《新行政事业单位资产管理软件BS版操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新行政事业单位资产管理软件BS版操作手册（53页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、新行政事业单位资产管理软件（BS版）操作手册（一）单位用户部分一、 系统管理1、 单位信息显示本用户户所属单单位的基基本信息息，该窗窗口只能能查看不不能修改改，如需需修改其其中的信信息，请请正确填填写每年年的报表表封面信信息，如如果是报报表信息息中也无无法修改改的属性性，请联联系上级级主管部部门，在在财政版版的节点点信息中中进行修修改；如图11图12、 部门管理对资产卡片片必输项项【使用用/管理理部门】的的选项进进行信息息维护,包括新新增修修改删删除功能能;选中一个已已存在的的部门,添加平平级部门门,点击击【新增部部门】按钮，如如图2-图4;添加下下级部门门,点击击【新增子子部门】按钮;图2图
2、3图4修改和删除除一个部部门时，需需选中该该部门，然然后点击击【修改部部门名称称】/【删除部部门】进行操操作；有相应卡片片的管理理部门不不允许删删除,只只能修改改该部门门的名称称; 下属部门：这是软软件默认认存在的的部门，用用户所拥拥有的部部门都不不能跟它它平级，当当第一次次添加管管理部门门时，选选中下属属部门，只只能点击击【新增子子部门】按钮进行行新增；3、 存放地点信信息对资产卡片片必输项项【存放放地点】的的选项进进行信息息维护, 包括新新增修修改删删除功能能;选中一个已已存在的的存放地地点,添添加平级级存放地地点,点点击【新增存放放地点】按钮，如如图5-图7;添加下下级存放放地点,点击【
3、新增子子存放地地点】按钮;图5图6图7修改和删除除一个存存放地点点时，需需选中该该存放地地点，然然后点击击【修改改存放地地点】/【删除除存放地地点】进进行操作作；有相应卡片片的存放放地点不不允许删删除,只只能修改改该存放放地点的的名称; 下属地点：这是软软件默认认存在的的存放地地点，用用户所拥拥有的存存放地点点都不能能跟它平平级，当当第一次次添加存存放地点点时，选选中下属属地点，只只能点击击【新增子子部门】按钮进行行新增；4、 资产使用年年限显示财政管管理部门门对指定定资产类类型的使使用年限限设定信信息，该该窗口只只能查看看不能修修改；如如图8图85、 修改密码修改当前登登录用户户的使用用密码
4、;在信息项【密密码】和和【确认认密码】输输入新密密码，点点击确定定进行保保存，下下次登录录时即可可以使用用新密码码；如图图9图9 在信息项【密密码】和和【确认认密码】中中输入的的信息必必须一致致，并且且字母区区分大小小写；6、 重新登录点击该菜单单后，返返回到软软件的登登录主界面;二、 资产台账1、 卡片登记根据财政部部的新要要求，新新软件中中的卡片片信息项项做了部部分调整整，并且且固定资资产的分分类代码码使用新新国标，所所以需要要将固定定资产加加上无形形资产分分为十一一窗口进进行分开开登记；其中固定资资产卡片片登记分分为土地地房屋屋构建建物通通用设备备车辆辆专用用设备文物及及陈列品品家具具用
5、具装装具图图书档案案特种种动植物物共100类;如图110图10虽然分成了了十一窗窗口，但但大部分分的功能能都是相相同的，所所以下面面进行统统一说明明：u 卡片新增：将财务务账上新新增加的的固定资资产和无无形资产产在软件件中进行行相应的的新增操操作；点点击【新新增】按按钮（如如图111），弹弹出【添添加资产产卡片】窗窗口，其其中带星星号的信信息项为为必输项项（如图图12），其他信息项根据保存时的提示信息进行填写；确认无误后可点击【保存】按钮进行卡片保存；图11图12u 卡片修改：对卡片片基本信息息进行相相应的内内容修改改；一次只能选选择一条条卡片进进行修改改操作；改完一一条保存存后才能能选中下下
