《精品资料2022年收藏的监理资料的编写和归档组卷方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精品资料2022年收藏的监理资料的编写和归档组卷方法（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目 录总 则2第一节 监理资料目录3第二节 监理资料的整理6一、准备阶段（A）6二、施工阶段（B）9三、竣工阶段（C）17第三节 台帐管理18第四节 上墙图表18第五节 档案管理19一、项目部日常归档19二、公司归档19三、竣工交业主档案20四、竣工交档案馆档案21总 则监理工作的实质是按照国家的规范标准、设计图纸、建设单位的要求对工程实施质量控制、进度控制、造价控制、安全控制、信息管理、合同管理、协调工作；监理过程可分为三个阶段：准备阶段、施工阶段、竣工阶段，在此过程中会形成大量的监理资料，监理资料是否齐全、是否规范是体现监理工作质量的关键，下面简要说明监理资料整理与归档的方法及要求。本细则
2、是按照北京市地方标准建设工程监理规程DBJ01-41-2002的要求及表格形式编制的。第一节（监理资料目录）中所指向的责任人应负责相应的监理资料的收集、整理及归档工作。说明：等级A：表示必须有的资料；等级B：当未发生时可以没有，当发生时应齐全；等级C：表示可有可无的资料，但为体现监理工作质量应当齐全。仅此卓见，仅供参考，如有争议，协商解决。第一节 监理资料目录监理阶段编号资料内容文件来源等级责任人准备阶段A-1中标通知书建设单位A文秘准备阶段A-2监理合同监理单位A文秘准备阶段A-3施工合同施工单位A文秘准备阶段A-4招投标文件监理单位C文秘准备阶段A-5法人代表授权书监理单位A文秘准备阶段A
3、-6质量监督站登记备案表监理单位A文秘准备阶段A-7人员组织机构、监理人员注册资格证、培训证监理单位A文秘准备阶段A-8监理规划监理单位A总监准备阶段A-9质量目标的分解与实施监理单位A总监准备阶段A-10施工单位资质审查施工单位A总监准备阶段A-11建设单位提供财产清单监理单位A文秘准备阶段A-12公司财产清单监理单位B文秘准备阶段A-13答疑、设计交底及记录施工单位A文秘准备阶段A-14标准、规范有效版本目录清单监理单位B文秘准备阶段A-15施工组织设计施工单位A总监准备阶段A-16施工技术交底施工单位A监理工程师准备阶段A-17第一次工地会议纪要监理单位A文秘准备阶段A-18监理交底会议
4、纪要监理单位A文秘准备阶段A-19项目部检测设备台帐监理单位B文秘准备阶段A-20收发文登记本（质量、环境、安全）监理单位A文秘准备阶段A-21工程动工报审表及附件施工单位A总监准备阶段A-22测量控制桩交桩基准点资料建设单位A测量监理工程师准备阶段A-23测量控制桩基准点复核监理单位A测量监理工程师准备阶段A-24工程项目抽检计划、平行检测试验计划监理单位C主任工程师准备阶段A-25施工图纸建设单位A文秘准备阶段A-26施工许可证建设单位A文秘施工阶段B-1监理实施细则监理单位A总监施工阶段B-2旁站监理方案监理单位A总监施工阶段B-3监理业务指导单（质量内容）监理单位A主任工程师施工阶段B
5、-4现场使用标准规范目录清单监理单位C文秘施工阶段B-5监理月报监理单位A文秘施工阶段B-6监理例会会议纪要监理单位A文秘施工阶段B-7日志、日记监理单位A所有人施工阶段B-8监理人员变动通知单监理单位B总监施工阶段B-9监理业务培训记录监理单位C主任工程师施工阶段B-10总进度计划施工单位A总监施工阶段B-11月进度计划施工单位A总监施工阶段B-12工程暂停令、整改措施、复工令监理单位B总监施工阶段B-13工程延期申报表工程延期审批表施工单位B总监施工阶段B-14工程分包单位资质报审表施工单位B总监施工阶段B-15工程物资选样送审表施工单位A监理工程师施工阶段B-16工程物资进场报验表施工单
6、位A监理工程师施工阶段B-17测量放线报验表施工单位A测量监理工程师施工阶段B-18监理旁站记录监理单位A旁站监理人员施工阶段B-19监理平行检验记录监理单位A监理工程师施工阶段B-20施工单位检测设备检定证书施工单位A监理工程师施工阶段B-21不合格处置记录监理单位B监理工程师施工阶段B-22工作联系单监理单位B监理工程师施工阶段B-23监理通知及监理通知回复单监理单位B总监施工阶段B-24分项/分部工程施工报验表施工单位A监理工程师施工阶段B-25监理抽检记录监理单位C监理工程师施工阶段B-26监理平行检测、试验记录监理单位A监理工程师施工阶段B-27有见证取样和送检见证备案书施工单位A监
