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1、FTOP。0104。001。0-2003 样车管理办法 第1页 共11页福田公司管理制度 样车管理办法FTOP.0104.001.0-20032003年6月28日发布 北汽福田汽车股份有限公司1、 目的针对技术研究院及公司相关部门组织机构调整及领导层变更，为了重新理顺试制试验样车处理（以下简称样车处理）程序，减少库存，降低样车积压造成成本浪费，提高资金回笼速度，特对2002年技术研究院制定样车及废旧物资处理管理办法（试行）进行修订。2、 范围本办法只适用于技术研究院试制试验样车、外购参考样车的处理。3、 样车处理组织机构：3.1样车处理准备小组样车处理准备小组组长由技术研究院分管试制试验所副院
2、长担任；成员包括试制试验所所长副所长及指定人员。3.2样车处理定价小组（附件六样车处理人员名单）样车处理定价小组按照产品线不同分三个小组来定价；组长由技术研究院分管各产品线副院长担任；成员包括相应的专业所所长、开发部部长、技术研究院财务科科长、管理会计科成本价格人员、营销公司领导及各产品线经理或副经理。3.3样车处理小组样车处理小组由试制试验所组织人员组成。人员名单见附件六。4、职责4.1样车处理准备小组负责填报处理样车购进或自制时间、成本价格及状态描述、准备样车的恢复、VIN码及铭牌打印、样车合格证的办理。负责处理样车成本价格确定及样车处理报表的编制及报批，制定处理计划（附试制、试验样车处理
3、明细表）。4.2样车处理定价小组4.2.1负责根据样车处理准备小组提供的材料及样车实物，现场对样车进行状态确定及价格确定。4.2.2 负责样车处理过程的监控和对反馈信息进行处理，并作出决定。4.2.3样车定价小组确定完价格后在定价单上签字确认。由院长或主持工作的常务副院长审定后报主管技术研究院的副总经理批准后下发。4.2.4在样车定价时定价小组以书面形式通知定价人员，凡不到场者视为放弃权利，三次不到者取消定价资格。4.3样车处理小组4.3.1根据样车定价小组确定的价格和处理计划发布处理信息。4.3.2进行现场处理，协调办理出入库及发票开具等手续。4.3.3定期汇报样车处理情况，反馈处理信息，提
4、供调整计划报告，4.3.4编制总结报告，负责样车处理资料存档。4.4北京福田物流公司负责办理所有小型、轻型车辆的出入库手续，办理工具及随车备件。4.5营销公司奥铃分公司负责办理奥铃系列车型的款项接收并开具售车发票，并定期办理转款手续。4.6北京福田客车销售分公司负责办理客车、轻卡、小卡系列车型的款项接收并开具发票，定期办理转款手续。4.7欧曼重型汽车厂 负责办理中重型卡车的款项接收并办理出入库手续、开具售车发票，定期办理转款手续。负责随车备件、电瓶和工具的发放。4.8公司财务计划部负责依据处理样车完成后的相关票据进行帐务结转，并对样车处理及定价进行监督。5.样车处理要求5.1每月25日之前样车
5、准备小组提报需处理的样车详细材料，报组长批准5.2定价小组按照样车准备小组提报材料组织成员在每月27号之前完成定价，经过定价小组组长批准后下发样车处理小组；（附:试制试验样车处理定价表）5.3样车处理小组收到定价小组的定价表后即可发布处理信息，按照定价表的价格和处理计划进行处理。5.4通过营销公司营销网点渠道处理的样车，可纳入营销公司当月销售量，并根据奖励政策，按规定给予销售人员进行奖励。5.5在样车处理过程中,需相关部门协助解决的事项,由工作小组下发工作协调通知单；（附：试制试验样车处理协调通知单）5.6用户提取样车时，由处理小组负责办理样车出、入库及档案合格证等手续，与用户签定试制样车处理
