门及公司管理决策层提出法律建议。第九条 各经营公司办公室设专（兼）职法律业务管理员，法律业务管理员为各经营公司法律纠纷管理的事务机构和承办部门，依照国家法律、法规的规定及岗位职责开展工作，主要工作内容包括：（一）根据本制度及公司的相关规定，建立、健全本单位范围
7、内法律纠纷管理制度和机制；（二）管理本单位经营管理过程中产生的非重大疑难的交通/服务事故纠纷（包括车主为集团，实际用车方为本单位的事故类纠纷）、劳动争议及其他民商事纠纷，审查纠纷处理过程中的来往法律文件；受公司委托，代理诉讼、仲裁或其他维权活动；（四）依照本制度及公司的授权，独立开展纠纷调查、处理工作；开展工作时，有权要求纠纷所涉单位和部门配合，并不受干涉；（五）对管理范围内的案件进行登录、统计、整卷、归档；（六）对上报集团处理的重大疑难纠纷处理工作提出处理建议并进行组织、协调和申报；（七）说明纠纷处理需外聘律师或律师团队的理由，并对集团法律室选聘律师工作进行监督；（八）每月向本单位管理决策层
8、及集团法律室报送本月纠纷发生情况、处理情况；（九）根据纠纷性质及处理情况，向上级主管部门及本单位管理决策层提出法律建议。第十条 集团法律室与各经营公司专（兼）职法律业务管理员之间属业务垂直管理关系，具体管理方法，由集团公司另行规定。集团法律室法务人员与各经营公司专（兼）职法律业务管理员统称为公司法务人员。第十一条 纠纷起因部门（单位）发现公司的利益可能或正在受到损害，应当采取诉讼或其他维权方式来解决时，有责任向所在部门、单位的负责人反映有关情况，需要采取紧急处置措施的，部门、单位的负责人还应及时采取紧急处置措施。部门、单位负责人应及时告知公司法务人员，并呈报公司领导。在公司的经营、商务或其他活
9、动中，被其他法人、组织或个人起诉或申请而被动参与（包括可能涉及）诉讼、仲裁的，当事人、有关负责人和所在部门、单位应及时向公司法务人员说明案情并提供全部材料，保证应诉工作的顺利开展。第十二条 各单位负责人及案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助公司法务人员处理案件中的相关问题，保管、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。第十三条 与纠纷处理相关的业务部门（单位）负责配合、协助纠纷起因部门及公司法务人员处理案件中的相关问题，保管和提供案件的原始证据及相关依据。第十四条 公司监督审查机构负责对各业务环节纠纷处理工作进行监督和审查。第四章 专职律师的聘用与管理第十五条 按本制度第七条，属于公司重
10、大疑难纠纷的，可以聘用专职律师代理。第十六条专职律师的聘用预算费用（包括风险代理或获益分成方式，下同）超过人民币10万元的，由集团公司董事会决策。专职律师的聘用预算费用在人民币10 万元以下、1万元以上的由集团公司经营管理决策层决定；其他聘用事宜，由各经营公司经营管理决策层决定。公司决定聘用专职律师前，公司法务人员应根据纠纷事实情况及复杂程度按本条第一款规定的决策权限向相应的决策机关提供聘用专职律师建议，聘用建议应当包括：纠纷情况概要、初步分析意见、外聘律师需求、预算代理费用。第十七条 专职律师由集团公司统一选择，各经营公司现有专职律师聘用期满后，不得再行续签或重新签订律师聘用合同。由各经营公
11、司决定的专职律师聘用事项，应报集团法律室审查；集团法律室审查后为经营公司选择具体的专职律师代理。第十八条 公司聘用律师，应当以委托主体的名义与特定的某个律师事务所签订聘用合同。律师聘用合同的签章审批适用合同审批的简易程序，即凭公司决定聘用律师的相关文件（书面或电子数据形式的决议或会议纪要）可直接由公司经办部门主管高管签署并加盖公章。第十九条 公司公章管理部门根据公司决定聘用律师的相关文件（书面或电子数据形式的决议或会议纪要）及聘用合同开具法人授权委托书和法定代表人证明文件。第二十条 在法律纠纷处理过程中，集团法律室可以根据纠纷性质派遣对该类纠纷有专长的法务人员（包括各经营公司专/兼职法律业务管
