保安服务公司财务管理制度

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1、陕西秦龙保安服务有限公司财务管理制度为加强保安服务公司的财务管理,严格财经纪律,特制定财务管理制度。1、陕西秦龙保安服务有限公司(以下简称公司)的主管单位是省公安厅, 在治安局的监督和指导下经营保安服务业务。公司实行自主经营、独立核算、自负盈亏,创社会和经济效益的特殊性企业。2、公司财务管理实行经理负责制,重大事项必须经党委审核同意。3、公司下设财务室,配备专职会计、出纳、实物保管。4、公司财务管理工作必须按国家财政税务部门对企业事业单位的财务管理规定办理,接受工商、税务、审计部门和县公安局的审计、监督。5、公司财会、保管工作人员必须严格按照财会准则及财经法规制度,实行钱、账、物分管,做到日清

2、月结,年初预算、年终决算,账目清楚,账账、账证、账钱、账物相符,真实反映公司财务状况及经济效益。6、财会工作人员每季度将公司经营业务的收支报表送经理审核。7、出纳应管好现金和银行票据,记录好现金和银行存款日记账, 做到日清月结, 账实相符, 严禁白条报销、 违规报销。8、严格公司报销管理制度,报销凭证必须有三人(报销人、审核人、审批人)以上经办,接待费开支在2000 元(含2000 元)以上必须报县上级领导审批。9、公司新增固定资产在 5000 元以上, 2 万元以上的重大经济来往帐目必须报上级领导审批。10 、公司员工工资、 保安队员工资、 值勤补助、 保安服装、培训、汽车燃修费开支必须经公

3、司经理同意后开支。11 、公司聘用员工按照国家劳动法的相关规定购买社会劳动、医疗综合保险, 员工工资实行基本工资和绩效考核工资制,基本工资每月发放,绩效考核分季度、年终考核工资,公司经理根据工作目标任务公司完成和经济效益情况,按每季度考核情况(考核办法另附)分等次发放。12 、公司一切经济收入(支票和现金连同收款凭证)必须交公司财务记账。经营业务、管理工作临时需要少量现金时,经经理批准后,可先向出纳暂借,但经办人员须在一个月内按规定出具凭证报销,立即归还所借公款。13 、公司实物保管员必须严格实物保管制度,建立公司固定资产和库存商品账目,做到进出有账。严防被盗、被虫咬及遗失。出售物资的款项必须

4、及时与会计、出纳结清。每季度盘存一次,做到账物相符。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无4 职责4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同

5、签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐,对合同文

6、本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

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