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1、 规 章 制 度u 航天科技集团公司第五研究院院本部青年公寓(集体宿舍)管理方法第一章 总那么第一条 为了建立与院本部住房制度改革适应的青年公寓(集体宿舍)管理体制，合理解决未婚青年职工的住宿问题，特制定本方法。第二条 与院人力资源部签订了正式聘用合同的员工，按国家和五院规定享受住房补贴，故青年公寓集体宿舍的居住人应有偿使用。第三条 青年公寓为院本部新聘员工过度性住所，院本部主管部门将根据床位接待能力，确定新聘用员工在青年公寓集体宿舍居住时限。第四条 安排新聘用员工住，以方便工作为主要原那么。第五条 符合入住青年公寓集体宿舍条件的员工均应与房产处签订租赁合同，租赁合同每人签订一次租赁合同详见附
2、件一、附件二。第六条 本方法适用于符合入住青年公寓集体宿舍条件的院本部所有职工。第二章 青年公寓集体宿舍管理部门与职责第七条 院本部青年公寓集体宿舍由房产处统一管理，日常效劳工作由所在各物业中心实施。具体是：白石桥物业中心负责白石桥31号院4号楼与办公楼宿舍的日常效劳工作；星宇物业中心负责知春路82号院集体宿舍的日常效劳工作；北郊物业中心负责北郊集体宿舍的日常效劳工作；唐家岭物业中心负责青年公寓的日常管理效劳工作。第八条 各部门青年公寓集体宿舍管理效劳职责一房产处职责：1、根据院人力资源部招聘计划，制定年度物业中心接待计划。2、负责院本部调入调出居住青年公寓集体宿舍职工的登记工作。3、会同三产
3、总公司计划部门共同与院本部相关相关部门协调青年公寓集体宿舍所发生的各项费用并负责青年公寓集体宿舍专项经费的申办与管理。4、与入住职工签订青年公寓集体宿舍租赁合同，向各物业中心下达入住通知。5、承办各物业中心关于青年公寓集体宿舍特殊事宜的请示。6、负责对各物业中心所辖青年公寓集体宿舍效劳情况进展检查与考核。二各物业中心职责1、根据房产处下达的年度接待计划准备好宿舍用房与相关的设施。2、负责青年公寓集体宿舍公共部位的保卫、保洁、设备设施的维护等效劳工作。3、根据房产处的通知负责对调入调出人员床位的调整。4、根据房产处的通知与时收回应迁出青年公寓集体宿舍职工的床位，并将情况与时报告房产处。第三章 入
4、住条件第九条 入住院本部青年公寓集体宿舍必须是与院人力资源部签订正式聘用合同的新聘未婚含已婚两地分居，且家在远郊区县的青年员工。第四章 住房标准第十条 青年公寓一般按博士后、博士生2人1间，硕士生、本科生3人1间安排。第十一条 青年公寓以外的集体宿舍，由于房源结构不尽一样，原那么上根据实际情况参照第十条标准执行。第五章 入住程序第十二条 经院人力资源部正式招聘并符合入住青年公寓集体宿舍的员工，凭人力资源部调入通知单，到房产处报到。第十三条 房产处根据人力资源部年度招聘计划和调入通知单对申请入住青年公寓集体宿舍的职工进展资格审查，与符合入住青年公寓集体宿舍的职工签订青年公寓集体宿舍租赁合同，并开
5、据入住通知单。第十四条 员工凭青年公寓集体宿舍租赁合同和房产处入住通知单到指定的物业中心办理入住手续。第六章 床位分配第十五条 按照房源与需求相平衡、方便工作、节约经费的原那么合理进展分配。第十六条 首批入住青年公寓的员工优先考虑，来院本部工作时间在3年以的员工，4年以上的未婚员工视床位情况按调节价安排。第十七条 具体分配细那么详见附件三。第七章 费用与管理方法第十八条 入住航天城青年公寓、集体宿舍的员工，分别按以下标准交纳租金：青年公寓月租金标准表参加工作年限第13年第46年第7年以上3人间135元/月.床265元/月.床400元/月.床2人间200元/月.床400元/月.床600元/月.床
