电子记录和原始记录防丢失改动措施

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16.6 电子记录防止丢失改动措施1)建立电子记录备份系统从安全和长久保管的角度考虑,建立电子文件备份系统保障电子文件信息安全2)授权控制 授权控制是指控制不同用户对信息资源的访问权限。身份认证是授权控制的基础。网上身份认证最常用的方法是密码口令。要通过授权控制达到信息安全的目的,必须正确使用并管理密码口令。3)不能随意拷贝软件 注意采用适当的利用方式,不能随意拷贝内容不是完全开放的电子文件。4)密钥更换采用通信传输或直接利用等方式时,必须对信息内容进行加密处理,并对所使用的密钥进行定期或不定期的更换。16.7原始信息丢失、改动措施 1)原始记录采用规范格式填写。 2)原始记录是检测结果的纪实,不允许涂改、删减。 3)记录须用碳素钢笔书写,所有项目均应填写完整,并有测试人和校核人签名。 4)校核人应认真校核所有记录数据,计算结果,查对是否符合填写要求。 5)更改原始记录,须在原始记录旁注明原因;更改错误数据时,应在 原数据上划二横,并在上方写上正确数字,同时加盖修改人章。

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