12、理员）协助处理。第二十一条 以集团公司名义聘请专职律师所发生的费用由集团公司统一承担；以经营公司名义聘请专职律师所发生的费用由经营公司承担。第五章 法律纠纷的具体办理第二十二条 集团公司纠纷按照本制度所附流程图一：“集团公司纠纷处理流程（主诉或第三人）”及“集团公司纠纷处理流程（被诉或第三人）”办理。第二十三条 各经营公司纠纷按照本制度所付流程图二：“各经营公司纠纷处理流程（主诉或第三人）”及“各经营公司纠纷处理流程（被诉或第三人）”办理。第二十四条属于集团公司的法律事务，相应纠纷办理费用由集团公司承担；属于各经营公司的法律事务，相应办理费用由各经营公司承担。第二十五条 纠纷起因部门（单位）为
13、纠纷处理的经办责任人。经办责任人应当根据本制度规定的职责开展工作，准备纠纷相关的证明事实材料，填报相关表单，负责跟进纠纷处理的全部过程，配合纠纷处理工作。准备的材料主要包括：（一） 关于有关该纠纷事务的报告和公司领导的批示；（二） 当事各方主体情况资料（我方作为原告时，包括但不限于：各方主体营业执照/身份证明文件复印件、对方当事人主要资产/财产情况说明）；（三） 关于纠纷事项的证据材料（包括但不限于：合同/协议、书面函件、实物、数据电文、视听资料、鉴定结论）。第二十六条 受指派或受委托承办纠纷处理事务的公司法务人员为承办责任人。承办责任人根据经办责任人提供的证明事实材料对纠纷事项初步分析后，对
14、法律事务的有关事实进行全面调查、收集补充资料。承办责任人应将根据上述事实证据材料形成的初步分析意见及时反馈给经办责任人，并可要求经办责任人进一步说明情况、提供证据，同时应依据法律事务的具体情况进行补充调查。第二十八条 承办责任人及聘用的专职律师对法律事务进行处理的同时，应就法律事务的事实和法律适用形成书面文件，如诉状、答辩状、代理词、法律意见书、报告等。第三十条 承办责任人以及外聘律师代理诉讼或仲裁案件时，承办责任人应制作法定代表人身份证明书、授权委托书、领取营业执照复印件，在授权范围内从事代理诉讼活动，及时向公司领导汇报案情，并负责向有关部门通报案件进展和办理情况。第三十一条 承办责任人通过
15、公司办公自动化系统申请法人授权委托，申请应注明纠纷基本情况、涉案标的额、申请代理权限范围及授权期间；申请授予和解、调解等特别权限的，还应当注明和解、调解的范围和理由。第三十二条 在案件审结后，依据人民法院的生效裁判或仲裁机构的生效裁决，承办责任人应继续作好执行阶段的工作，对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，经办责任人应及时向公司负责人汇报，由承办责任人不在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。第三十三条 对公司重大疑难案件，经办法律人员必须在两周内进行总结，提出书面结案报告，分析发生原因及责任分担，并提出纠正和预防措施，报公司领导批准后实行。第三十四条 坚持保密原则，案件知情人不
16、得泄露案件的信息内容。如果纠纷处理完结后重要信息也不宜对外披露的，知情人具有同样的保密义务。第三十五条 集团法律室或各经营公司法律事务管理人员应当根据纠纷处理权限系统全面地对管理范围内的案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度；条件允许时，在不违反保密原则的前提下，可作为法制宣传教育材料加以运用。第六章 奖惩规定第三十六条 集团法律室为法律纠纷工作责任的认定部门。集团法律室在形成初步责任认定意见后，应上报公司经营管理层，根据公司经营管理层的决定对相关责任人进行责任追究。相关责任人包括部门（单位）负责人、直接责任人以及其他责任人。第三十七条 集团监督审查机构及集团法律室的上级主管部门为集团法律室工作责任的认定部门。集团法律室
