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1、关于对公公司会议议制度规规定的公公告为规范公公司的会会议流程程，特制制定本制制度。第一节 公司司内部会会议第1条 会议等等级划分分会议等级级会议类型型参会人员员备注A级公司员工工大会公司所有有员工所有会议议必须先先上报外外联部高层会议议、核心心员工会会议、后后备核心心员工会会议集团人力力资源部部人员一一名、外外联人员员一名、其他符符合条件件的人员员外联会议议（非每每周常规规）外联部所所有人员员、集团团人力资资源部人人员一名名、其他他符合条条件的人人员董事长召召开的会会议人力资源源部人员员一名、外联部部人员一一名、其其他符合合条件的的人员B级各事业部部总经理理召开的的会议事业部人人力资源源部人员
2、员一名、跟进事事业部的的外联人人员一名名、其他他符合条条件的人人员各事业部部每周常常规管理理会议事业部人人力资源源部人员员一名、跟进事事业部的的外联人人员一名名、其他他符合条条件的人人员各事业部部每周常常规业务务会议事业部人人力资源源部人员员一名、跟进事事业部的的外联人人员一名名、其他他符合条条件的人人员外联部每每周常规规会议所有外联联部人员员、集团团人力资资源部人人员一名名外联人员员和事业业部工作作联系会会议事业部人人力资源源、跟进进事业部部的外联联人员C级各地市子子公司副副总经理理召开的的会议当地管理理人员、指定参参会人员员D级部门经理理召开的的会议指定参会会人员E级员工讨论论会议指定参会
3、会人员第2条 会议流流程图会议召开人发出会议指令组织员发布会议通知召开会议接受指令人员作为会议组织员，策划会议方案会议相关资料存档、会议宣传第3条 会议指指令发布布的权限限职位发布会议议指令的的权限备注董事长所有会议议A级会议议只有董董事长有有权限召召开（除除外联会会议）事业部总总经理本事业内内的B级级及B级级以下会会议事业部副副总经理理本事业部部的会议议需通知事事业部总总经理各地市子子公司副副总经理理子公司会会议部门经理理部门会议议第4条 会议邀邀请如要召开开超越指指令权限限的会议议，可作作为会议议邀请；举例：如如除董事事长外的的一名高高层要召召开核心心员工会会议，可可以通知知组织员员，由组
4、组织员向向所有核核心员工工进行会会议邀请请。接到到会议邀邀请的人人员必须须对邀请请做出回回复，但但不强制制要求一一定接受受邀请，也也可以拒拒绝会议议邀请。第5条 会议授授权1）如果果需要召召开的会会议超越越了会议议发起人人的指令令权限，而而会议很很重要或或者对公公司很有有价值，可可以通过过向有权权限发布布指令的的人员申申请会议议授权。2）被授授权人有有权发布布授权书书上指定定的会议议指令。3）会议议授权必必须是纸纸质，说说明情况况，并附附带授权权人和申申请人的的亲笔签签名（会议授授权书模模板详见见附件11）。第3节 会议议组织员员会议组织织员由会会议指令令或者会会议邀请请发起人人在管辖辖权限内
5、内自由指指定人员员。周期性的的会议可可以固定定会议组组织人员员。第6条 会议组组织员工工作l 根据会议议指令和和会议邀邀请完成成会议策策划，确确定会议议主要内内容参会会人员、地点、时间、照相人人员（如如果是培培训会议议则需要要摄像）、会议记记录员等等。l 组织员要要通知所所有参会会人员会会议的相相关事项项（时间间、地点点、主旨旨等），确确保通知知到位。l 签到采用用公司专专用会议议签到模模板，不不得代签签。l 监督会议议照相、摄像工工作和会会议记录录工作。l 操作视频频会议，控控制会议议整体流流程。l 会议前的的准备事事项：严严寒、酷酷暑季节节提前半半小时打打开空调调；参会会领导茶茶水准备备、
6、功放放测试、话筒电电池（话话筒加满满电池的的情况下下，多备备4节备备用电池池）。第7条 参会l 参会一律律采用加加捷时间间，提早早10分分钟。如如会议开开始时间间为8：30，则则8：220必须须到场，未未到则按按迟到记记录。l 参会人员员必须携携带笔记记本和笔笔或者采采用电脑脑记录下下会议的的重要事事项、相相关精神神。l 会议期间间不得大大声喧哗哗、议论论（除会会议讨论论时间）、上网聊聊天、玩玩手机、玩游戏戏等。l 入会场前前要将手手机调成成震动，如如有电话话和短信信一律到到会场外外处理。第8条 会议记记录1）会议议记录必必须采用用统一模模板（详详见附件件二）。2）页眉眉左边必必须是加加捷的商
7、商标LOOGO；3）页眉眉右边为为召开会会议的事事业部名名称（如如无法归归类到事事业部的的就显示示“浙江加加捷科技技有限公公司”字样）；4）会议议编号组组成如“2011108817001”，其中中“20111”为年份份，“08”为月份份，“17”为会议议当日日日期，“01”为编号号。l 会议的异异常事项项必须在在会议记记录里体体现，由由会议记记录员报报送给相相应地市市管理员员。l 会议记录录由会议议记录员员整理后后通过OOA发给给参会人人员和相相应领导导。会议等级级会议记录录需要传传发的人人员备注A级公司高层层、参会会人员会议具有有保密性性，只有有参加会会议的人人员和有有权限获获得会议议记录的
