五星酒店管理之VIP接待服务标准

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1、?迎送客人(1)订车在VIP到达/离开前一天订车;填写订车单,注明VIP姓名、航班号、抵/离时间、付款方式、车型等,签字后转交车队记录根据订车日期在日记本上做出记录以便查阅。(3)确认在VIP到达/离开的当天与车队和客人事先确认,保证无误;在VIP到达/离开的当天与机场接待员联系,保证他们已了解此事并做好迎/送准备。?检查预抵VIP房间(1)电器设备灯具工作正常;电视图像清晰,频道设置正确;床头柜表时间正确,收音机处于关闭状态;空调正常工作(温度适宜),调切开关放置在低风档位。墙、门和天花板墙壁无裂缝,墙纸无开胶现象;门锁开关良好,保险链无楹动,门镜从内可清楚看到门外情况;天花板无破损。(3)

2、室内清洁家具表面、四周和下部无尘土;灯具和壁画上无灰尘;玻璃窗、镜子和水杯清洁无异物。(4)卫生问恭桶开关工作正常,无漏水现象;垃圾桶光亮无异物;面盆、浴盆光洁无异物,水龙头开关正常、无漏水,淋浴喷头转动正常、灵活;瓷砖、墙壁清洁无污迹;浴帘干净、无破损; 浴巾、面巾和手巾各两块,脚垫和防滑垫各一条,均摆放整齐; 手纸二卷,面纸一盒,摆放到位。(5)壁框、抽屉睡衣、毛毯和拖鞋均有塑料包装,并摆放整齐;衣架齐全;洗衣袋和三张洗衣单配齐并放入抽屉内。地毯表面无异物、无破损、无开裂。(7)VIP礼品在VIP到达前30?40分钟内摆放在屋内规定位置。(8)小冰箱冰箱内配齐饮料,并配有价格表。(9)阅读

3、用品整齐摆放在桌上。(10)房间环境保证房间周围环境处于良好状态。(11)情况处理如果房间有问题,应与客房部、楼面领班和工程部联系,保证在VIP到前30分钟内解决;如果问题不能解决,与前台接待主管联系,保证在VIP到达前3分钟内为其调整好房问。(12)记录将房间状态结果记录在案,并由检查人签字。?为丫F办理入店手续(1) 了解预抵VIP情况了解当天VIP人数、姓名、房号和到达时间; 通过电脑历史记录了解VIP有无特殊要求。(2;准备迎接在VIP到达酒店前5分钟通知酒店有关人员恭候;通知行李员VIP的房号; 大堂经理亲自在酒店门口等候VIP。(3)迎接称呼VIP姓名;向VIP问候,表示欢迎;向V

4、IP介绍自己和有关人员。(4)办理入店手续将VIP带入房间并对酒店和房间进行简单介绍,告诉客人大堂经理愿为其提供24小时服务,并告之电话号码;为VIP填写住宿登记卡后请VIP签字; 离开房间时预祝VIP居住愉快。(5)产交登记卡将填写完整的登记卡转交给前台接待处,做电脑入店手续。(6)己录在日记本上记录VIP入店手续办理情况,并签字。?为丫尸办理离店手续(1)了解预离VIP情况通过VIP住店状态表,了解预离VIP的姓名和房号文件名VIP接待服务标准电子文件编码页码4-4(2)准备工作依据电脑记录的当天VIP离店时间,通知前台收银处准备账单;通知行李部主管注意VIP需要提取行李的时间。(3)特殊要求的处理必要时为VIP控制一部专用电梯;如VIP要求提供机场送离服务,按VIP的机场接/送服务标准执行。(4)离店时欢送通知管理层欢送贵宾,同时通知公关部、前台、保安部做好准备;若是国宾,则需与外事办、政府接待处联系;大堂经理负责引导贵宾步出酒店并欢送其离店。?收尾工作(1)资料存档销售部、公关部做好资料、图片存档;征求接待单位对酒店的意见。(2)总结经验对V1.V2及大型VIP团队接待后,召开有关部门总结会,表扬优质服务部门及个人,找出不足,总结经验;对于有新闻价值的团队接待,公关部拟写消息供报社发表。

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