郑州市环境保护宣传教育中心

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1、郑州市环境保护宣传教育中心环保信息化建设项目技术规范书目录1项目概述42项目详述42.1综合协同办公系统42.1.1公共事务52.1.2个人办公72.1.3工作交流92.1.4系统管理102.2信息系统整合102.2.1环境地理信息系统112.2.2污染源在线监控112.2.3放射源在线监控122.2.4辐射环境自动监测122.2.5污水处理厂在线监控122.2.6水环境质量自动监测132.2.7空气质量自动监测132.2.8环境噪声自动监测132.2.9机房整体改造132.2.10供电系统更换142.2.11机柜及PDU152.2.12空调系统更换152.2.13消防工程182.2.14综合

2、布线工程192.2.15动力环境监控192.2.16企业级无线建设192.2.17网络及安全建设232.2.18防雷及接地系统312.2.19值班监控系统和监控电脑312.2.20服务器322.2.21原有业务系统搬移整合322.2.22大屏幕显示系统332.2.23数字会议单元332.2.24会议扩声单元362.2.25中央控制单元362.3机动车排气污染监管平台392.3.1城区车辆限行管理系统392.3.2黄标车综合管理系统402.3.3机动车排气检测数据接入系统403项目明细421 项目概述本项目为郑州市环保局信息化建设项目，包括综合协同办公系统、信息系统整合、机动车排气污染监管平台3

3、个部分。2 项目详述2.1 综合协同办公系统综合协同办公系统是郑州市环保局信息化建设项目的重要组成部分，与市行政审批办事大厅连接，实现机关综合协同办公和与其他局委的联审联批。本系统能够实现局内行政工作流程化定制与管理，减轻工作人员的工作强度，减少工作人员的无效工作，提高工作人员的工作效率，提高行政工作的成效，系统功能框图如下：综合协同办公系统框图综合协同办公系统要求在局机关、下属单位以及处（科）室之间实现办公信息的共享和交换，实现内部办公事务流程化处理，系统主要包括公共事务，个人办公，工作交流，系统管理四大部分。部分建设内容要求如下：综合协调办公系统服务器操作系统要求配置正版数据库软件。2.1

4、.1 公共事务公共事务管理部分主要包括公文管理，会议管理，车辆管理，移动办公，领导日程管理，公用通讯录等这些功能主要面向各个部门及下属单位职员使用。1) 公文管理公文管理包括发文、收文、领导交办事项、公文统计、公文归档、公文查询等功能，其中： 发文公文管理中的发文流程是根据公文管理的有关规定在系统管理中事先设定的，在必要的时候，可由系统管理员进行调整。在公文管理系统中，用户选定发文类型时，实际上就已经确定了公文的流程。发文管理通过计算机和网络完成发文的拟稿、传递、审批、编号、盖章、催办等，实现发文的电子审批流程，提供对发文审批流程的可视化监控、有效的查询统计功能。 收文收文管理通过计算机和网络

5、完成文件的登记、批分、传递、审批、发送和归档，实现收文的电子批阅流程，提供对收文批阅流程的可视化监控、有效的查询和统计功能，可打印收文登记、收文登记簿等单据表格以及将文件进行电子归档。2) 会议管理会议管理包括：会议计划制定、会议审批、会务管理、会议文档管理等功能，其中： 会务管理包括发布会议通知、制定与会名单、预定会场、安排住宿和印发手册等，制定会议计划。 会议文档管理管理会议形成的各类文档，包括电子、纸质与多媒体文档。3) 车辆管理对环保局的内部车辆进行统一管理，包括车辆的申请、调度、维修、报废等。4) 移动办公移动办公是一种全新的办公模式，主要帮助政府部门将已有的网络应用安全地延伸到终端

