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1、目 录页 码版本及审批页5目的及范围6程序一 招聘7-9程序二 雇用 10-11程序三 人员变动 12-13程序四 人事记录 14-14程序五 薪酬管理 15-16程序六 社会保险 17-17 程序七 假期管理 18-21程序八 培训 22-23 程序九 员工奖励计划 24-27程序十 工作表现管理 28-28程序十一 终止/解除劳动合同29-30程序十二 考勤管理 31-31程序十三 职业行为规范 32-35程序十四 人力资源管理内部审计 36-37程序十五 员工关系管理 38-38程序十六 报表管理 39-39程序十七 利益冲突申报 40-41附 件l 申请职员表HR-001 l 职位描述
2、HR-002 l 职位申请表HR-003l 面试评核表HR-004 l 个人资料表HR-005 l 个人资料更新表HR-006 l 试用期评绩报告HR-007 l 试用期结束通知HR-008 l 特别调整建议HR-009 l 调薪通知HR-010 l 员工调动记录表HR-011 l 员工转移工作单位审批表HR-012l 假期申请表HR-013 l 员工终止聘用建议HR-014 l 离职确认书HR-015 l 薪金及工资最后结算表HR-016 l 工作表现评绩表HR-017 l 加班申请表HR-018 l 假期统计表HR-019 l 内部调动通知HR-020l 离职面谈记录表 HR-021l 员
3、工奖励计划建议书HR-022l 优秀员工推荐表HR-023 l 年度培训计划表HR-024 l 培训申请表HR-025l 培训评估记录表HR-026l 培训签到表HR-027 l 培训履历表HR-028 l 入职（上岗）培训表HR-029 l 特殊工种培训表HR-030 l 警告书HR-031l 亲属关系/利益冲突申报书 HR-032l 收取个人利益申报表HR-033 l 物品交接记录表HR-034l 终止（解除）劳动合同证明书HR-035文件版本及审批表修改内容编制/修改审核审批更新日期本集团人力资源管理手册从2007年7月1日起正式生效执行，直至更新的手册生效为止。 审 批 人： 审批日期
4、： 目 的 规范集团人力资源管理流程，完善相关之审批程序，促进工作效率与专业技能的提升。适用范围 此手册适用于宏立城集团及其所属各企业； 此手册所涉及的操作规范包括人力资源部门各项职能，以及需人力资源部统筹、协调其他部门完成的工作。程序一招 聘1. 申请职员1.1 总论1.1.1 各企业中的任何部门若需要招聘预算内职位的空缺，不论是长期或临时工，都必须由用人部门经理填写申请职员表（HR001）：第一级别员工：指职级在一至五级的职位，需用人部门经理提案，分管总监审批，分管副总裁批准后在人力资源部备案；第二级别人员：指职级在六至八级的职位，需用人部门总监提案，分管副总裁审批，行政副总裁批准；第三级
5、别人员：指职级在九至十一级的职位，需用人部门总监提案，分管副总裁审批，行政副总裁审核，总裁批准；第四级别人员：指职级在十一级以上的职位，需分管副总裁提案、行政副总裁审批，总裁批准。特别人员由分管副总裁提案，总裁或授权管理委员会讨论批准。对于上述未提及的关键职位的招聘，由总裁提案，董理会讨论批准。所有申请获得批核后才可进行招聘工作，批核的申请职员表交回人力资源部存档并开始招聘工作。1.1.2 各企业中的任何部门若需要进行新增职位的招聘，不论哪一级别的职位，都必须由用人部门总监提案，分管副总裁审批，行政副总裁审核，总裁批准。1.2程序负责人1.2.1部门经理若认为有需要招聘空缺职位或填补离职人员空
6、缺都必须填写申请职员表。部门经理1.2.2部门经理必须把填妥的申请职员表及相关岗位的职位描述书（HR002）一起按本程序1.1.1提交审批。申请获批核后，人力资源部才可以进行招聘工作。部门经理1.2.3已签署的申请职员表需交回人力资源部以便进行招聘工作，并需将此文件存档以作日后分析总结工作之用。人力资源经理 （说明：职位级别的划分，各部门可向分管副总裁查询）2. 招募2.1 视乎不同职位之性质及要求，可采用不同的招聘方法如内部招聘、人才顾问公司、人才市场、报刊广告、职工介绍等等。2.2程序负责人2.2.1员工招募将会在企业通告栏张贴招聘通告，企业内部员工应聘之程序与对外招聘一致，但同等条件下可
7、优先录用。人力资源经理2.2.2如需刊登报章招聘广告，预先人力资源经理批核草稿、行政副总裁批核价格。人力资源经理3. 甄选3.1 所有应聘者均需经过面试及有关技能测试方能聘用。3.2程序负责人3.2.1应聘者需填写职位申请表（HR003）。应聘者3.2.2进行职位技能测试及面试，使用面试评核表（HR004） - 第一次面试人力资源经理或授权人员- 第二次面试及技能测试部门经理/总监（测试由人力资源部组织）- 第三次面试（适用于经理以上职位的招聘）分管副总裁/行政副总裁/总裁3.2.3面试人员在第一次面试前应核对清楚应聘者之证件，包括身份证、学历证明文件、工作证明文件及待业（失业）证等，并复印文
8、件副本存档作为记录。人力资源部4. 聘请4.1程序负责人4.1.1于面试评核表上填写聘用不聘用原因。聘用条件包括建议薪金、上班日期及试用期等等，并签名作实。人力资源经理4.1.2聘用必须经分管副总裁及行政副总裁批核方可落实委任。部门经理及以上人员的聘用需知会集团总裁，预算外聘用需经总裁批准后方可执行分管副总裁/行政副总裁/总裁4.1.3职位申请表及面试评核表之正本存档于员工档案内。人力资源经理程序二雇 用1. 劳动合同1.1 公司采用合同制聘用员工，所有员工均需跟公司签订劳动合同。进入公司且通过试用期评估，由部门经理确定聘用的员工均要求与公司签订劳动合同,合同期限根据职级以及服务年限确定。由董事长授权予相关人员代表公司与员工签订。1.2程序负责人1.2.1新员工通过试用期且由部门经理确定聘用的，即签订劳动合同，由人力资源部负责经办。劳动合同上之聘用条件以批核的试用期评级报告HR007为准。人力资源经理1.2.2安排员工签名确立同意劳动合同所载条文。劳动合同以本市劳动管理部门规范为准。人力资源经理1.2.3合同一式两份：一份由员工保存，一份则存放于员工个人档案内。人力资源部
