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1、岗位名称岗位说明书一、基本信息岗位名称公司正式发文规定的岗位名称总监、经理、 岗位编号 科长、主管等暂不填，由人力资源部统 一填写岗位定员按照公司已签发的岗位定员标准填写所在部门XX 部 XX 科或 XX 部 XX 车间二、岗位设置目的格式“在/依据/根据范围内/指导下/影响下，为目标，做工作”。例如：依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提 供有力的财务保障，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。 三、主要工作职责与内容描述序号按重要 性顺序填写一二三主要工作职责及内容注意：1行为动词见附录 1；2格式：行为
2、动词事项核心工作成果工作目标举例：承担资金管理工作，编制和执行月度资金计划，做到有计划使用资 金和盘活资金；3如果某项职责包含多项工作任务或任务，则将多项工作任务在该项 职责以下示，工作任务内容的编写格式为：动词工作任务。 4主要工作职责最多不超过十项。示意：工作职责： 完善公司有关财务管理的组织体系和工作体系，确保财务工 作有序进行工作内容 ：1、组织制定公司财务管理制度、会计核算制度及其他相关专业管 理制度2、组织建立公司全面预算管理体系、财务分析体系和财务风险管 理体系3、组织拟定公司的财务机构和财务人员规划工作职责：主持本部门的日常行政管理工作，保证部门稳定、高效和有 序的运行1、组织
3、建立本部门内部的管理制度、工作程序等，并监督实施 2、安排下属的工作任务，并指导、监督和考核下属的工作3、审批授权额度内本部门的费用开支4、建议本部门人员的任免5、学习文档 仅供参考工作成果通过左边的工 作职责和工作 内容后，产出 工作成果，如： 1.征稿启示； 2.稿件发布； 3. 销售任务完 成；4.注：一个工作 职责最少应该 有一种工作成 果。四五六七八九十四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度内部联系、外部联系是指因履行岗位职责需要 具体联系的业务，格式为： 按照事项沟通的频 与公司内外部有关单位、部门、岗位发生的业 动词宾语，如洽谈认证事 率 填 写 ， 格 式 为 ：对
4、外务工作关系。 填写格式为：XX 局 XX 科 XX 岗 位，例如：1、技术监督局质量控制科2、3、是指本岗位在公司内部进行联系或沟通的部宜等。联系 UL 认证相关事宜具体联系的业务，格式为：“频繁”、“经常”、 “有时”、“偶尔”。 经常对内门和岗位，科室内部的联系不需填写，注意， 动词宾语，如联系项目评 填写的是“部门名称或岗位名称”，而不是现 审事宜等。任职者人名。内部联系能够具体到岗位的，应明确填写岗位名称。填写格式为：XX 事业部XX 部 XX 科 XX 岗位，例如：1、营销事业部技术中心厨具技术部设计师联系项目评审事宜2、3、经常五、职位汇报关系 类别岗位名称定编人数直接上岗位名称
5、，不要写人名学习文档 仅供参考1 人级岗位名称，不要写人名按照公司发文正式岗位名称，定编人数是指按照 公司定岗定编的要求的理论定编人数，而不是现直接下属阶段实际人数。六、工作环境工作环境是指岗位工作者在日常工作中所接触的外部环境，例如： 七、职位权限使用电脑、网络， ， ，复印机主要在办公室办公，偶尔外出，使用轿车工作中经常使用 、电脑或汽车一般在室内工作，不需要接触噪音与有害物质需频繁出差或不定期加班在车间现场工作，接触噪声、油污和粉尘等按照岗位在业务、财务和人事方面的分类填写，填写的模式为： 动词说明权力权 力范围事项。权力包括：建议权、知情权、监督权、审核权、审批权。例如：1、审批 50
6、00 元以下费用开支、业务按照“三、 主要工作职责 与内容描述”需 要具备的权限财务人事2、审核合同价格3、考核直接下级的工作4、监督公司财务制度的执行5、费用预算申报预算申报审核报销审核审批其他组织结构调整人才梯队建设招聘人才培育绩效管理薪酬管理学习文档 仅供参考人事异动职工职业生涯规划指导其他八、关键素质限选 5 项，依据岗位工作职责及工作内容需要具备的能力和个性要求不考虑个人在岗位的表现，按照重 要性先后排序，参见附录 2九、学历、专业及工作经验学历最低学历要求专业参考附录 3专业资格或职称岗位所需的专业资格或职称要求，参见附录 3工作经验年限 参加工作年限行业经验 本行业年限相关岗位工
7、作经验 相关岗位工作年限十、专业知识本岗位工作要求必须掌握的知识。填写格式：动词知识内容。动词可根据程度不同选用“精通”、“掌握”或“了解”从强到弱。 例如：“精通市场营销知识，掌握市场调查、市场预测和财务会计方面的知识，了解生产管理、质量管理、 法律、金融证券等方面的知识”。参见附录 4 知识内容供参考，可以自行增加内容精通掌握了解十一、专业技能本岗位工作要求必须掌握的技能。填写格式：动词技能内容。动词可根据程度不同选用“熟练掌握”、“掌握”或“具备”从强到弱。 例如：“熟练掌握办公软件使用技能”、“具备英语读写能力”。参见附录 4 技能内容供参考，可以自行增 加其他内容熟练掌握掌握具备十二