6、设备上，使得办公人员拓宽工作场所，无论在家或者旅途中都可安全便捷地连接到Intranet、Email Server等，访问所需信息；同时提供远程访问，安全便利，发挥无线设备的移动性，实现随时随地的无线办公。可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚、提高工作效率、加强远程协作，尤其是可轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务。移动办公可以通过APP、Web等方式提供给各级领导使用，领导通过PDA手机、手提电脑等移动设备进行事务的处理，包括简单事务审批、邮件处理、信息资源查询、事项审批等。 待办事宜：对需要处理的事宜在该功能中体现，主要是方便用户对需要审批的业务，需要办理的事项进行处理，及时的对业务进行

7、操作，提高事务的办理效率； 移动电子邮件：通过手机客户端电子邮件软件的应用，用户可以随时随地访问 内部的电子邮箱；审批、回复以及本地保存电子邮件；读取电子邮件中包含的附件； 移动工作台：通过手机客户端Web浏览器软件，授权用户可随时随地安全连接到内部门户，查看各种重要通知、工作队列和新闻等；领导可以在任何时间、任何地点完成审批、公文阅读、通知、任务分配和跟踪等工作； 移动消息：内部通知、消息通过短信方式发到用户的手机，从而是用户及时得到各种通知消息。 移动信息查询：提供给用户通过手机查询数据中心业务数据、文字资料、图片与视频等信息资源。 移动个人助理：提供通讯录、日程安排。 语音功能：集成语音

8、功能是的用户可以通过手机收听邮件或者待办工作事项和重要通知。5) 领导日程管理领导日程管理是局领导日常办公的一个重要工具，管理副局长及以上人员的日常工作安排，领导日程管理的主要功能如下： 日程计划增、删、改、屏蔽； 日程委托：用户可以将日程安排委托给系统中的另一用户； 日程计划发布，有选择地发布领导的日程计划供各级人员查询； 领导日程邀请、领导日程查看、领导日程打印、人员分组； 领导日程计划提醒，按照用户定制条件和方式对近期日程计划进行提醒；6) 公用通讯录通讯录分为按照其所属范围分为三种类型，即：个人通讯录、环保局内部通讯录和公共通讯录。公共通讯录功能分类管理环保局内部通讯录和公共通讯录两大

9、类，通讯录的内容包括：姓名、单位、住址、手机、办公室电话、E-mail信箱、QQ/MSN。环保局内部通讯录，管理包括：环保局机关、下属单位、镇（街办）、省局和国家局的相关人员的通讯录；公用通讯录：管理局外的相关人员和单位的通讯录。公用通讯录管理功能包括：增、删、改、查，分类排序等功能。2.1.2 个人办公个人办公包括邮件管理、待办事宜、催办和督办、行政事务管理、个人文件柜管理等五个部分。1) 邮件管理内部邮件是指在环保局内部的集成邮件管理功能，内部邮件功能包括：邮件收发、回复、邮件夹（收件夹、发件夹、已发送、草稿箱）管理等。2) 待办事宜待办事宜是综合协同办公系统的核心功能，实施汇集所有的待办

10、工作，对待办的工作进行分类管理，待办事项包括：未签收队列、签收在办队列、办结队列的管理：未签收队列：没有打开的工作事项在办队列：已经签收，等待办理的工作事项办结队列：本人已经办结的工作事项3) 催办和督办 催办对于任务可以定义完成时间,当接近任务完成时间时（可以设定），系统自动发送电子邮件催办（也可以发送短信进行催办）,并根据用户的设置是否进行不间断的催办。 督办对于重要的来文和局内部形成决议的各项工作（包括任务和行政事务）可以进行督办。4) 行政事务管理 车辆管理车辆管理主要负责环保局的车辆使用申请、车辆建档管理、用车和派车纪录、车辆的年审、购置、更新、报废、维修和协调事故处理、司机管理等。

