《办公室用品管理制度办公规章制度（三篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室用品管理制度办公规章制度（三篇）（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室用品管理制度办公规章制度一、打字、复印1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文件的，须经办公室主任或秘书审签，文印人员按先急后缓的原则办理，并注意节约、防止浪费，严格按规定数量印刷文件资料。2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。3、电脑、复印机由专人负责管理，爱护机器设备，仔细操作，定期维修保养，机器出现故障时，应及时告知办公室负责人。4、文印人员离开文印室时，要人离锁落，并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。5、文印工作完毕后，应及时将剩余纸张放回原处，废纸放纸篓，保持机房整洁。潮湿季节，适当开启空调，做好防潮、防霉工作。二、用印1、公文打印后，在送各
2、科室前，凭局领导签发的原稿，由文印人员盖好局印。2、经常性的材料，表格等需要盖局印的，要经科室领导审签后方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。3、办公室（文书）对需盖局印的材料、表格在用印前要认真审阅。4、其他情况需盖局印，须经办公室主任批准。三、办公用品1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等，根据需求到局办公室文书处领取，并填写办公用品领取登记表。2、下属事业单位所需的办公用品，由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品，经局分管领导审批同意，方可领取。3、对局机关统一印制的办公用品，机关工作人员不得挪为私用。办公室用品管理制度办公规章制度（二）第一条为使公司各项业
3、务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专
4、人负责。第五条用品的申请应于每月_日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月_日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。第六条公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。第七条用品需建立台账，定期盘点。第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。第十一条本规定由公司办公室负责解释。第十二条本规定自发布之日起执行。办公室用品管理制
5、度办公规章制度（三）为统筹掌握办公经费的使用，保证日常工作的顺利开展，合理分配，节约资金，特制定本制度。一、档案馆设专人负责办公用品的管理。负责总结办公用品使用规律，根据实际使用情况，每年_月份提出年度购置计划。二、各岗位根据年度工作需要，提出档案装具及其他用品购置计划，办公室负责汇总，提交馆长批准后统一购置。根据使用情况，暑假后初补充购置一次。三、所有用品的购置至少由_人合作完成，按照要求做好验收、登记、报账等工作，报销时经手人同时签字。四、印有“青岛科技大学”字样的、新的档案专用装具对外一律不提供。淘汰换掉的根据工作需要调配处置。五、未做预算而临时急用的物品，应说明理由，填写物品购置申请单，报馆长批准后方可购置。六、购置回的办公用品统一由固定资产管理员负责保管，每学期初统一标准发放。七、除统一发放的办公用品外，各岗位根据工作需要自行领取的，应严格办理登记手续，每年汇总统计通报情况。八、工作人员应本着勤俭节约、物尽其用的使用原则，避免铺张浪费，少花钱多办事，尽量减少开支。第2页共2页
