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1、会议接待的各项工作会议接待的各项工作【一】前期工作1、会场预约专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。根据要求预定酒店，会议会展场地。车辆等。我们将根据您的需要，为您详细分析p 各种情况做出最完美的筹划；我们将根据会议的级别，为您选择会议举办地；我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定详细举办地点，我们将根据会议的详细情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提早为您预约。2、负责会场的布局，设备安装调试我们将根据会议的详细情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为你你提供会议所需要的所有设备，并提早安放在指定位置；我们将根据您
2、的需要，提早为您调试好设备，确保会议的顺利进展。3、印刷材料的设计制作我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、消费一条龙效劳；我们将根据会议的详细需求，设计印刷品的款式、内容、选择图案；我们将会为您的印刷品指定专门的厂家消费以及印刷；我们将根据您的需要，提早把印刷品送到会场或指定位置。4、准备会务用品：代表证、会徽、纪念品等。5、提供公关礼仪、文秘、翻译效劳，代租会务所需设备。6、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。7、代订会议所需的音响、灯光、摄影等设备。8、提供平面立体、vi设计。【二】会前准备1、接站：我们将根据参加会议者的详细情况以及人数多少安排相应的车辆；我们的专车将会提早在指定位置
3、等待参会人员，把参会人员迅速、平安地送到会场或下榻酒店。我们为您准备的车辆每个座位都有保险。a、提供优秀导游协助会务组举牌机场接站。b、提供接、送机站时所需的各类型豪华空调车。2、营造气氛a、酒店大堂内欢送水牌，门外或会场横幅等；会议会展场所的布置：欢送牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。b、彩旗、氢气造型气球、歌舞表演等。3、报道a、酒店大堂内免费提供签到台桌及提示牌；b、专职人员协助会务组负责签到、分房、等有关事宜；安客户需要安排接送与会宾客，协助会务组办理宾客签到等工作。4、会场效劳a、根据会务组要求，筹划、制作会场背景；b、根据会务组要求，专职人员负责会场的桌、椅摆放，负责与酒店方协调会场茶水、纸、笔供给及灯光、音响设备调试情况等。5、礼品制作第 页 共 页
