某公司职位说明书实施办法

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1、职位说明书2.2 XX职位说明书实施办法2.2.1 职位说明书的填制要求职位说明书的主要作用是用来说明一个具体工作岗位谁来干、干什 么、怎么干的问题。本公司的职位说明书由职位基本要素、任职资 格、工作环境、工作权限、工作职责或主要工作内容及考核标准等 六部分组成。2.2.1.1 职位基本要素1) 职位名称凡属于社会通用职位名称，要按国家及相关部门统一标准填写，非 标准职位按公司编制要求统一填写。2) 岗位值“岗位值”是指在公司岗位职务工资制度中对本职位规定的岗位职 务工资等级的最高值。在实际工作中如有岗位值不确定或同岗不同 值情况，应报公司总经理确定后填写。3) 所属部门“所属部门”是指按照公

2、司机构和岗位编制规定，本职位被确定的 具体所在单位。4) 编制“编制”是指按公司定编定员规定，在同一部门内本职位的定员数 量。5) 直接上级职位名称“直接上级职位名称”是指在正常工作中，直接向本职位下达指令 的领导(职位)。一般来讲，直接上级职位只能有一个。6) 直接下属职位名称“直接下属职位名称”是指在正常工作中直接接收本职位具体工作 指令的下属职位。重要领导岗位的直接下属职位可能较多，应具体 而详尽地填写。7) 合同期限 “合同期限”是指按照国家有关劳动法令、公司的有关人事管理规 定及该职位的重要性，确定在该职位任职的员工应实施的劳动合同 类型，如无固定期限合同、固定期限合同、以完成一定工

3、作任务为 期限的合同等。2.2.1.2 本职位的主要任职资格1) 年龄区间 “年龄区间”是指适合在本职位工作的年龄段，其下限是上岗的最 低年龄要求，其上限是上岗的最高年龄限制。核定年龄区间下限时要综合考虑完成相应教育年限、取得最低工作 经验和技能的时间、国家和地方法律规定的用工年限，核定上限时 要考虑该岗位工作对在岗人员脑力和体力的综合要求，要有适当的 过渡年限。2) 性别 “性别”是对拟上岗人员的性别要求。如本职位只适合男性工作， 则填写“男”；如本职位只适合女性工作，则填写“女” ；如本职位 对男性、女性同等适合，就在男、女间划“=”；如本职位男性最好、 女性亦可，贝y在男、女性间划“”，

4、反之，则划“W”。3) 最低学历或受教育程度“最低学历或受教育程度”是指根据本职位工作职责要求，拟在本 职位就职的员工应具备的最低正规学历或接受其它各类教育程度及 相关专业要求。这里，专业的要求是一个基本框架和范围，凡主要 课程设置相近，均可视为同专业。4) 最低培训内容和时间“最低培训内容和时间”是指拟在本职位就职的员工除应具备相应 最低学历及本公司员工通用素质培训外，还要按本职位职责要求对 其进行的岗前专业技能培训(包括培训项目、培训内容及最短培训 时间)。5) 最低工作经验 “最低工作经验”是指拟在本职位就职人员应具备的相关工作经验 及最低年限要求；6) 技能要求 “技能要求”是指拟在本

5、职位就职的员工所应具备的特定技能及等 级，如英语、计算机等。等级要求的表述一般应按国家技能鉴定 书)等级划分，并详细注明应持有何种证书，技能要求应注明相应 的应知、应会内容。7) 体能A “体能”是指本职位对就职人员在下列身体方面的特定要求：B “型体”是指对就职人员需要较好身体外形方面的要求，如五官、 体型等；C “体力”是指对就职人员的体力要求，本项要求主要是为特殊繁重D 体力劳动和苦、脏、累、险等工作岗位而设立的；E “视力”是指本职位对就职人员在视力方面的特殊要求；F “身高”是指本职位对就职人员的身高要求，只有特殊要求的才注 明；G “其它”是指本职位对就职人员在身体方面的其它特殊要

