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1、精选2023年度档案工作计划一、指导思想以档案法和_省档案管理条例为指针，认真_实施_市教育系统学校归档办法，围绕学校团结一致谋改革、凝心聚力求质量的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。二、工作目标任务以档案法颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、_活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。1、_学校全体教职员工和档案管理人员认真学习档案法，参照_市_局学习、宣传、_案管理办法活动实施方案，进行有计划、有_地宣传、学习和落实
2、。2、在认真学习、_案管理办法的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。3、按照_市教育系统学校归档办法收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在_月底，完成_年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩_效益。三、工作安排（一）
3、第一季度：1、制订学校_年工作计划。2、收集本校_年各科室所形成的文件、材料。3、做好本校新年度的文书处理工作。（二）第二季度：1、整理本校_年文件资料，按_市教育系统学校归档办法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务。2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。3、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理。（三）第三季度：1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。3、做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。（四）第四季度：1、收集本校各室所形成的文件、材料。2、做好各项工作的
4、记录与统计。3、做好本年度档案工作。精选2023年度档案工作计划（二）1、公司指定专人负责档案的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议_、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料
5、。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文件应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后
6、;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。（1）公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写_文件借阅单，报主管人
7、员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。（2）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写_文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借，必须专人专用。8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。第3页共3页
