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1、自动化部事务考核员岗位工作标准受控状态： 文件编号：HY/Z-ZD-01版本/状态：A/0编 制：李士群审 核：陈景强批 准：屠红选分 发 号： 龙成集团南阳汉冶特钢有限公司自动化部发布日期：2011年 月 日 实施日期：2011年 月 日岗位说明：岗位名称自动化部事务考核员所在科室或部门自动化部岗位级别/职称办公员岗位类别管理岗技术岗工人岗工作场所本公司所在地驻外工作制周40小时工作制倒班制直接主管岗位自动化部部长直接下级岗位无业绩考核部门自动化部任职资格要求学历大专及以上专业专业不限工作经历总工作经历无专业工作经历无管理工作经历无证件要求无计算机水平熟练应用各类办公软件特殊技能要求具有一定
2、的文字组织能力和沟通协调能力岗位职责公司通用职责要求：1.负责本岗位和本岗位管辖范围内的组织架构设立、职责完善、流程规范，形成标准并监督执行；2.负责本岗位管辖范围内的管理标准的制订、细化分解、培训、检查和奖惩；3.按标准化要求，对管辖范围内的现有管理标准和岗位标准依据执行情况进行讨论、修改、审核，使其不断完善，并行使日常的培训，检查和奖惩权力。本岗位职责要求：1.负责自动化部部门的培训工作；2.负责自动化部公司周例会材料编写及其他材料上报工作；3.负责自动化部部门人员工资造发、上报工作；4.负责自动化部的标准化组织工作。岗位权限1.对不要求上报所要求材料的科室有建议考核权；2.对发现各科室工
3、资审核中的不合理现象有建议考核权；3.对不符合条件的人员有按规定否决权利。资源支持无通用要求1.“6s”管理要求：地面干净整齐；物品定位摆放；桌椅、玻璃干净无灰尘；语言文明，举止高雅；在办公室指定位置必须具有在保质期内的未失压干粉灭火器。“6s定置管理图”见附件1，“定置管理管理要求及考核标准” 见附件2。2.成本控制要求：按规定推行无纸化办公，减少浪费；办公室的电脑、空调、冷气等，要做到人走即关，节约用电、气；提倡循环利用，对可重复使用的物品如单面纸等，要回收再利用，从细节上降低办公成本。3.工作纪律要求：严禁酒后上班，正常上班期间严禁离岗、早退、睡岗等不良现象；上班期间不允许干私活；办公电
4、脑上不允许有歌曲、游戏等与工作无关内容的；上班期间不允许干与工作无关的事；严格遵守公司纪律，按公司规项制度完成工作事宜等。有事不能参与培训需要请假；培训时不能迟到、早退，培训期间手机关闭或调为静音、振动状态；严格遵守培训纪律，积极参加部门、科室组织的考试，严格遵守考试纪律。4.培训工作要求：积极对自动化部培训需求进行调研；积极参加各类培训，不断提高个人素质和业务能力。按培训计划组织培训或督促自动化部各科室做好培训工作。5.安全管理要求： 进入生产现场时，必须“二穿一戴”，进入煤气区域，必须配备煤气报警器，并且两人以上，禁止单人进入，确保人身安全；涉及公司生产经营信息，机密资料严禁泄露；下班、放
5、假或者恶劣天气时提前做好办公室的财产安全。6.完成领导交办的各项临时性工作。本岗位工作：序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点1负责部门的培训工作收集培训需求信息No1制订月培训计划2审核计划3Yes上报培训计划并下发各科执行4检查各科执行情况5下发通报6上报培训落实情况71.收集公司的培训要求，征求各科室培训需求意见。2.1每月27日前制订下月度培训计划。2.2培训内容包括：公司的发展方向和近期工作重点；部门下发的制度、通知相关文件；员工思想教育相关内容；提高员工素质和技能相关内容。3.由自动化部部长审核培训计划，审核合格后上报并下发执行，不合格则重新制定。4.经批准后
6、，月度培训计划上报综合管理部人事培训科人事培训员处，并将培训计划下发各科执行。5.1每月25日前对自动化部各科室培训情况进行一次检查。5.2检查内容包括：各科是否按照部门月计划执行；科室培训记录是否完整；抽查科员培训记录是否完整。6.依据检查的情况，在2日内编写通报由自动化部部长审核，审核合格后下发通报。7.每月27日总结部门月度培训情况并上报综合管理部人事培训科人事培训员；培训情况包含：培训签到本、培训内容等。豫龙董201014号关于创建学习型组织的决定、汉冶公司创建学习型组织管理办法2.自动化部月度培训计划3.月度培训计划表6.培训通报7.月培训落实情况反馈1.人事培训科和自动化部各科员3