8、的人员可可以知晓晓会议内内容， 不得将将会议内内容透露露给其他他人。B级公司高层层、所有有外联人人员、总总裁办人人员、参参会人员员C级事业部总总经理、事业部部副总经经理、所所有外联联人员、总裁办办人员、参会人人员D级事业部总总经理、事业部部副总经经理、参参会人员员E级部门经理理、参会会人员第9条 会议宣宣传l 所有A级级会议都都必须有有相应的的新闻稿稿作为宣宣传（其其他会议议需要领领导指定定）。l 新闻由会会议组织织员安排排参会人人员撰写写，跟进进，直至至发布，同同时通知知新闻监监督人进进行监督督。l 参会人员员对会议议的感想想和意见见可以形形成文档档形式上上交会议议组织员员，由组组织员收收齐
9、后上上交外联联部。由由外联部部评选，对对好的感感想和建建议适当当奖励。第10条条 会议议资料存存档会议资料料包括签签到表、会议记记录、会会议照片片、会议议影像、会议新新闻等相相关资料料。由会会议组织织员整理理后交给给档案管管理员存存档。第二节 对外外参会第11条条 会议议等级划划分会议等级级会议类型型参会人员员备注A级省级及以以上各行行业会议议会议信息息上报外外联后，由由董事长长制定人人员参加加所有会议议必须先先上报外外联部市级公司司主营四四大行业业会议重要领导导邀请参参加的会会议省级及省省级以上上范围的的会议B级市级以下下各行业业会议外联部将将参会安安排下放放事业部部，事业业部总经经理安排排
10、人员参参会各类培训训会议市级、区区级其他他会议C级乡镇级会会议第12条条 会议议流程图图信息上报外联部对外参会负责人通报董事长概况对外参会人统计后上报外联部负责人审核参会董事长直接指定人员参会；外联部将参会安排下放事业部，事业部总经理安排人员参会参会人员和外联部对接，参会备案会议相关资料存档、礼品入库、会议宣传第13条条 参会会备案接到董事事长或者者事业部部总经理理参会指指令的人人员必须须第一时时间和外外联部对对外参会会负责人人对接，将将会议时时间、地地点、主主办方、主旨等等内容核核对清楚楚。第14条条 参会会l 参会人员员要对需需要回执执的会议议及时回回执；l 参会人员员必须在在开会前前半小
11、时时联系外外联部对对外会议议负责人人，报备备其参会会情况，必必须在会会议时间间基础上上提早110分到到场。l 参会人员员必须携携带笔记记本和笔笔或者采采用电脑脑记录下下会议的的重要事事项、相相关精神神。l 会议期间间不得大大声喧哗哗、议论论（除会会议讨论论时间）、上网聊聊天、玩玩手机、玩游戏戏等，做做影响公公司形象象的事情情。l 入会场前前要将手手机调成成震动，如如有电话话一律到到会场外外处理。l 参会人员员要对会会议情况况做好照照相工作作，必须须摄入会会议背景景。第15条条 会议议宣传l 所有对外外会议都都必须有有相应的的新闻稿稿作为宣宣传。l 新闻直接接由对外外参会负负责人和和新闻监监督人
12、对对接情况况。新闻闻监督人人安排新新闻撰写写、跟进进，直至至发布。第16条条 会议议资料存存档l 会议资料料包括会会议资料料、会议议照片、会议影影像、会会议新闻闻等相关关资料。由由参会人人员整理理后交给给外联部部对外参参会负责责人存档档。l 参会人员员需及时时将参会会所得的的礼品上上交到礼礼品管理理员处，由由管理员员对其进进行入库库。第三节 处罚罚条例第17条条 公司司内部会会议处罚罚条例所有违反反公司内内部会议议制度的的行为以以及任何何造成会会议无法法正常进进行的行行为（除除不可抗抗因素：地震、台风、断电等等）均视视为会议议异常，异异常一次次扣一分分考核分分，累计计记录。异常情况况由会议议记
13、录员员上报对对应管理理员，体体现在每每周异常常汇总里里。第18条条 对外外参会的的处罚条条例l 参会迟到到、早退退，给公公司形象象照成损损伤的，扣扣除参会会人员当当月考核核分2分分，处以以现金处处罚5000元；l 会议信息息上报后后，对外外会议负负责人没没有及时时上报给给外联部部负责人人，而造造成错过过参会的的，扣除除对外会会议负责责人当月月考核分分4分，并并处以现现金处罚罚10000元；l 外联部负负责人没没有及时时安排到到事业部部，而造造成错过过参会的的，扣除除外联部部负责人人当月考考核分44分，并并处以现现金处罚罚10000元；l 事业部总总经理没没有及时时安排人人员参会会，而造造成错过
14、过参会的的，扣除除事业部部总经理理当月考考核分44分，并并处以现现金处罚罚10000元；l 由于参会会人员遗遗忘，而而造成错错过参会会的，扣扣除参会会人员当当月考核核分4分分，并处处以现金金处罚110000元；会议授权权书本人,现现授权 此此处填写写职务和和姓名 召召开会议议。会议主要要内容：会议参加加人员：授权人签签字：被被授权人人签字授权期限限：天授权日期期：年月日附件1附件二.标题 会会议编号号2011108817001会议主题题：XXXXXXXX会议时间间：20011-8-117 17:30会议地点点：XXXXXXXXX会议召开开人：XXXX会议组织织员：XXXX会议记录录员：XXXX参会人员员：地区部门/职职务姓名嘉兴外联部XXX、XXXX技术部杭州管理部XXX会议异常常:地区部门/职职务姓名异常情况况扣分情况况（考核核分）嘉兴外联部XXX手机铃响响、迟到到2技术部XX会场接电电话2次次2湖州业务部XX视频会议议话筒坏坏了未报报备1会议内容容：注：除不不可抗力力（地震震、台风风等）导导致的，所所有影响响会议正正常进行行、影响响会议秩秩序的事事项均属属异常主题词：关于对