6、一条进进行修改改；如图图13图13未上报的卡卡片什么么项目都都能修改改，已上上报确认认的卡片片只能修修改不属属于重要要信息的日日期项和和非必填填项目；如果需需修改像像【入账账日期】或或是【价价值】这这样的必必输项，则则要使用用卡片纠纠错功能能；u 卡片删除：对未上报报的卡片片和暂存存卡片进进行删除除，已上上报状态态的卡片片不能删删除；可同时选中中多条卡卡片进行行删除操操作；选中需要删删除的卡卡片，然然后点击击【删除除】，则则会弹出出一个是是否删除除的信息息框（如如图144），选选择【是是】，则则进行删删除操作作，选择择【否】则则取消操操作；图14只有状态为为未上报报的卡片片才能进进行删除除操作
7、；u 卡片浏览：显示卡卡片的全全部信息息，只能能选中一一条卡片片记录进进行信息息查看； 选中中需要浏浏览的卡卡片，然然后点击击【浏览览】，则则会弹出出卡片信信息窗口口，只能能查看不不能做任任何其他他操作；u 卡片查询：通过设设定查询询条件显显示符合合条件的的卡片记记录；【重置表单单】用于于清空所所有的查查询条件件的内容容；下面说明一一下查询询步骤：例如查询【价价值】（即即账面原原值）在在100000至至200000元元之间的的资产卡卡片，首首先在查查询项【价价值】中中写1000000，然后后在同一一行的查查询项【至至】中写写200000，点点击下面面的【查查询】按按钮即可可；如图图15-图16
8、6图15图16u 卡片纠错：在对必输输项(如如入账日日期或是是价值)等重要要信息进进行内容容修改时,必须上上报给财财政部门门进行确确认备案案，只有有上级部部门确认认以后，该该卡片申申请纠错错的对应应信息项项的值才才会被修修改;一次只能对对一张卡卡片进行行纠错操操作；操作步骤如如下：选中一张卡卡片，点点击【卡卡片纠错错】按钮钮，在卡卡片信息息项中输输入修改改后的值值，点击击保存，然然后会出出现卡片片纠错申申请界面面，查看看列表中中的修改改内容是是否无误误，然后后填写【有有关情况况说明】，点点击【上上报】即即可（如如图177-图119）；图17图18图19u 批量变动：对多条条已上报报卡片进进行公
9、共共信息项项的修改改;不能能用于修修改日期期项信息息,日期期类型请请使用修修改按钮钮；举例说明：将多条卡片片的使用用部门调调整到同同一个部部门中，首首先选中中要调整整的卡片片，然后后点击【批批量变动动】，在在弹出窗窗口中，先先修改第第一条卡卡片信息息的【使使用部门门】，再再修改第第二条时时，会出出现一个个提示，点点击【是是】，则则所有卡卡片的【使使用部门门】信息息都变成成和第一一条卡片片一致，确确认无误误后，点点击下方方的【保保存】，出出现保存存成功提提示后，变变动完成成；u 数据校验：对财政政部门要要求必须须填写的的卡片信信息栏进进行是否否为空或或是正确确性验证证；在弹弹出的错错误提示示框中
10、可可以双击击错误信信息直接接打开对对应的卡卡片修改改窗口进进行错误误信息修修改操作作；如图图20-23图20图21图22图23u 卡片复制：因通用用设备、专专用设备备、车辆辆卡片新新增登记记时数量量只能为为1，录录入新卡卡片时可可以使用用该功能能进行批批量登记记；复制出出来的卡卡片信息息和原卡卡片信息息一模一一样；举例说明：一次购进110台电电脑，新新增一条条卡片后后，选中中该条卡卡片点击击【卡片片复制】，在在弹出框框中输入入数量99，点击击【复制制】即可可；如图图24-图255图24图25u 卡片拆分：需要将将一张卡卡片分成成多个卡卡片，或或是一张张卡片需需要做部部分处置置时需要要先进行行拆