6、求。 个人素质8) “个人素质”是指一些特殊职位对任职人员在性向或性格方面的特 殊要求，如善于交往、稳重、活泼等。9) 测评数值 “测评数值”是指根据公司员工综合素质测评办法对员工进行测评 的结果，此处测评数值是指拟在本职位就职人员应具备的素质测评 值。2.2.1.3 对职位任职资格的各项目，应根据实际工作需要提出明确、清晰的 要求，不得以现在岗人员的具体情况为标准。本职位的工作环境特点(包括工作场所、工作时间、环境状况、危 险性等) 本项目是对该职位主要工作场地的环境特征描述，主要包括：1) 主要工作场地在哪里？是否经常出差或常驻外地？2) 工作时间的规定，属于不定时工作制、综合计算工时工作

7、制及标准 工时工作制中的哪种？在标准工时工作制中是否需要经常加班或轮 班作业？3) 工作环境状况如何？危险性有多大？如高温、高噪声、室外作业等。2.2.1.4 本职位的工作权限1) 人事权限“人事权限”是指根据公司有关规定和上级授权，本职位在人事管 理方面应有的招聘、考核、晋升、降职降薪、调动、辞退、处分等 权力。2) 资金权限 “资金权限”是指根据公司有关规定和上级授权，本职位在资金使 用方面可以动用、审核、审批的限额。3) 行政决策权限 “行政决策权限”是指根据公司有关规定和上级授权，本职位在企 业经营管理活动中应有的行政决策权力。4) 本职位如被授权行使其它特殊或较大的工作权限，也应在此

8、栏目中 标示出来。2.2.1.5 本职位的工作职责或主要工作内容本项目是职位说明书的主要内容。对于重复性工作比重较大工作内容比较简单的低职位，本项目主要规定其在正常情况下应做的主要工作内容；对于领导和经营管理责任重大的高级职位，本项目主要 规定其工作职责；对于有一定重复性工作同时兼负经营管理职责的 中层职位，本项目规定应兼有工作职责和主要工作内容。2.2.1.6 本职位的主要考核标准“本职位的主要考核标准”是指对在岗人员能否正常履行本职位工 作职责的量化衡量标准，即衡量其是否称职。考核标准包括一次性考核标准和累积考核标准。其中：一次性考核 标准是指无论在多长期限内，只要一出现此种情况即可认定其

9、不称 职的标准；累积性考核标准是指对一定期限（月、季、年）内总体 工作情况的考核标准。职责考核标准可用于日常考核和年度考核。2.2.2 职位说明书的编制、修改程序及要求2.2.2.1 职位说明书由公司综合管理部牵头编制，各部门必须提供本部门的 真实相关资料并给予相应协助。2.2.2.2 职位说明书的编制要求和内容必须以国家有关法律法规和公司现行 规章制度为基础。当与公司现行规章制度产生抵触时应以公司有关 规定为准调整，当公司有关规定调整后，应及时调整职位说明书的 有关内容。2.2.2.3 凡要求增加编制的部门必须在增编报告后附上内容全面、具体、明 晰的增编职位的说明书，经公司综合管理部审定并报

10、有关领导批准 后，方进入公司正式职位系列。无职位说明书和不符合上述要求不 得增编进人。2.2.2.4 职位说明书是支持编制的基本文件，凡无法建立规范职位说明书或 职位说明书显示工作量不饱满的职位，不得进入公司正式编制。2.2.2.5 职位说明书应根据公司的发展及人员结构的变动情况及时修订、完 善和补充，修订周期应不长于一年。职位说明书的修订工作由公司 综合管理部牵头，各有关部门配合，并由公司总经理签发后正式实 施。修订后的职位说明书应注明 * 年*月* 日修订 。2.2.3 职位说明书的使用要求2.2.3.1 本职位基本要素职位说明书“基本要素”部分概括了本职位的基本特征。本职位在 岗员工的编