8、、其它要求qqq外语：请注明详细需求，如口语流利、能看懂技术资料等电脑：请注明熟悉程度或使用软件的熟悉程度，如熟练运用 OFFICE 办公软件等 其它如日常语言要求、驾驶执照等级等：十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核学习文档 仅供参考部门负责人审核隔级上级审批附件 1：工作职责填写常用词一. “工作依据”常用词法律、法规、原理、政策、战略、指导、指示、模型、方法、技术、体系、做法、 程序、条件、标准二. “工作内容”常用动词1、 针对制度、方案、计划等文件：编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、 备案、存档、提出意见2、 针对信息、资料：调查、研究、收
9、集、整理、分析、归纳、分析、总结、提供、汇报、反馈、转达、 通知、发布、维护、管理3、 关于某项工作指挥的角度：主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审 批、审定、签发、批准、评估4、 关于某项工作执行的角度：检查、核对、收集、寻获、提交、制作、进步、服从、承办、完成、执行、建立、 参与、处理、设置、制造、设计、联系、磋商、生产、配合、协助、建议5、 关于某项工作协调的角度：配合、磋商、协同、协商、交涉6、 其他：确保、提供、保证、满足的要求、出售、限制、代表三. “工作目的”常用词市场、盈利、有效性、质量、产量、服务、期限、安全附件 2：能力素质要求1、信息收
10、集能力： 围绕工作的需要，通过与多种渠道接触，关注直接或间接相关 信息，并进行收集和整理的能力；2、计划能力： 根据自己的工作目标，通过对时间、人力、资金、物资、人脉等资 源的从优配置，和对工作任务优先顺序的安排，制定出具体的具有可操作性的行动 方案的能力；3、战略规划能力：通过对组织内外环境的分析判断，制定组织的中长期发展目标， 并指出如何配置各种资源以实现发展目标的能力；4、前瞻性思维： 也称为预见能力，指的是保持对事物发展和周围环境的敏感，能 预见可能出现的变化，并提前做好准备的能力；5、决策能力： 对可以实现目标的多个可行方案进行分析和判断，挑选最适当方案 并选择恰当的实施时机，并勇于
11、承担决策风险的能力；6、口头表达能力： 通过语言、肢体动作等方式，流畅地表达自己的意见、看法或学习文档 仅供参考见解的能力；7、书面表达能力： 根据工作要求，以书面的形式准确、清晰、简洁和完整地传递 信息的能力；8、倾听能力：聆听并且理解他人的言语，并迅速领悟其中所传递的信息的能力； 9、反馈能力：指对他人的行为和语言表示认同、否认或提出建议、意见等的能力， 以及接受来自他人的积极或消极的反馈的能力；10、多样性导向：指同具有不同的观点、习惯、背景、文化、信仰、种族等的人共 处、交往和合作的能力；11、人际理解能力：指能通过聆听、观察、引导诉说等方法，对他人观点、需求、 感情及行为表示理解的能
12、力；12、组织协调能力：在组织内根据任务的重要程度、紧急程度以及工作目标需要， 配置和调动资源，在实施过程中，能够协调各方面关系和调动各方面的积极性，并 及时解决和处理目标实现过程中各种问题的能力；13、合作能力：与他人一起相互配合，利用不同的技能和经验完成工作任务的能力； 14、授权能力：指将工作职责与职权赋予下属，从而激发下属潜能，提升管理效能， 同时能够控制授权风险的能力；15、指导能力：帮助下属面对和处理面临的问题和困难，提高其工作绩效的能力； 16、激励能力：指激发、引导和维持他人的工作热情，保证组织预定目标的实现的 能力；17、目标说服力：通过运用资料、具体范例、数据事实和演示图表
13、以及证明过程等 来支持自己的观点，或通过个人影响力来施加影响，以使对方接受自己的观点，或 使对方产生预想的行为的能力；18、关系建立力：与有助于完成工作目标的人，建立或维持友善、和谐的关系或联 系网络的能力；19、责任感：认识到自己的工作对组织的意义，恪尽职责，顾全大局，把实现组织 目标和个人目标结合在一起的观念；20、坚持力：指个人坚定不移地沿着既定的目标前进，即使处于艰苦或不利的情况 下，也能克服外部和自身的困难，坚持完成工作任务；21、自我控制能力：是指人在受到各种强烈的冲击主要是情绪上的时，保持冷 静，控制负面情绪和消极行动，继续完成工作任务的能力；22、自信力：是指一个人相信自己有能力或采用某种有效手段完成某项任务、解决 某个问题的信念；23、自我发展能力：通过自己有计划学习和实践，增加学识、提高技能，获得有利 于未来发展的能力；24、组织承诺：个人行为和组织行为保持一致，将个人发展和企业发展融合在一起， 并积极实现组织目标的能力；25、自我认知能力：指正确分析自我和认识自我的能力；26、分析能力：通过对收集到的信息进行真伪鉴别、归类及相关性研究等过程，对 现象产生的原因或可能发生