11、分操操作；选中需要进进行拆分分的卡片片，在弹弹出框中中点击【添添加】按按钮，要要拆分几几条就点点n-11次，在在对应栏栏中填写写数量（面面积）/价值，要要求拆分分卡片的的数量（面面积）总总和或是是价值总总和必须须和原卡卡片保持持一致；如图226-227图26，土土地房屋屋类拆分分界面图27其它它设备类类拆分界界面数量为1的的卡片也也可以拆拆分，只只要输入入需要拆拆出的价价值，保保存后就就会自动动生成一一个数量量为1的的新卡片片，也就就是说该该类资产产的总数数量比原原来会多多一个；如图228图28数量量为1的的卡片拆拆分界面面u Excell导入：在软件件提供的的exccel模模板（可可使用【e
12、exceel导出出】功能能得到）进行卡片信息的填写，确认无误后在该接口中进行导入操作，导入的卡片由软件提供资产编号，并作为追加的新增卡片；u Excell导出：将卡片片信息导导出成一一个exxcell文件供供用户查查看；分分为【导出全全部卡片片】和【导出符符合条件件】卡片；【导出全部部卡片】是将当当前大类类的所有有资产卡卡片全部部导入到到exccel文文档中；【导出符合合条件卡卡片】是将卡卡片查询询结果导导入到eexceel文档档中；u 价值变更：对选中的的卡片进进行价值值（即账账面原值值）（土土地和房房屋卡片片还可修修改面积积）进行行增额修修改，请请注意变变动时间间，该值值根据变变动年份份算
13、增加加数；如如图299图29u 卡片上报：对信息息内容无无误的卡卡片进行行上报确确认操作作；不上上报确认认的卡片片即使入入账形式式为已入入账，还还是不计计入卡片片总合计计数和报报表统计计数中；可以单单卡片确确认，也也支持批批量确认认；u 卡片打印：对卡片片信息进进行单张张或是批批量打印印；选中需要打打印的卡卡片，然然后点击击【卡片片打印】，则则出现打打印预览览框，确确认无误误后，点点击右上上方的打打印机标标识进行行打印；如图330图30 打打印预览览界面Ps注意事事项: 卡片校验未未通过的的单位不不能做除除卡片登登记外的的其他业业务;必必须是所所有卡片片都通过过了校验验才行；点击主界面面中的申
14、申请图标标，如果果出现提提示您没有有权限访访问该项项目，或是是点击左左下方【菜菜单】除除了【系系统管理理】和【资资产台账账】外其其他菜单单后面都都没有三三角符号号； 土地、房屋屋使用方方向面积积及明细细项只能能录入自自用面积积和其他他面积, 对应应使用方方向及价价值也只只能录入入自用价价值和其其他价值值,对应剩剩下不能能填写的的面积和和价值项项由对应应的已上上报合同同进行反反馈,并并从自用用面积和和自用价价值中减减少; 入账形式为为未入账账的，或或是入账账形式为为已入账账且上报报状态为为未上报报，或是是入账形形式为未未入账且且上报状状态为已已上报的的卡片不不计入卡卡片窗口口下方的的总价值值统计
15、，并并且不被被提入报报表； 被主管部门门要求卡卡片备案案的单位位，不能能自行进进行卡片片确认上上报，需需要走卡卡片备案案流程； 土地、房屋屋和构建建物不提提供卡片片复制功功能； 选择暂存的的卡片只只生成卡卡片编号号，不验验证必输输项是否否为空，不算正式卡片，没有上报状态，这类卡片只能修改或删除，不能做其他操作；暂存的卡片只有进行保存操作后才能成为正式的卡片； 对于重要信信息输入入有误请请使用卡卡片纠错错功能，对对于价值值(即账账面原值值)需要要变动的的,如果果是价值值减少，请使用用卡片纠纠错功能能,如果果是价值值增加,请使用用价值变变更功能能; 主界面任务务提醒中中的资产产保修到到期提醒醒，只提提示填写写了保修修截止日日期的卡卡片；对对比日期期是服务务器日期期，不是是当前电电脑的日日期； 主界面任务务提示中中的资产产使用期期限到期期提醒，只只提示填填写了投投入使用用日期并并设置了了使用年年限的卡卡片；对对比日期期是服务务器日期期，不是是当前电电脑的日日期；