11、制、应享受的岗位值、合同类型及本职位的工作管理关 系、其直接上级、直接下属等均以职位说明书为准，如工作需要调 整某一项目，应报请综合管理部修订有关职位说明书。2.2.3.2 本职位任职资格1) 职位说明书中的任职资格概括了本职位对拟上岗人员的基本要求。 凡对外招聘人员、公司内部员工调整岗位及升、降职务均应以拟到 任职位的任职资格为基本要求。凡不符合“任职资格”要求者，一 般不能调任新职位。2) 凡要求增加人员或补充人员的部门，必须在进人报告中表述清楚拟 进人员所具备的条件与拟列岗位职位说明书中“本职位主要任职资 格”相应要求的差异及本部门的具体意见。3) 本公司原在任员工和外聘有工作经验人员，

12、如暂不具备新任职位任 职资格中的培训、工作经验、技能要求，而公司工作又急需其任此 职位者，其任职须经公司级领导特批。在其任职文件中必须注明任 职资格缺项内容。一般应在到任新职位二年以内补足所需技能、学 历及相应培训内容。4) 本公司原在任员工和外聘有工作经历人员，年龄超过拟任新职位年 龄区间上限或体能不符合拟任新职位的特殊要求者，原则上不再提 拔调任新职务，也不得招聘。当在岗员工年龄超过职位年龄上限时， 一般仍可留岗工作，但未到岗人员超龄后不能再上本岗位工作。5) 外聘无工作经历的大中专新毕业生， 应遵循以下三个原则：A 除“最低培训内容和时间” 、“最低工作经验”、“技能要求”和“年 龄区间

13、”的下限外，其它任职资格项目均应严格遵守，不得突破；B 在实习期内，一般应先安排在与拟任职位相称的无“最低工作经验” 要求的岗位工作；C 到有“最低工作经验”要求的岗位任职，其本人职工值调整到岗位 值的年限应考虑本职位“最低工作经验”年限要求适当调整。6) 所有员工到新职位正式上岗前，均应按相应职位说明书的要求完成其本职位任职资格所要求的最低培训内容。2.2.3.3 本职位对工作环境的特殊要求1) 在聘任员工前， 综合管理部必须对拟聘人员介绍职位说明书中的本 岗位特殊工作环境及待遇。拟聘人员必须认可在此种工作环境下工 作后方可应聘。2) 拟聘人员的素质必须符合本职位工作环境的特殊要求，凡不符合

14、要 求者，所在工作部门有权将其退回。3) 凡在特殊工作条件下工作的人员， 有权享受本公司规定的相应工资、 保险福利和劳动保护等待遇。2.2.3.4 本职位的工作职责或主要工作内容1) 无论在何种情况下，在岗员工都必须严格履行本职位说明书所要求 的工作职责，完成本岗位的工作内容，完成本岗位直接上级下达的 工作指令。2) 维护国家和公司的利益是海航员工的最大工作原则， 当履行本职位 工作职责和工作内容与上述原则不能一致时，应首先维护国家和本 公司的总体利益。2.2.3.5 本职位的主要工作权限1) 职位说明书中的“职位工作权限”是以公司有关规章制度为基础， 标示了本职位在人事、资金和行政决策三个方面及其他重要工作的 权限，在岗人员不得超越此权限规定。2) 职位工作权限的变动以授权机构和公司高级管理人员正式签发的文 件为准。2.2.3.6 本职位的主要考核标准1) 本职位的主要考核标准是对在岗人员能否正常履行本职位工作职责 和完成本职位工作内容的基本考核依据。这种考核是与在岗人员正 常赋职同步的即时考核，也可以作为月、季、年度的时期考核标准。 凡达不到本考核标准者即为不称职，应及时根据公司有关规章制度2) 予以调整、培训或辞退。特别是试用期人员，凡达不到考核标准者，