7、理工程师施工阶段B-28材料试验、见证计划施工单位A监理工程师施工阶段B-29见证记录及见证记录汇总表监理单位A监理工程师施工阶段B-30见证取样送检封志条监理单位A监理工程师施工阶段B-31见证试验室资质证书、检定证书施工单位A监理工程师施工阶段B-32工程量计价清单施工单位B计量监理工程师施工阶段B-33财务支付月报施工单位B计量监理工程师施工阶段B-34（）月工程进度款报审表施工单位A计量监理工程师施工阶段B-35工程款支付申请表施工单位A计量监理工程师施工阶段B-36工程款支付证书施工单位A计量监理工程师施工阶段B-37工程变更单施工单位B总监施工阶段B-38工程洽商单施工单位B总监施
8、工阶段B-39工程变更费用报审表施工单位B计量监理工程师施工阶段B-40费用索赔申请表施工单位B计量监理工程师施工阶段B-41费用索赔审批表施工单位B计量监理工程师施工阶段B-42建设单位及相关方满意度调查表监理单位C总监施工阶段B-43监理服务检查记录监理单位A总监施工阶段B-44监理人员考核记录监理单位A总监施工阶段B-45外来文件B文秘施工阶段B-46工程照片监理单位A文秘施工阶段B-47安全监理方案监理单位A安全监理工程师施工阶段B-48安全监理实施细则监理单位A安全监理工程师施工阶段B-49对施工单位的安全环保监理交底记录监理单位A安全监理工程师施工阶段B-50致相关方的一封信监理单
9、位C文秘施工阶段B-51安全监理专题会议纪要监理单位A安全监理工程师施工阶段B-52项目部的环境因素清单、重要环境因素清单；危险源清单；控制措施监理单位A安全监理工程师施工阶段B-53与项目部和现场有关的环境目标、指标监理单位C安全监理工程师施工阶段B-54与项目部和现场有关的职业健康安全目标、指标监理单位C安全监理工程师施工阶段B-55与项目部有关的环保、职业健康安全法律法规和其他要求的信息监理单位C安全监理工程师施工阶段B-56对项目部全体人员环境、职业健康安全培训监理单位C安全监理工程师施工阶段B-57项目部每月质量、环境、职业健康安全自检记录监理单位C安全监理工程师施工阶段B-58项目
10、部应急预案监理单位A安全监理工程师施工阶段B-59对环境内容进行合规性评价监理单位C安全监理工程师施工阶段B-60对施工单位的安全控制施工单位C安全监理工程师施工阶段B-61对施工单位现场环境安全控制施工单位C安全监理工程师竣工阶段C-1监理工作总结监理单位A总监竣工阶段C-2工程质量评估报告监理单位A总监竣工阶段C-3单位工程竣工预验收报验表施工单位A总监竣工阶段C-4竣工移交证书监理单位A总监第二节 监理资料的整理监理资料的整理是一系列综合性较强的工作。整理有序的监理资料给人一种成就感；它能使阅读及查阅者方便的检索与查找；同时能使资料管理人很快查出空缺的资料，反之如果资料整理无序则起不到上
11、述效果。资料的整理工作包括：整理施工单位报来的施工资料（包括施工资料及报验资料）、收集基础资料、记录会议纪要并整理、按实际数据填写监理资料、建立台帐、分类归档等相关工作。一、准备阶段（A）1、A-1中标通知书项目监理部从公司索取本工程的中标通知书。2、A-2监理合同项目监理部从公司索取本工程的监理合同。3、A-3施工合同项目监理部从施工单位索取本工程的施工合同。4、A-4招投标文件项目监理部从公司索取本工程的招投标文件。5、A-5法人代表授权书项目监理部从公司索取本工程的（总监理工程师）法人代表授权书。盖章签字要齐全。6、A-6质量监督站登记备案表项目监理部进场后应立即进行质量监督站登记备案工
12、作，并督促施工单位进行此工作，具体程序上网查询。7、A-7人员组织机构、监理人员注册资格证、培训证人员组织机构框图包括项目监理部管理机构及安全组织机构；人员组织机构框图应出两份，上墙一份、资料盒内存档一份；监理人员注册资格证、培训证包括总监理工程的总监证、各专业监理工程的监理资格证书及职称证书。监理人员名单、监理人员组织机构框图、人员证书复印件组在一起。8、A-8监理规划封面要求：由公司技术负责人的签字审定；编制日期；唯一性标示；盖监理公司公章。编写要求：要有工程概况；监理工作依据、范围、目标；质量控制、进度控制、造价控制、安全控制、信息管理、合同管理、协调工作；项目监理部组织机构；项目监理部资源配备一览表；监理工作管理制度。9、A-9质量目标的分解与实施质量目标展开图按年度进行分解、编制，由总监理工程师或总监指定专人负责；质量目标展开图上墙。10、A-10施工单位资质审查施工单位营业执照、资质证书、年检情况；安全施工许可证；管理人员资质证书、特殊工种操作证；三类人员