7、.自动化部部长4.综合管理部人事培训科、自动化部各科室7.综合管理部人事培训科人事培训员4.1.培训计划合理性达到95%4.2.部门培训工作不受到公司通报7.按照公司要求时间节点上报培训计划及总结序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点2-1周例会材料编写接收周例会材料要求的信息1各科室上报材料2编写周例会材料3No领导审核Yes4Yes材料上报51.根据运营科下发的周例会信息通知，通知各科室上报涉及本科室的材料信息。2.各科室在每周一中午12:00前将需上报的会议材料信息发至本岗。3.按照综合管理部运营科的要求事项及周例会材料的格式，将各科室上报的会议材料进行整理、汇总，
8、编制自动化部的周例会材料，材料应包括：自动化部近期工作的重点、自动化部需汉冶周例会协调事项等。4将本岗编写的会议材料逐级报至部长助理、部长进行审核，材料审核合格后立即上报，若审核不合格则由本岗重新编写，直至审核通过为止。5.每周一下午下班前将经部长审核通过的周例会材料报综合管理部运营科，同时为部门领备一份。暂无2.运营科通知要求3.周例会材料1.公司运营科2.自动化部各科长4.自动化部部长助理、部长5综合管理部运营科运营管理员A岗、部门领导3.1.按照工作要求中的时间点上报材料； 3.2.材料编写的准确率100%。序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点2-2其它各类材料的
9、上报收到上报材料通知Yes1要求各科上报材料2No材料初审3材料汇总4No部长审核5Yes材料上报61.通知包含：部门领导的指示；公司下发的要求上报各种材料通知、通报等。2.要求各科在指定时间内提供材料；否则依据自动化部绩效考核细则按要求进行考核，并在月度员工绩效中进行。3.对各科上报的材料从及时性和准确性方面把关，若应付支差，则退回重新上报。4.对审核后符合要求的材料以步骤1中要求的统一格式汇总并修改完善。5.由自动化部部长助理及自动化部部长审核所上报材料。若材料审核不合格，则要重新对各科室上报的材料进行汇总、修改、完善。6.按照集团或汉冶公司通知要求在规定时间上报相关部门，并对上报材料存档
10、。自动化部绩效考核细则1.领导批示的文件或会议纪要2.月度员工绩效考核明细3.上报材料草稿6.经领导批准上报的材料1.自动化部部长或下发通知的相关部门2.自动化部各科室5.自动化部部长助理及部长6.步骤1中要求上报材料的相关人员按照公司下发的通知和通报在规定的时间内完成材料上报工作。 序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点3负责部门人工资造发、上报工作收集考核材料1汇总考核明细2考核情况公示3造发全体员工资4重新审核工资公示No5Yes制作部门工资简表6转下一页1.每月5日前收集涉及自动化部的所有考核材料，材料包含部门内部日常绩效考核、出勤天数、汉冶公司和集团公司各级通报
11、考核等。2.每月8日前对收集的考核材料进行责任划分，并形成月度考核明细表。3.将各科室考核情况公示两天，如某一科室有意见，可以向自动化部部长提出申请，报自动化部部长研究决定是否减免。4.每月10日按照2011年工资分配管理指导意见和各科绩效在三个工作日内造发各科室员工当月工资，并执行通报奖罚等。5.在每月15日前以OA形式将工资造发的初稿对部门全体员工工资表进行公示三天，公示无异议则报部长审核，公示有异议的则按照反馈意见进行再次审核、确认。6. 在一天时间内将经公司审核的工资详表做部门工资简表，简表包含员工姓名、级别、所属系统、银行账号和实发工资等。善自动化部三级工资分配方案、2011年工资分配管理指导意见2.部门月度考核明细表4.自动化部XX月工资表3.自动化部各科室和部长4.各科室人员7.自动化部部长每月按汉冶公司要求的时间上交工资表，分配工资公平公正工资绩效考核结果各科室满意度或准确率100%。 序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点3负责部门工资造发、上报工作接上一页重新制作交部长审核No7
