农机销售公司管理架构及各个岗位职责

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1、农机销售公司管理架构图副总经理（行副总经理（销售）综合会计库房主管(兼)总经理职责1、统筹编制年度的经营计划、投资计划和提出公司中长期发展规 划。2、根据年度工作计划，作出下阶段工作部署，达到量化、细化， 分类分项、按人、按时抓好布置、安排、检查和落实。3、根据工作实际进展状况，不断完善内部管理和运作的机制，加 强对各岗位人员的阶段性工作检查考证和年中、年末的考核，加强政治 思想工作，提升业务能力。4、负责采购、销售合同及财务支出的审批，并承担相应的管理责 任。5、定期召开办公会议，通报业务开展及财务收支、评审合同。6、做好外部公共关系等其他工作。7、定期选择网点进行回访。副总经理（行政）职责

2、1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分 解。2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。撰写和跟进落实公 司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部 门关系、部门间的日常工作关系以及事务处理等其他工作。4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。在公 司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。5、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管 理，开展企业文化工作。6、分管会计、出纳、文秘、打字员工作，并负责复核、审查并签 字确认。兼职做好采购及库房主管岗位，配合做好调货、匀货工作

3、。7、完成其他临时交办的任务。副总经理（销售）职责1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。2、起草公司各阶段销售工作总结和其他促销方案。跟进落实公司 总经理会议、专题研讨会议等销售相关纪要。3、协助总经理对公司销售运作与各站点进行管理、协调关系，做 好采购、销售计划和月度报表。配合处理外部公共关系等其他工作。4、跟踪公司销售目标达成情况，提供分析意见及改进建议。在公 司销售策略方面向总经理提供相关解决方案。5、负责公司客户档案管理和售后服务和顾客满意度调查工作。6、分管各分销点工作，并负责复核、审查并签字确认。负责零配 件管理工作。7、完成其他临时交办的任务。采购、库管岗

4、位职责1、采购申请工作，根据库存量按需订购，要求填写物品的名称、 规格、价格、数量、库存量、申购量等内容上报经理申批方可执行。2、主动与销售部门沟通，做好备货充足。2、库管应根据财务部要求建立“库存商品”二级明细帐（数量帐）， 序时逐笔登记，日清月结不积压，月末余额应与会计“库存商品”二级 明细帐余额及实存商品相符。3、商品入库，要随货清单依单核对清点商品型号、数量是否一致， 质量是否合格，及时办理交接手续，签字确认。4、商品入库单应填写规范、内容真实、数字准确无误、手续齐全， 不得涂改，如填写有误，须全联作废重新开具。24 小时内附随货同行清 单交财务部记帐。5、验收商品入库发现问题，应及时

5、通知厂家经办人及时处理。6、商品出库分：销售出库和调拨出库。（1）销售出库。库管应根据开具的销售发票认真核对照票发货， 销售人员予与协助。如客户要求调换商品型号或开票有误，请及时到开 票处纠正后再照票发货，严厉杜绝无票发货。（2）调拨出库。各销售点如需调拨商品，先与主管领导联系，后 由主管领导和库管协调均衡商品。（3）库管根据实际情况备货出库并开具出库单（全联一式复写）， 经办人或司机依据出库单核对配送商品型号及数量，确认无误后签字， 并索要随货同行联。24 小时内将财务联交财务部记账。（4）商品抵达配送地点后，经办人或司机应将随货同行联与商品 一并交接货人清点核对，接货人确认无误后在随货同行

6、联签字，并妥善 保管，定期与保管员核对。（5）货运商品应具备清单，收货人及时清对，如发现问题当日处理（6）如销售点有返回商品，应开具返货清单一式两份，经办人或 司机签字确认，各执一联。返回后将随货同行联及返货一并交库管清点 核对办理入库手续。24 小时内将财务联交财务部记帐。7、所有出入库单必须有库管和经办人两人以上签字确认同时库房 要将出入库单的对方签字联保管建档，保证有据可查。8、坚决杜绝一切以事情紧急为由，无单据或后补单据提货所造成 的失误、损失。凡违章操作后果自负。9、库房每月必须大盘一次，库管月内应不定期小盘，如发生盈亏 应及时上报处理。10、加强库房管理，做好商品收发及保管工作。保

7、证商品安全，严 防人为破坏。11、坚持分品分区摆放，过目成数。为总经理及时提供库存（及各 分点）信息，为公司经营做好服务。12、主动与销售部门联系，做好调货、匀货管理，了解物品的消耗 情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺、供货不足。13、库管工作调动，一定要办理交接手续，未交清不得离职。移交 中如有未了事项，罗列清单。交接手续双方签字，领导见证，双方各执 一份，归档一份。会计岗位职责1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。2、及时确认销售收入，正确计算增值税、销项税额。3、划清费用的开支范围及营业内外收入，负责组织和督催各销售 点每月报帐、对帐、结帐及盘点工作，各部门予与支持配合。4、按财务制度

