办公室工作分工

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1、办公室工作分工办公室主任岗位职责一、 负责办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作；二、 组织做好公文处理工作，提出公文拟办意见；三、 负责具体安排行政会议，做好会议记录、纪要整理归档工作；四、 负责机关重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关；五、 负责重要文件、会议决议、领导批示的督办工作；六、 协调各股室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的服务工作；七、 负责车辆的日常管理和协调工作，保障公务用车；八、 负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动；九、 负责人大代表建议、政协委员提案承办工作；十、 负责局机关的安全保卫、消防和社会治安综合治

2、理工作，认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作；十一、 负责报刊征订工作；十二、 做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量；十三、 完成领导交办的其他工作。副主任（文秘综合）岗位职责：一、 协助主任做好办公室全面工作，分管文秘综合工作；二、 负责各股室上报材料，出台文件的核稿，机关重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的起草；三、 负责印章、介绍信的管理；四、 负责组织起草会议材料、整理会议记录和督促落实会议决议；五、 负责我局教育宣传工作；六、 负责网站建设和管理工作；七、 完成领导交办的其他工作。副主任（人事劳资）岗位职责;一、 负责人事工作，办理职工

3、调入调出、离退休和退职手续；二、 负责职工工作的晋升、变动与津贴、医疗保险、养老保险的核定及统计工作；三、 负责机关人员平时考核和年度考核；四、 负责专业技术人员职称的评聘和继续教育工作；五、 负责机关人员考勤；六、 组织机关人员的学习，制定学习计划并按期组织实施，做好学习考勤和学习记录；七、 负责政务公开工作；八、 完成领导交办的其他工作。文书岗位职责：一、 负责办理机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作；二、 负责局机关文件交换平台系统管理；三、 负责局机关档案管理和保密工作；四、 协助主任做好重要文件、领导批示和督办工作；五、 负责电话纪要的承办工作；六、 负责机要工作，做好文件信函的有机和报送工作；七、 负责复印机管理和文印工作；八、 负责会议室日常管理；九、 完成领导交办的其他工作。秘书岗位职责：一、 负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作；二、 负责办公设备维护、固定资产管理工作；三、 负责节假日的值班安排。协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作；四、 协助主任抓好机关落院管理、门前三包和机关卫生工作，协助文书做好会议室管理和卫生保洁工作；五、 协助文书做好来文来电登记记录工作；六、 完成领导布置的其他工作。