11、 固定资产管理固定资产分为：房屋以及其他建筑、交通运输工具、计算机设备、各种专业设备、一般设备、办公设备等，固定资产管理主要实现固定资产情况的建档、固定资产的购买、固定资产的等级报销、固定资产的领用以及使用情况、固定资产的报废报损等业务的管理。 接待管理负责对环保局来访人员接待情况进行登记管理，功能包括：对每项来访产生一个登记表，纪录来访时间、人员情况、接待车辆安排、费用支出等情况，接待管理过程中的车辆安排与费用申请需要一定的审批流程，并且与内部请示、车辆管理等功能自动关联。5) 个人文件柜管理作为个人文件柜，用户可以将自己平时积累的文摘、收集的信息、总结的经验、做过的工作、取得的成绩、客户资

12、料等各种资源有序的存放在这里进行知识管理，便于需要的时候查阅。2.1.3 工作交流工作交流包括内部交流、文档管理、通用审批和电子公文交换。1) 内部交流内部交流指环保局内部的在线信息交流功能，包括办公短信、内部消息和通知通告等功能。 办公短信集成的短信管理功能，包括：短信单发、短信群发、短信接受、短信分类查询等。 内部消息内部消息功能处理局机关内部人员的信息交流，功能包括：文字、音频、视频等的在线交流。 通知通告可选择实现通知通告的起草审批发布过程；可在系统范围内选择通知接收人；可设定通知有效期；可选择以邮件或内部消息方式提醒接收人；接收人可在线反馈。2) 文档管理文档管理功能主要实现文档类信

13、息的发布和共享，文档的信息可以包括日常办公和管理工作中产生的各类信息，如通知公告、新闻、会议纪要、规章制度、工作计划与总结、专题工作等各种信息。功能包括资料登记归档、分类存储、资料检索、统计等功能。3) 通用审批通用审批解决环保局业务、日常事务处理过程中的领导进行审批的问题，通用审批功能以完全自定义的方式解决各项业务流程的管理需求，通过对电子表单、工作流、报表的自由定义、快速解决收发文、请示汇报等型办公流程、各项对外行政审批、网上投诉受理等业务需求。通用审批也能够覆盖环保局污染源排放总量控制处、环境影响评价处、污染防治处等处室的审批业务。4) 行政审批行政审批是在通用审批的功能基础上扩展出的针

14、对多部门协同审批的专项应用，在支持电子表单、工作流、报表的自由定义以及收发文的基础上，扩展出针对外部系统接口的动态支持，包括与市行政审批办事大厅连接，用以解决行政审批中的各种问题，提高行政审批效率，实现机关综合协同办公和与其他局委的联审联批等功能。行政审批支持在通用审批的基础上进行二次审批以及跨单位的审批，审批过程及审批意见将会以共享数据的方式进行交互。5) 电子公文交换电子公文交换系统应实现公文的拟稿、核稿、成文、签发、催办、流程跟踪与统计、查询、归类等任务，实现环保局综合办公系统内的公文交换功能，电子公文交换系统应与办公自动化系统实现无缝连接，并可以根据实际需求进行灵活定制。并要求配置公文

15、加密卡，可制作电子公文。2.1.4 系统管理系统管理包括工作流管理和权限管理等。1) 工作流管理可视化管理工具，管理办公系统工作流的定制、起用、修改、删除、查看、以及版本管理。2) 权限管理提供综合办公系统的功能、流程、表单、数据的访问权限的管理功能，功能包括：角色定制、权限分配、回收、转授权、临时授权等功能。2.2 信息系统整合目前郑州环保局监察支队、监测站、机动车支队、危废及辐射中心等业务口都拥有自己的数据机房，各类在线自动监测业务分散，不易统一管理。同时，由于各部门机房分散，存在单个机房面积过小、信息安全、消防安全、供电能力等问题，且管理维护力量分散。本次项目将对现有散落在各个业务口的数据机房实现有机整合，将现有服务器、网络设备、安全设备、基础设备等结合本次项目建设需要新增的设备统一有机整合，实现环保局系统机房的统一集中管理，建设高标准、高质量的数据中心机房，为