6、协议书，按协议书要求在合格证上加盖“试制样车不负责三包”字样。（附：试制试验样车销售协议书）5.7每月底处理小组对处理完成的样车情况进行汇总,并提供总结报告,报技术研究院财务科及相关领导。5.8技术研究院财务科定期将样车处理完后的款项,核减当期开发费用。5.9销售纪律5.9.1 样车的价格依据定价小组确定价格为准。5.9.2任何人不得低于定价小组确定的价格销售车辆。5.9.3试制试验样车的销售不得扰乱公司正常的销售秩序。6.考核6.1车辆销售期限原则上要求在计划下发后两个月内完成，对规定期限内未完成的车辆，由样车处理小组提出说明并重新调整计划，延期一个月完成。凡在计划下发后两个月内未售出的车辆
7、，认为是超期滞销车，对未提供超期车滞销情况说明或未打延期报告的，将给处理小组责任人50100元/辆罚款。6.2在车辆销售过程中,计划的编制、上报、定价、报批、VIN编号及名牌的打印、合格证办理、出入库手续的办理、发票的开出等严格按计划执行。与车辆销售相关的每个环节，各部门必须积极配合，确保样车按时销售。凡未按计划执行，拖延或阻止办理手续的个人或单位，将根据情节轻重，给予50200元/辆罚款。7附件附件一、试制试验样车处理定价表附件二、试制试验样车处理明细表附件三、样车处理程序框图附件四、试制试验样车处理协调通知单附件五、样车处理销售协议书附件六、样车处理人员人员名单本文件起草人：丁祖学本办法审
8、核人：高岩本办法批准人：张夕勇附件一： 试制、试验样车处理定价表 编号：序号车辆型号VIN编号（车架编号/出厂编号）发动机编号企业内部编号成本价（元）含税处理价格（元）含税责任单位责任人完成时间签字处 批准： 审核： 核对： 编制：附件二： 试制、试验样车处理明细表 编号：序号车辆型号VIN编号（车架编号/出厂编号）发动机编号及型号企业内部编号试制或买进时间试验里程(km)整车配置状态描述样车来源批准： 审核： 核对： 编制：附件三：样车处理程序框图中重卡合格证由欧曼厂办理轻卡、微卡、小卡、皮卡及乘用车合格证由北京福田相关部门办理协调办合格证 打印铭牌及VIN号整理处理样车样车准备小组样车状态
9、明细表样车处理计划表样车定价小组检验状态描述审核计划NY完成定价样车处理小组发布信息用户购买YN分析原因,提出建议及反馈信息办理出入库、随车备件工具等跟用户签协议总结报告档案存档办理交款，开发票附件四： 试制试验样车处理工作协调通知单填制单位： 编号：工作要求：批复解答处理 接受单位完成时间要求内容填写人审核人处理情况经办人审核人注：一式两份（1存根、2接受单位）附件五： 试制试验样车销售协议书甲方：北汽福田汽车股份有限公司技术研究院地址：北京市昌平区沙河镇沙阳路 乙方：地址： 乙方从甲方购买试制试验样车，本着公平、公正、互利的原则，经双方协商后制定本协议。1 适用范围： 本协议只适用于试制试
10、验样车及外购样车一次性处理销售。2 样车状态：试制试验样车及外购样车按现时状态进行一次性处理，旧件不更换，车辆外观保持现时状态，其型号为： ；出厂编号为： ；发动机号为： 。 3责任和义务： 甲方：甲方出售样车保证车辆出厂状态可正常行驶，零部件功能齐全、有效；并向乙方提供车辆随车备件、工具和各种手续。（附清单） 乙方：乙方按要求一次付清购买样车全部款额，乙方购买样车10天后，在发动机、变速箱、车架、前桥、后桥、转向系统、制动系统未发现异常故障情况下，不得退车。4售后服务： 本协议所签定销售车辆为（试制、试验、外购）样车，其三包费用已在一次性降价额中体现，销售后的样车甲方不再承担三包报务，甲方在车辆合格证和销售发票上注明：“试制车辆不负责三包”字样。5协议签定地点及销售价格：本次销售签约地点： 。 本次销售样车共 辆其价格为：( 大写) （ ） 6本协议有效期5年。 7本协议一式两份，甲乙双方各执一份，本协议以乙方交付车款时起生效。8. 本协议约定争议的解决办法为甲方所在地法院诉讼解决。甲方代表： 乙方代表：甲方联系人： 乙方联系人：联系电话： 联系电话： 时间： 时间： 注：条款中的“”为选择框，是打“”，不是打“附件六：样车处理人员名单1.处理样车准备小组人员名单表序号姓名部门职位备注1丁祖学技术院2郭占元试制试验所3陶臣军试制试验所4程显辉或焦玉庆试制试验所2.样车处
