ERP操作手册ERP分总店和直营店两种,总店含业务财务两块、直营店只含业务和简单的金额流水,总店可以通过销售给合作伙伴的方式把产品销售给直营店,直营店有自己的客户、供应商、产品(直营店可以看到总店的产品),可以直接在总店采购也可以另行采购,操作方式和总店一样,不再另述设置系统设置1、点击设置--系统设置,设设置需要的基基本信息管理员工1、点击设置--管理员工--新建,新建建员工,在新新建员工页面面完成相关信信息填写,保保存即可;这这些新建的员员工可以登录录系统,看到到自己权限内内的相应模块块银行账户设置1、点击设置--银行账户设设置-新建,新新建银行账户户设置,在新新建银行账户户设置页面完完成相关信息息填写,保存存即可;管理商品1、点击设置--管理商品--新建,新建建管理商品,在在新建管理商商品页面完成成相关信息填填写,保存即即可(新建商商品页面共有有四页分别为为基本信息、详详情、描述、构构建);管理客户详解新建客户步步骤,新建供供应商同新建建客户,以下下不在赘述1、点击设置--管理客户--新建,新建建管理客户,在在新建管理客客户页面完成成相关信息填填写,保存即即可(新建客客户页面共有有五页分别为为基本、详情情、付款、地地址、联系方方式)2、基本:在基基本里面填写写相应信息,其其中类型包括括个人和企业业,选择其一一即可;客户户和供应商这这两个地方如如果既选择客户也也选择供应商商那么这个客客户就既是客客户又是供应应商,反之则则是客户或者者供应商,或或者都不是,填填写完本页点点击新建3、详情:填写写完成详情页页面之后点击击更新按钮,会会回到客户列列表界面,再再点击客户名名称,进入客客户基础信息息页面4、付款:选择择默认支付方方式,在支付付的时候就会会自动带入该该客户新建的的时候选择的的支付方式,条条款是一个收收款账期(在在系统设置里里面设置账期期天数,此处处只是一个选选择),超过过该账期天数数未付款金额额就自动流入入逾期5、地址:在地地址页面完成成地址的填写写之后需要点点击保存,并并点击更新,更更新之后回到到客户列表,再再次点击客户户-编辑进入入客户信息页页面6、联系方式::联系方式类类型选择这儿儿选择对应类类型,在对该该客户销售的的时候销售单单会自动带过过去默认账单单联系人和默默认送货联系系人两个类型型;联系方式式下方的地址址自动带入前前一步填写的的地址,填写写完成之后保保存即可首页1、首页展示五五个模块,利利润表图根据据选择的日期期展示柱状图图和折线图;;应收款项显显示针对创建建销售单送货货的应收款明明细;应付款款显示针对创创建采购单收收货的应付款款明细;资金金分布显示库库存现金和银银行存款的资资金分布;近近期活动展示示近期操作采采购、销售、退退货等的活动动明细记录2、操作里面只只要有客户、供供应商、其他他三大块,在在下面客户、供供应商模块里里面详细介绍绍3、消息提醒里里面显示未送送货、未收货货、未付款、未未收款的提示示客户1、同管理客户户模块,点击客户--新建,新建建客户,在新新建客户页面面完成相关信信息填写,保保存即可(新新建客户页面面共有五页分分别为基本、详详情、付款、地地址、联系方方式);页面面上方五个板板块分别显示示所有客户最最近一个月报报价、待收发发票、等待付付款、逾期和和已付金额汇汇总2、客户模块页页面显示所有有客户,并显显示其对应报报价单、待收收发票、等待待付款、逾期期和已付金额额合计;在列列表最后也可可以点击操作作按钮,出现现销售、报价价、计算、详详情按钮对该该客户进行相相应操作供应商1、点击供应商商-新建,新新建供应商,在在新建供应商商页面完成相相关信息填写写,保存即可可(新建供应应商页面共有有五页分别为为基本、详情情、付款、地地址、联系方方式);页面面上方四个板板块分别显示示所有供应商商最近一个月月购买、未付款、逾期和和最近一个月月支付汇总2、供应商模块块页面显示所所有供应商,并并显示其对应应最近一个月月购买、未付付款、逾期和和最近一个月月支付金额合合计;在列表表最后也可以以点击操作按按钮,出现采采购、计算、详详情按钮对该该供应商进行行相应操作购销记录采购单据流程:新建采购购单——创建建送货单 ——待收货货送货单———完成送货 ——未开票票送货单———开票——付付款1、点击购销记记录-采购订订单-采购,输输入或者选择择供应商,点点击采购,进进入采购单页页面2、在商品那里里填入要采购购的商品,并并写入数量,点点击添加按钮钮,在该页面面生成一条采采购记录,可可以采购多种种商品在一个个采购单页面面,下方账单单联系人和送送货联系人是是自动带出的的,最后点击击完成按钮,一定是是点击完成按钮!!!!3、点击完成之之后,生成采采购单,点击击新建送货单单,生成对应应送货单,(由由于新建送货货信息和账单单信息的时候候填写信息较较少所以显示示信息也就较较少)4、在送货单页页面查看送货货信息,填写写送货数量,然然后点击完成成,一定点击完成成,保存按钮钮的意义不大大5、送货单页面面分成两步,一一步是确认送送货,一步是是开票然后付付款6、点击待收货货送货单,再再点击收货完完成收货,完完成收货之后后页面只有未未开票送货单单7、点击未开票票送货单,出出现送货状态态是已送货,点点击新建付款款票据进入发发票页面,点点击完成8、最后一步,新新建完成发票票之后,点击击页面等待支支付单据完成成支付即可报价单据流程:新建报价价单——只是报报价单(不一一定要生成销销售单) ———生成销售售单1、点击购销记记录-报价订订单-报价,选选择客户类型型,输入或者者选择客户,进入报价单单页面2、在商品那里里填入要报价价的商品,并并写入数量,点点击添加按钮钮,在该页面面生成一条报报价记录,可可以多种商品品在一个报价价单页面,下下方账单联系系人和送货联联系人是自动动带出的,最最后点击完成成按钮,一定是是点击完成按钮!!!!3、在报价单列列表会看到生生成的该条报报价单记录,点点击进去可以以看到报价单单明细,在报报价单列表页页面可以点击击转为销售按按钮转为销售售单销售单据流程:新建销售售单——创建建送货单 ———待收货送送货单——完完成送货 ———未开票送送货单——开开票——收款款销售给客户1、 点击购销记录--销售订单--销售,选择择客户类型,输输入或者选择择客户,进入入销售单页面面2.1、在商品品那里填入要要销售的商品品,并写入数数量,点击添添加按钮,在在该页面生成成一条销售记记录,可以多多种商品在一一个销售单页页面,下方账账单联系人和和送货联系人人是自动带出出的,最后点点击完成按钮,一定是是点击完成按钮!!!!2.2、在商品品那里点击搜搜索,在搜索页面面输入产品的的编号或者有有扫码枪录入入,填写上数数量再点击添添加,添加完完成关掉添加加页面回到销销售单页面,在在该页面生成成一条或者多多条记录,可可以多种商品品在一个销售售单页面,下下方账单联系系人和送货联联系人是自动动带出的,最最后点击完成成按钮,一定是是点击完成按钮!!!!3、点击完成之之后,生成销销售单,点击击新建送货单单,生成对应应送货单,(由由于新建送货货信息和账单单信息的时候候填写信息较较少所以显示示信息也就较较少)4、在送货单页页面查看送货货信息,填写写送货数量,然然后点击完成成,一定点击完成成,保存按钮钮的意义不大大5、送货单页面面分成两步,一一步是确认送送货,一步是是开票然后收收款6、点击待收货货送货单,再再点击已送货货完成送货,完完成送货之后后页面只有未未开票送货单单7、点击未开票票送货单,出出现送货状态态是已送货,点点击新建付款款票据进入发发票页面,点点击完成8、最后一步,新新建完成发票票之后,点击击页面等待收收款单据完成成收款即可销售给合作伙伴伴1、点击购销记记录-销售订订单-销售合合作伙伴,输输入或者选择择合作伙伴,进进入销售单页页面2、从第二步开开始同销售给给客户,不再再赘述退货单据销售给客户的退退货1、点击购销记记录-退货订单-退货,输入销售给客客户的销售单单号(目前不不支持采购单单退货),搜索到相应应销售单2.1、 点击退货,在退退货单页面输输入退货数量量,选择支付付方式,再点点击退货按钮钮完成退货入入库和退款(此此种方式适用用退货入库还还可以继续销销售的产品)2.2、点击退退货,在退货货单页面输入入退货数量,在退货方式处选择不可用,选择支付方式,再点击退货按钮完成退货入库和退款(此种方式适用退货入库不可以继续销售的产品)销售给合作伙伴伴的退货1、点击购销记记录-退货订订单-退货,输输入销售给合合作伙伴的销销售单号(目目前不支持采采购单退货),搜搜索到相应销销售单2.1、 点击退货,在退退货单页面输输入退货数量量,选择支付付方式,再点点击退货按钮钮完成退货入入库和退款,总店完成退货之后库存里面会有相应入库,在直营店就会自动减去退货的库存数量(此种方式适用退货入库还可以继续销售的产品)2.2、点击退退货,在退货货单页面输入入退货数量,在在退货方式处处选择不可用,选择支支付方式,再再点击退货按按钮完成退货货入库和退款款,总店完成成退货之后库库存里面会有有相应入库,在在直营店就会会自动减去退退货的库存数数量(此种方方式适用退货货入库不可以以继续销售的的产品)财务收入1、收入列表展展示销售收款款的记录开销1、开销列表展展示采购付款款的记录红色发票1、红色发票展展示退货退款款的记录付款1、显示付款记记录;点击财财务-付款,在在付款单输入入收款人,在在付款页面填填写相应金额额和科目点击击完成即可收款1、显示收款记记录;点击财财务-收款,在收款单单输入付款人人,在收款页面面填写相应金金额和科目点点击完成即可可凭证1、点击财务--新建,在新新建凭证页面面填写完成相相应信息点击击完成即可固定资产1、点击财务--新建,在固固定资产页面面新建2、在固定资产产列表前面选选上勾,可以对对它进行上面面一系列的操操作会计科目1、点击财务--会计科目可可以查看会计计科目的情况况;点击新建建可以新建新新的会计科目目或者二级、三三级科目2、若为二级或或者三级科目目勾上是子账账号之后,选选择对应的根根节点,填写写完成信息,点点击新建即可可库存库存1、点击库存--库存,在库库存列表可以以查看所有库库存商品和数数量,库存不不足可以直接接在该页面点点击采购链接接到采购单进进行采购,增增加、减少按按钮可以增减减库存,日志志可以查看进进出库明细商品构建1、点击库存--构建,在构构建页面通过过材料构建商商品,选择需需要构建的商商品,填写数数量,就会显显示构建该商商品需要的材材料,并自动显示示构建一个该该商品需要的的材料数量(设设置商品是否否需要构建是是在新建商品品时完成的)商品分解1、点击库存--分解,选择需需要分解的商商品,填写数数量,就会。