6、集体宿舍月租金标准表参加工作年限第13年第46年第7年以上月租金标准25元/建筑平方米35元/建筑平方米40元/建筑平方米对现已占用的并在本次未被列为集体宿舍用途的员工，需重新在规定围选择宿舍，原占有的宿舍按届时规定的时间腾退。逾期腾房将按本地区市场价格收取租金并给予行政或经济处分停发占房期间的住房补贴。第十九条 户室水、电、燃气费用按实际用量每季度分摊交纳卡式电表自行购置。第二十条 费、上网费、电视收视费按通信站收费标准和有关规定自行交纳。第二十一条 房租费依据租赁合同由院财务部门从应发职工住房按月补贴中扣缴，每年签报一次。如遇按月补贴不够扣缴房租，缺乏局部从本人当月工资中扣缴。水、电、燃气
7、费由物业收缴。物业管理费、取暖费在入住合同规定的时间，职工不再缴纳。如遇政策调整，按新精神另行修改执行第二十二条 三产总公司的效劳费敖委托效劳合同书第八章 管理第二十三条 入住青年公寓集体宿舍的员工，应服从物业管理人员的管理，遵守租赁合同和各物业中心的有关规定具体规定详见附件四。第二十四条 租赁合同期满未能续签租赁合同的员工、调出院本部的员工、登记结婚自登记之日起满两个月的员工，应与时退出青年公寓集体宿舍床位，自行解决住房问题。逾期未退出床位，自应退出床位之日起第一个月按租赁合同中规定届时月租金标准的2倍交纳房租此款从月工资中直接扣除，逾期两个月仍未退出床位的并停发占房期间的住房补贴。第二十五
8、条 假设院本部根据国家政策调整现行职工住房补贴标准，那么适时调整本规定的房租交纳标准。第九章 附那么第二十六条 假设院本部根据国家政策调整现行职工住房补贴标准，那么适时调整本规定的房租交纳标准。第二十七条 本方法自公布之日起执行。第二十八条 本方法由房产处负责解释。u 入住与退房制度 为圆满完成院本部交办的大学生入住与退房等接待任务，迅速快捷的办理入住与退房手续，为给入住人员营造一个舒适、优美、明快的生活环境，提升公寓形象，特制订此规定。一、严格执行航天科技集团公司第五研究院院本部青年公寓(集体宿舍)管理方法。二、入住人员需持房产处开具的入住通知单，按照青年公寓入住流程办理入住手续，签定青年公
9、寓入住契约与青年公寓平安责任书、青年公寓入住验房交接单。三、前台人员在接待客人时需熟练操作，认真验证，微笑效劳，规引领，礼貌待客。三、大学生入住后需严格遵守青年公寓入住契约与青年公寓平安责任书的相关规定。四、前台工作人员在接到客人退房的通知时，按照青年公寓退房流程办理退房手续，收回相关资料与钥匙，签定青年公寓退房验房交接单。五、客人在办理退房手续后，三日应按时离开公寓。u 钥匙管理制度为了保证公寓平安与维护住户的利益不受损害，特制订此制度：第一条 公寓住户备用钥匙完全存于办公室钥匙柜设专人管理，其他人员未经允许不得私自动用。第二条 有新入住人员时，需经客服领班允许，由前台办入住工作人员取出房间
10、备用钥匙移交新住户，签定钥匙交接表。第三条 住户退房时，要立即收回钥匙，当时不交钥匙的，需支付100元钥匙押金，并于三日将钥匙收回。第四条 活动室钥匙由前台人员保管，保洁人员清扫卫生时，需与前台值班人员填写钥匙领用表领取活动室钥匙，整理完毕后马上交回并办理钥匙交回手续。第五条 保洁间钥匙需由保洁早班人员领出，并由晚班人员下班前交回前台，并办理相关手续。第六条 厨房餐厅、天台与阳台钥匙由消防监控人员负责保管，按时开关门，保证公寓平安。第七条 超市、水吧、库房与球场钥匙由专人管理，备用钥匙由主管保管，其他人员未经允许不得私自动用。第八条 办公室钥匙由经理、主管、综合领班分别持有，其他人员未经允许不
