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1、审计署办公厅关于印发常见公文批示用语的通知审计署办公厅关于印发常见公文批示用语的通知审计署办公厅审计署办公厅关于印发常见公文批示用语的通知审计署办公厅关于印发常见公文批示用语的通知审便函20047号署机关各单位、各派出审计局：审批公文是机关的一项重要工作，为了进一步规范公文批示，正确表达和准确理解批示意见，提高工作效率，现将我厅编辑的常见公文批示用语印发给你们，供各级领导干部审批公文时参阅。OC四年二月十六日常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称
2、（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。（三）批示应该注明年月日。（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1 如果是任选的组合，应按惯例排序，可用并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“XXXXX副审计长并XXXXX同志（司长）”；按性质分类如“XXXXX司（以上为署内单位）并、特派办（以上为派驻单位）”。如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“局长并副审计长”；“主任并副审计长、审计长”。.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“X负责（或牵头），X、X会同（或配合）办理”
3、。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。、几种常见情况的批示用语一）署领导、办公厅主任签发文件如不同意发文，直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）2请他人审阅后再发：签发人批示请X阅后发”，签字并注明年月日。3改请他人签发：在发文单签发”栏之外批示请X签发”。4请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）（二）请署领导签发文件直接签发：请X签发。”请他人审阅后再报签发人签发：请单位或
4、个人）审阅并报X签发。”先会签（复核）后签发：请X（单位）会签（复核）并报X签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）（三）请办公厅签发文件直接签发：请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示请X主任签发”、请X同志签发”。）请他人审阅后再签发：请X（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”先会签后签发：请X（单位）会签并请办公厅签发。”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）（四）批示阅读文件请X、X阅”、请X阅研”。如必要，可（此类阅件通常不须回复意见。）拟，请X阅示”、建议，请XX认为需
5、要送他人阅读的文件，通常批示请X阅”、以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（五）批示办理文件1对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见批示”；上级批复“同意”或其他意见。1 对一般办件，通常批示请X阅处”、请X办理”。对需要研究的办件，通常批示请X研办”、请X提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。2 对需要司外会商、会签的办件，通常批示请商X办理”、请X提出意见，并送X会签”、请X办理，可先请X提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示请行政事业司审核，并送法制司复核”。3 对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写请X核批”。4 .对有时限要求的办件，通常批示
6、请X于X年X月日前研复”、请X于X年X月日前办结”。（六）批示送审文件1送审征求意见的文件，对上级通常批示示请X审阅”、请X阅改”。请X阅示”、请X审示”；对平级或下级通常批2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示请X审定”，对平级或下级通常批示请X审核”、请X复核”。1 （七）批示会签文件单方会签的，通常批示请X会签”、请X审签”。2 多方会签的，一般批示请X、X、X会签”。1 （八）请示的结束语请示由自己办理的事项，结束语通常为请批复”、请指示”、妥否，请批示”。2 请示需要他人办理的事项，结束语可为以上如可行，建议批转X办理”。二、要请下级领导办理的，此时多是高层领导批给中层领导，
7、用“阅处”。如“请办公室张三主任阅处。”批示给下级领导“阅处”，这位下级领导可自己亲自办理，也可安排部门下属办理；如果是后者，这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。批阅文件常用词有“阅示”、“阅处”阅办”、“阅”、“拟”、“同意”等，主要遵循如下原则：三、要请下属办理的，用“阅办”。如“请张三同志阅办。”如果你的上级领导批示给你“阅办”时，即使你是领导，你也得必须自己亲自办理，不得再另外安排下属参与。四、上级领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的，两者没有太大区别，职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。个人理解要“阅处”的事件一般比“阅办的相对复杂一些。如要制定薪酬体系，则“请人力资源部阅处。”如要对外报送薪酬领导小组人员名单，则“请人力资源部阅办。”五、要请同级职能部门和下级了解情况而不需要进行处理的，用“阅”。如“请人力资源部阅。”“请张三同志阅。”六、当下属报告送至，如你能拍板，则批“同意”。如“同意，请张三同志阅办。”如不能拍板，则批“拟同意”表明你的意见，再请你的上级领导或职能部门批示。如“拟同意，请张总裁阅示。”又如“拟同意，请人力资源部阅示。”万不可你不能拍板决定的事件，直接批“同意”，再请上级领导或职能部门“阅示”、“阅处”。试想，你都“同意”了，让他们如何再表态？