8、规定正确核算利润分配及员工工资、奖金分配。5、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。6、记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记，但不 能超过三天。不许先出报表和后帐。7、每月底报总经理财务报表（资产负债表、损益报表、现金流量 表）。8、认真执行岗位责任制，各司其职、互相配合、如实反映和严格 监督各项经济活动，记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、 数字准备、反映及时、账目清楚、日清月结。9、办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪 律和公司财务制度的事项，财务人员有权拒绝办理，必要时向总经理如 实汇报。10、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。

9、11、对财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。12、格遵守财经纪律及公司制定的各项制度，发现问题及时上报主 管经理。出纳岗位职责1、负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有总经理签字。对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。2、现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要 求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。（1）为了确保公司资金安全，又不影响经营状况，公司应根据三 至五天的正常开支量核定库存现金限额，一经核定，严格遵守。超限现 金立即送存银行。需大额支付现金时，提前跟财务部联系。（2）财务设立订本式“现金日记账”，由出纳序时逐笔登

10、记，月末 余额应与“现金总账”余额及库存现金实存数额相符，做到帐实相符。（3）出纳必须根据会计人员填制的内容完整、手续齐全的现金收 付凭证按业务发生顺序逐笔登记“现金日记账”。（4）现金收付凭证必须大小写金额相符，原始单据齐备，且审签 手续齐全，经手人签字后方可收付款项，并当面点清。对手续不完善、 尤其是未审签的凭证，出纳有权拒绝办理。5）每日终了，出纳应计算出当日现金的收、支合计数与结存数，并与库存现金实存金额核对，做到帐实相符，日清月结。（6）原始凭证不得涂改，不得坐支现金，不得“白条”抵库，不 得保留帐外现金。（7）出纳无权进行帐务处理，不得先收或先付后才将单据交会计 制单。特殊情况须领

11、导签字确认。（8）财务部要定期或不定期对库存现金进行抽查、核实，确保现 金帐帐、帐实相符。3、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导 批准后签发，不得随意办理汇款。4、收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。5、按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未 达帐项。6、员工借款总额不得超过月工资。严禁出纳公款私借。7、完成领导交与的其他事务按规定办理。站点负责人岗位职责1、根据总经理制定的销售计划，全面具体地负责管理指定地区的 销售工作。2、掌握所辖地区的市场动态和发展趋势，并根据市场变化情况， 提出具体的区域营销计划方案，以及具体营销工作流程和细则。3、重点负责所辖

12、地区的市场调研与分析预测工作。4、与该地区管理站建立长期、稳定的合作关系，并负责该地区空白市场的开发工作。5、对销售商品应造册登记清楚机具型号、数量、柴油机编号、机 架号、等明细。如有特殊情况在备注栏注明，登记册不得遗失、毁损， 使用完后交财务归档保管，交旧领新。6、负责所辖区域的管理，建立客户档案负责售后登记工作并与售 后有关领导及时联系。7、月内应不定期小盘，每月与会计至少进行一次盘库、对账工作 如发生盈亏应及时上报处理。8、调进或调出商品及时报予主管领导，并做好票据签收。如有问 题当日内核对解决，否则，后果自负。9、负责协调公司整体销售策略与所辖地区营销特点的矛盾冲突， 灵活运用公司营销

13、和价格政策。10、销售收入。（1）公司资金严格实行收支两条线管理，销售收入（含销售点） 全部存入银行基本账户或指定的一般账户，统一由公司财务管理，其他 任何部门不得截留公司各项收入。（2）销售发票收据由公司财务统一购买，各销售点应根据经济业 务量的多少到财务处领取，使用完后将存根联交由财务归档保管。（3）开具发票、收据时，应根据其规定的要素填写，全部联次一 次性如实复写，并加盖发票专用章，要求书写规范，内容齐全，型号、 数量、金额清楚、准确。如填写有误，应重新开具，并在误填的发票、 收据上全联注明“作废”字样，并注明作废原因。（4）发票、收据不得转借、代开，不得拆本使用。5）销售发生时必须及时开具发票、收据，严禁事后补开，如经发现，处以罚款。（6）开具发票、收据后，发生销售退回，必须收回原已开具的发 票，或取得退货证明，经字冲销。发生销售折让时金额较大，须领导签 字确认。（7）严格执行销售流程，认真核对销售发票与商品，如有差错及 时向有关部门反映纠正。11、完成销售部经理交办的其它临时性任务。