11、得私自动用。第九条 任何公寓公用钥匙未经允许不得私自配用，假设有违规，将予以重罚。第十条 公寓住户未带户门钥匙，需用备用钥匙开门的，需于前台填写备用钥匙开门登记表，由前台经手人交经理或主管批准并签字前方可使用。备用钥匙使用后要与时归还。u 现金管理制度超市与水吧现金管理制度第一条 库存现金应保持在现行现金管理制度或财务部门规定的额度，超过此额度应立即上交财务。第二条 库存现金应存放在保险柜中，不得随意散放抽屉中。第三条 保管好帐本、认真细致的进展收银工作，防止出现过失，如果出现假币那么按照假币面值赔偿。第四条 要做好交接记录，做到钱、货当面点清后，双方签字认可。第五条 每天下班前，结清当天的帐
12、目，做到帐款相符、帐货相符，如果有遗失货物，按照出售价格赔偿。第六条 工作认真负责，做好日清月结统计工作，创造本部门最正确经济效益。第七条 以效益为中心，不断提高自身经营管理水平，做好自己的本职工作。第八条 盘清库存，清楚无误。第九条 努力配合财务部门的相关工作。前台现金管理制度第一条 库存现金应保持在现行现金管理制度或财务部门规定的额度，超过此额度应立即上交财务。第二条 库存现金应存放在保险柜中，不得随意散放抽屉中。第三条 认真细致的进展各项收银工作，防止出现过失，如果出现假币那么由责任人按照假币面值赔偿。第四条 每天做好交接记录，做到现金当面点清，双方签字认可；晚班人员下班后做好交接表，点
13、清现金，次日早班核对无误后，签字认可。第五条 努力配合财务部门的相关工作。u 库房管理制度第一条 库房工作人员要严格执行相关制度，管理方法，结实树立为公寓住宿人员效劳的思想。第二条 物资入库要根据入库清单清点物资的品名、型号、数量与到货物资是否相符，检查质量有无损坏，发现数量、规格不符或存在质量、损坏问题，在未检查之前不能验收入库。第三条 对库存物资要经常检查和维护，要切实做好防潮、防腐、防爆、防尘、防鼠、防挥发等工作，减少自然损坏。防止因保管不善而造成不应有的损失。第四条 物资入库必须要分区管理存放，分类保管，实现摆放科学、平安、标志鲜明，整齐美观、方便收发、易于盘点，要抓保养和提高利用率。
14、第五条 物资发放时，要根据出库清单，与领用人员当面点清，要按物资进货顺序先进先出。应做到单物相符，消灭过失，发放时，领用人要签字。第六条 库房工作人员与时掌握库存量，经常向有关人员反映物资入库与储存情况，既要保证正常工作流转，同时要防止积压和浪费。第七条 库房物资要做到没有手续不挪动，不借用，不使用。特殊情况，经批准前方可外借。第八条 库房工作人员，对库存物资平时实行永续盘点，年底总盘点。发现盈亏或损坏，要查清原因，并上报。第九条 库房严禁吸烟，禁止无关人员入，库必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。第十条 每天上、下班时，库房管理员要对库房门、窗、电源等进展检查。u 消防制度第一条 青年公寓员工严格服从航天城物业管理事业部的统一安排，认真遵守相关的消防平安法规，进展消防平安教育培训。第二条 公寓员工严格按照各岗位工作流程操作，不得非法作业。第三条 公寓各通道和出口应设置疏散标志，楼道和楼梯口处不得堆放物品和堵塞。第四条 青年公寓未用房严禁存放易燃、易爆和剧毒物品。第五条 青年公寓前台人员要进展每天一次巡视，发现问题与时上报。第六条 公寓保洁员每天清扫公共区域时要对各种电气设备状况进展平安检查，并作好检查记录。第七条 公寓消防监控人员每天每班至少三次的平安检查，并做好平安检查记录。第八条 青年公寓主管每周至少进展一次平安检查，并做好平安检查记录。第
